Emplois
>
Paris

    Responsable Secrétariat Général, Conformité et Contrôle Interne - Paris, France - AXA Group

    AXA Group
    AXA Group Paris, France

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Rattaché à la Direction Administrative et Financière, le Responsable Secrétariat Général, Conformité et Contrôle Interne coordonne la gestion administrative à travers la tenue des instances, garantit la mise en conformité et contribue à la réduction des risques liés au fonctionnement des structures de la Mutuelle.

    Il facilite la continuité des activités en cas de problème majeur, par la mise en œuvre d'un dispositif de contrôle de l'organisation et des process et le maintien du plan de continuité d'activité.

    Il pilote l'évaluation des risques de manquement aux obligations législatives ou règlementaires susceptibles d'entrainer pour l'entreprise des sanctions judiciaires, administratives, financières et/ou d'atteinte à son image.

    Indépendant de la sphère opérationnelle, il a un rôle d'information, de formation et de conseil vis-à-vis des collaborateurs et de la gouvernance de l'entreprise.

    Le titulaire est par ailleurs porteur de la fonction clé de vérification de la conformité.

    Périmètre :

  • Le suivi de la conformité et le contrôle interne englobe :
  • les risques propres à la Mutuelle Saint-Christophe et sa filiale Saint-Christophe prévoyance (risques opérationnels)
  • les risques liés aux activités sous-traitées ou déléguées (contrôle des délégataires et des courtiers et plus généralement des activités externalisées placées sous la responsabilité de l'une des structures).
  • Les activités de secrétariat général concernent l'ensemble des structures Saint-Christophe : entités d'assurance, un fonds de dotation et une association.

    • Activités principales :

    Pour réaliser les activités décrites ci-dessous le Responsable Secrétariat Général, Conformité et Contrôle Interne s'appuie sur une équipe de sept collaborateurs qu'il encadre et recourt à des prestataires externes pour certaines missions de contrôle des délégataires.

    En tant que manager du service il promeut la politique et les orientations de l'entreprise et définit et suit le plan d'actions annuel.

    Il travaille également en étroite collaboration avec les fonctions clé audit interne et gestion des risques.

    Pilotage des dispositifs conformité et contrôle interne

  • Etablir et suivre le déploiement du plan de conformité et de contrôle interne (veille réglementaire, interprétation juridique des textes, définition et suivi des actions, identification, évaluation et suivi des risques de non-conformité, définition et mise en œuvre les actions de communication et de formations...)
  • Maintenir, piloter et évaluer le dispositif de contrôle interne, garantir que les procédures de maîtrise du risque opérationnel et de non-conformité sont adaptées et efficientes.
  • Rédiger et mettre à jour les politiques, procédures, registres et référentiels relatifs à la conformité et au contrôle interne
  • Rendre compte au Comité d'audit, au Comité de Direction et au Comité Management des actions et de l'évolution des indicateurs relatifs à son périmètre et du résultat des contrôles réalisés
  • Animer, former et informer le réseau des correspondants conformité, contrôle interne et réclamations
  • Diffuser la culture de conformité et de contrôle interne en :
  • Définissant des actions de prévention et de sensibilisation des personnels à la gestion des risques.
  • Aider les managers dans la mise en place ou l'adaptation de contrôles de premier niveau
  • Faire le lien entre la Mutuelle et SCP et les équipes de la DCOR AXA France : objectifs, formations et reportings
  • Participer aux différentes communautés professionnelles et contribuer au développement des communautés conformité AXA France et ROAM

    • Conformité

  • Emettre un avis et/ou valider des éléments relatifs à la conformité : clauses contractuelles, documents communication/marketing/produits, projets
  • Veiller au respect des obligations de reporting demandées par l'ACPR, coordonner et/ou contribuer à l'établissement des différents rapports

    • Contrôle interne

    Coordonner les travaux d'évaluation et de gestion des risques opérationnels :

