Gestionnaire Formation Professionnelle Continue - Paris e, France - Sorbonne université

Sorbonne université

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Les activités qui composent la fiche de poste sont appelées à évoluer en fonction des connaissances du métier et des nécessités de service

**Qui sommes-nous ?**

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de étudiants dont 4 700 doctorants et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

**Présentation de la structure**
- **Présentation de la Faculté des Lettres**:_

La Faculté des Lettres de Sorbonne université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales.

Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l'ESPE). Elle accueille près de étudiants, compte 1 218 enseignants chercheurs et 630 personnels BIATSS. La faculté est présente sur 16 sites localisés à Paris et à Neuilly sur Seine.

**Présentation de la Direction : Direction Formation tout au long de la vie**

La Direction FTLV de la Faculté des Lettres est composée de 15 agents. Elle est chargée de l'élaboration et de la mise en oeuvre d'actions de formation à caractère professionnel et/ou général ou culturel telles que les conférences grand public ou l'université d'été.

Conçue comme un continuum entre la formation initiale, générale ou professionnelle, la formation tout au long de la vie prend en charge les démarches d'orientation, de bilan, d'accompagnement et de validation des acquis de l'expérience

**Présentation du service : Formation Professionnelle Continue**

Le service Formation Professionnelle Continue est chargé de la mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation professionnelle continue destinées aux adultes en reprise d'études de la Faculté des Lettres, qu'il s'agisse de formations diplômantes de type licences, masters ou DU ou de modules de formation.

Il est également chargé de la mise en place des actions d'accompagnement liées à ces formations et des démarches de validation des acquis destinées à ces publics.

Localisation : 1, rue Victor Cousin PARIS

**Missions et activités principales**

Mission : apporter son appui dans les activités d'accueil, d'information et de gestion administrative au sein de la direction de la formation tout au long de la vie.

**Activités principales**:

- Assurer la gestion des activités du service liées aux DU et aux stages courts en vérifiant la régularité juridique et administrative et en appliquant les procédures dédiées:

- Etablir les devis, inscriptions, conventions, contrats,
- envoyer des convocations, suivre des émargements, éditer des attestations,
- Assurer le suivi administratif
- ouverture de sessions de formation, enquêtes de suivi et de satisfaction,
- suivre des intervenants en lien avec le pôle administratif et technique.
- Assurer la gestion et le suivi des ateliers d'accompagnement (planification, interface intervenantes, relances, convocation).
- Alimenter les tableaux de bord et les bases de données métier.
- Assurer le soutien logistique pour les DU et les stages courts, en liaison avec le pôle administratif et technique de l'activité du service (demandes de salles, demande de matériel, ).
- Participer à l'organisation de manifestions, (réunions, salons, journées portes ouvertes, ).
- Participer à la mise en qualité des documents administratifs du service : constitution de dossiers documentaires présentant l'offre de formation, recueil, mise à jour et archivage de la documentation et des supports pédagogiques et de tout document nécessaire à la labellisation du service (démarche qualité).
- Travailler en lien avec l'assistant de communication de la FTLV, afin de communiquer et promouvoir les actions de formation des DU et stages courts.
- De façon générale, mettre en forme les procédures du bureau, en liaison avec la responsable : contribuer à alimenter et à mettre à jour le recueil des procédures, dans une perspective de démarch