Agent en Charge Du Secrétariat Branchements - Annemasse, France - Annemasse - Les Voirons Agglomération

Annemasse - Les Voirons Agglomération

Entreprise vérifiée

Annemasse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Eau - Assainissement**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD

**Annemasse**

**(Haute Savoie 74)**

**Contractuel**

Expérience:
**Première expérience**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**27/02/2024**

**Descriptif et missions**:
AGENT EN CHARGE DU SECRÉTARIAT BRANCHEMENTS - CONTROLES - SPANC (H/F)

**Annemasse - Les Voirons Agglomération recrute**:
**AGENT EN CHARGE DU SECRÉTARIAT BRANCHEMENTS - CONTROLES - SPANC (H/F)**
- Participer à la gestion administrative et financière du service Branchements Contrôle SPANC.- Enregistrer les demandes d'urbanisme pour les communes non suivies et suivies par la cellule mutualisée instruction du droit des sols de l'agglomération
- Assurer le suivi du passage dans les services techniques pour avis (Service Branchements/Contrôle et SPANC pour les parties eau et assainissement)
- Rédiger l'avis de l'agglomération, sur la base des éléments donnés par les techniciens
- Enregistrer les déclarations d'achèvement de travaux DAACT
- Mettre en page des courriers de réponse des DAACT
- Assurer la création des tiers et des factures de branchements eau et assainissement sous e-GEE, sur la base des indications des techniciens
- Etablir des factures de travaux, participations et contrôles en eau, assainissement et SPANC
- Transmettre les devis eau potable et assainissement, sur la base des indications des techniciens
- Assurer le suivi des relances de factures de branchements, de participation financière (PFAC), de contrôle et de pénalités SPANC en lien avec la Trésorerie
- Transmettre aux usagers, les rapports de contrôle SPANC
- Assurer la gestion des archives

Assistance et conseil au responsable du service Branchements - Contrôle - SPANC- Anticiper et diagnostiquer des problèmes existants ou à venir
- Collecter l'information et renseigner des documents de suivi afin de permettre au responsable de rédiger le rapport annuel
- Assurer un reporting quotidien au responsable du service Branchements - Contrôle - SPANC**Profil recherché**:
AGENT EN CHARGE DU SECRÉTARIAT BRANCHEMENTS - CONTROLES - SPANC (H/F)
- Niveau Bac en Gestion ou Assistanat
- Expérience et connaissance du milieu des collectivités territoriales
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissances dans la gestion administrative, suivi budgétaire et de facturations
- Qualités rédactionnelles impératives
- Respect des délais et des exigences réglementaire de la Fonction Publique Territoriale
- Capacité à proposer des outils de travail / procédures performants (tableaux communs de suivi budgétaire, tableaux de bord...)
- Capacité à s'organiser et à prioriser
- Adaptabilité, rigueur et prise d'initiative
- Esprit d'équipe et bonne communication

EC159465