  • Cartographies des risques : maintien des cartographies des risques opérationnels, analyses du niveau d'exposition au risque opérationnel.
  • Contrôles de second niveau : définir, assurer la mise en œuvre et le suivi des plans de contrôle de niveau 2
  • Contrôle des courtiers et délégataires : définir, assurer la mise en œuvre et le suivi des plans de contrôles des courtiers et délégataires
  • Dispositif de gestion des réclamations : analyser les réclamations, leurs récurrences et définir des mesures de remédiation
  • Dispositif de traitement des incidents : analyser les incidents survenus et définir des mesures de remédiation
  • Suivi des actions : effectuer le suivi de l'ensemble des plans d'actions issus des contrôles, incidents ou réclamations.
  • Plan de continuité d'activités : maintenir le plan de continuité d'activités, communiquer sur ce plan aux niveaux appropriés et coordonner les tests de PCA
  • Dispositif de lutte contre la fraude : Mettre en œuvre le dispositif de lutte contre la fraude

    • Secrétariat Général

  • Garantir la bonne gouvernance des sociétés (tenue des instances, maintien des statuts et règlements intérieurs, mise à jour des délégations etc...
  • Coordonner la réalisation des rapports financiers, et du rapport de gestion
  • Suivre les adhésions aux organismes professionnels
  • Réaliser les formalités juridiques et administratives auprès des organismes de tutelles, des greffes des tribunaux de commerce, préfecture, centres de formalités

    • Juridique

  • Maintenir la cartographie des sous-traitants et des relations avec AXA
  • Juridique corporate : veille réglementaire, définir les actions de mise en œuvre et leur suivi, suivi des marques, suivi et actualisation des conventions entre entités etc...
  • Juridique contrat : mettre à disposition des contrats type, accompagner les directions opérationnelles dans la révision, la résiliation ou la mise en place des contrats (plus particulièrement ceux en lien avec l'externalisation d'une fonction clé ou activité importante ou critique et / ou le traitement de données personnelles)
  • Etudes juridiques diverses
  • Suivre les dossiers de dépôts de plaintes, assignations, commissions rogatoires, réquisitions
    • Votre Profil

    Bac + 5 en contrôle interne, audit interne, gestion des risques. Expérience de 7 à 10 ans minimum en contrôle, conformité ou audit interne dans le secteur de l'assurance.

    Expérience en Management.

    Compétences techniques

    ·Maîtrise des réglementations impactant le secteur assurantiel, en particulier de la directive Solvabilité 2 et les réglementations relatives à la LCB-FT, la DDA et le RGDP

    ·Connaissance des procédures métiers, des produits et services assurantiels

    ·Connaissance des techniques d'audit pour dialoguer plus aisément avec le contrôle de niveau 3

    ·Maitrise des outils bureautiques (pack office) et collaboratifs (Teams, Sharepoint)

    ·Maîtrise de l'anglais

    Aptitudes professionnelles

    ·Organisation et rigueur

    ·Capacité à prendre du recul

    ·Esprit de synthèse, d'analyse et qualités rédactionnelles

    ·Force de proposition et d'argumentation

    ·Ouverture d'esprit, curiosité

    ·Sens du relationnel, de la pédagogie et diplomatie

    ·Savoir respecter la confidentialité des informations et les délais

    ·Capacités managériales

    A propos d'AXA

    Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin

    Un des leaders mondiaux de l'assurance dans la protection des biens, des personnes et des actifs, AXA c'est collaborateurs et contributeurs qui s'engagent au quotidien pour nos clients, c'est 51 pays dans lesquels nous distribuons nos produits et services et plus de 90 millions de clients qui nous font confiance dans le monde.Employeur citoyen et responsable, AXA s'engage au quotidien pour des causes sociétales & environnementales. Nous menons une politique inclusive engagée pour reconnaître et valoriser les différences individuelles. Ces ambitions vous parlent ? Alors venez changer le monde avec nous

    A propos de notre entité

    Adossé au Groupe AXA, la Mutuelle Saint-Christophe assurances est ancré sur des valeurs chrétiennes et humanistes. Forte d'une expertise de 60 ans, notre entreprise, dynamique à taille humaine, protège, accompagne et soutient ceux qui s'engagent de façon responsable et solidaire : diocèses, instituts religieux, établissements scolaires, associations et plus largement l'ensemble des structures de l'Economie Sociale et Solidaire. Elle assure également les particuliers qui œuvrent au sein de ces structures en tant que salariés ou bénévoles. La Mutuelle propose une gamme complète de produits et services d'assurance de biens, de responsabilité et de personnes à l'ensemble de ses sociétaires.

    Notre métier d'assureur est indissociable des missions de solidarité et de prévention que nous portons au quotidien.

  • Aspen RH

    Contrôle interne

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    Aspen RH Paris, France

    Aspen RH, cabinet de conseil en recrutement de cadres et dirigeants, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la distribution Premium en Europe, un(e) contrôleur(euse) interne. · Descriptif du poste · Dans ce contexte d'expansion et d'exposition au risque, le Groupe rec ...

  • FED FINANCE

    Contrôle Interne

    Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 5 jours

    FED FINANCE Paris, France À temps plein

    Quelles sont les missions ? · Votre mission : · Ce poste hybride vous permet à la fois de travailler avec les équipes risques et contrôle interne de la société. Par ailleurs, vous êtes en contact quotidiennement avec l'équipe de gestion. · A ce titre, vous avez pour principales ...

  • CMG CONSULTING GROUP

    Consultant en contrôle Interne

    Trouvé dans: One Red Cent EUR eFC C2 - il y a 1 jour

    CMG CONSULTING GROUP Paris, France À temps plein

    Expérience : 2 à 5 ans · Métier : Conformité et Contrôle Interne · Description du poste : · Vous serez amené(e) à travailler sous les normes d'audit et de contrôle édictées par l'ACPR et l'AMF, ainsi que dans le respect des réglementations françaises et européennes, notamment ...

  • Shine

    Chargé·e de Contrôle Interne

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

    Shine Paris, France À temps plein

    L'équipe Risk & Internal Control de Shine · Ce poste est ouvert en CDD pour un remplacement de congé maternité jusqu'au 9 août inclus. · Chez Shine, nous construisons le compte pro qui change le quotidien bancaire et administratif des entrepreneur · e · s (freelances, professio ...

  • Nexialog

    Chargé de contrôle interne et de contrôle de gestion

    Trouvé dans: One Red Cent EUR eFC C2 - il y a 1 jour

    Nexialog Paris, France À temps plein

    Fondé en 2006, Nexialog Consulting est devenu l'un des acteurs majeurs du conseil spécialisé en banque et en assurance, et emploie aujourd'hui 160 collaborateurs dans nos bureaux parisiens. · Nexialog Consulting accompagne ses clients à travers six lignes métiers :Actuariat Cons ...

  • Nexialog

    Chargé de contrôle interne et de contrôle de gestion

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

    Nexialog Paris, France CDI

    Fondé en 2006, Nexialog Consulting est devenu l'un des acteurs majeurs du conseil spécialisé en banque et en assurance, et emploie aujourd'hui 160 collaborateurs dans nos bureaux parisiens. · Nexialog Consulting accompagne ses clients à travers six lignes métiers : · Actuariat Co ...

  • MICHAEL PAGE

    Chargé de Mission Contrôle Interne et

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 heures

    MICHAEL PAGE Paris, France CDI

    · Poste : Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint, responsable du secrétariat général, du contrôle permanent, de la conformité et des risques, vous aurez pour rôle d'animer, de structurer et valider les travaux menés par les Directeurs et les référents contrôle interne dans ...

  • MICHAEL PAGE

    Chargé de Conformité et Contrôle Interne

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    MICHAEL PAGE Paris, France CDI

    Un service d'investissement financier, spécialiste de l'épargne. Vous souhaitez vous inscrire à un poste expert au sein d'un Groupe d'ingénierie financière dynamique ? Rejoignez notre client, en tant que Chargé de Conformité et Contrôle Interne et participez activement à la const ...

  • MICHAEL PAGE

    Chargé de Conformité et Contrôle Interne

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 heures

    MICHAEL PAGE Paris, France CDI

    · Poste : Rattaché au Responsable de la Conformité et en tant que Chargé de Conformité et Contrôle Interne, vous assurerez les missions suivantes : · * Réalisation des contrôles de deuxième niveau et rédaction des rapports de contrôles ; · * Identification et suivi des incident ...

  • Réseau Compétences et Développement

    Responsable Contrôle Interne et de la Qualité

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 5 jours

    Réseau Compétences et Développement Paris, France

    Directement rattaché.e à la directrice qualité contrôle interne, vous accompagnez les directions des Campus - Ecoles dans la mise en œuvre de la démarche qualité et du SMQ. Vous veillez à la conformité des procédures en considérant les contraintes internes. Vous mettez en œuvre l ...

  • Fondation Perce-Neige

    Responsable du contrôle interne

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

    Fondation Perce-Neige Levallois-Perret, France CDI

    La Fondation recrute un(e) responsable du contrôle interne pour rejoindre l'équipe du siège social, dans le cadre d'une création de poste. Directement rattaché au Directeur général, vous concevez et mettez en œuvre les procédures et les méthodes visant à prévenir et à maîtriser l ...

  • Michael Page

    Chargé de Conformité et Contrôle Interne

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

    Michael Page Paris, France

    Rattaché au Responsable de la Conformité et en tant que Chargé de Conformité et Contrôle Interne, vous assurerez les missions suivantes : · Réalisation des contrôles de deuxième niveau et rédaction des rapports de contrôles ; · Identification et suivi des incidents et/ou anomalie ...

  • Groupe AGRICA

    charge de controle interne et risques

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour

    Groupe AGRICA Paris, France

    Ce que nous pouvons réaliser ensemble · L'unité pilotage gestion des risques et contrôle interne de la Direction Déléguée Management des Risques recherche un(e) chargé de contrôle interne et risques. Dans ce cadre, vos missions seront de participer : · • A la revue de la cohéren ...

  • Michael Page

    Chargé de Conformité et Contrôle Interne

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

    Michael Page Paris, France

    ArrayRattaché au Responsable de la Conformité et en tant que Chargé de Conformité et Contrôle Interne, vous assurerez les missions suivantes : · Réalisation des contrôles de deuxième niveau et rédaction des rapports de contrôles ; · Identification et suivi des incidents et/ou ano ...

  • Groupe iliad

    Responsable contrôle Interne Financier

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

    Groupe iliad Paris, France CDI

    Le poste · Rattaché(e) au Directeur Conformité Groupe, vous participez au renforcement du dispositif de contrôle, assurant ainsi le contrôle, l'analyse et le suivi des procédures et opérations financières pour garantir la fiabilité de l'information financière et la conformité de ...

  • Gustave Roussy

    Responsable du contrôle interne

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

    Gustave Roussy Villejuif, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · L'espoir de guérir le cancer a un nom, Gustave Roussy.Premier centre européen de lutte contre le cancer et classéau troisième rang mondial des hôpitaux en cancérologie, GustaveRoussy est un institut de soins, de recherche et d'enseignement,qui pren ...

  • MICHAEL PAGE

    Chargé de Mission Contrôle Interne et

    Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 3 jours

    MICHAEL PAGE Paris, France À temps plein

    Quelles sont les missions ? · Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint, responsable du secrétariat général, du contrôle permanent, de la conformité et des risques, vous aurez pour rôle d'animer, de structurer et valider les travaux menés par les Directeurs et les référents co ...

  • MICHAEL PAGE

    Chargé de Conformité et Contrôle Interne

    Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 3 jours

    MICHAEL PAGE Paris, France À temps plein

    Quelles sont les missions ? · Rattaché au Responsable de la Conformité et en tant que Chargé de Conformité et Contrôle Interne, vous assurerez les missions suivantes : · * Réalisation des contrôles de deuxième niveau et rédaction des rapports de contrôles ; · * Identification et ...

  • Aptic Conseil en Recrutement

    Responsable Contrôle Interne et Risques Opérationnels

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    Aptic Conseil en Recrutement Île-de-France

    Notre client, une mutuelle en développement, recherche, afin de renforcer ses équipes, un.e : · Responsable Contrôle Interne et Risques Opérationnels · Contexte et enjeux : · Notre client est une Mutuelle dynamique à taille humaine ayant comme activité l'épargne, la retraite et l ...

  • Hermès

    CDI – Responsable Contrôle Interne HCP

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

    Hermès Paris, France Temps plein

    CONTEXTE · Hermès Cuirs Précieux est une filiale d'Hermès, spécialisée dans la fabrication de cuirs d'exception. Reconnue pour le savoir-faire de ses 800 collaborateurs dans le tannage et la finition de peaux précieuses, HCP construit et valorise plusieurs filières (exotique, ve ...