- Assister le directeur et la directrice administrative de l'IUT dans leur organisation quotidienne : préparer leurs dossiers et documents, gérer leurs agendas, leurs déplacements et la programmation de leurs réunions, conseils, visites et réceptions ; assurer l'information auprès de leurs interlocuteurs.
- Assurer la coordination de certaines activités administratives de la direction :
- Assister les directeurs adjoints et délégués
- Piloter les actions en cours à l'aide de tableaux de bord, et relancer les interlocuteurs le cas échéant
- Organiser la logistique relative aux réunions, conseils et réceptions de la direction
- Organiser la circulation des parapheurs à destination de la Direction en fonction des présences sur les différents sites. Participer à la mise en place de la dématérialisation des signatures pour l'IUT.
- Gérer les listes de diffusion de l'IUT : les mettre à jour, faire des propositions d'optimisation sur leur fonctionnement, gérer les propriétaires et modérateurs des listes.
- Assurer la mise à jour de l'intranet IUT en ce qui concerne les rubriques dépendant de la Direction
- Assurer la diffusion d'information de la Direction au sein de l'IUT
- Organiser et structurer l'utilisation des espaces de stockage informatiques communs pour l'IUT : faire des propositions d'évolution et de structuration de l'arborescence, coordonner la mise à jour et l'organisation des répertoires communs
- Prendre en charge différents dossiers à la demande de la Direction en fonction des besoins (ex : qualité)
- Maîtriser les techniques de communications écrites et orales
- Maîtriser les outils bureautiques
- Connaissance de la norme ISO et du SMQ
- Connaissance de l'enseignement supérieur et du fonctionnement d'un EPSCP
- Savoir prendre des notes et avoir de très bonnes compétences rédactionnelles pour réaliser des synthèses, des comptes-rendus, des rapports, des PV Savoir analyser les données
- Savoir faire des tableaux de synthèse
- Sens aigu de la confidentialité et discrétion
- Etre force de proposition
- Gestion des priorités et respect des délais, réactivité
- Autonomie, disponibilité et sens des initiatives dans la limite de ses attributions
- Aptitudes relationnelles, maîtrise de soi, diplomatie Goût du travail en équipe
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
ETUDE GENEALOGIQUE GUENIFEY Aix-en-Provence, France**Description du poste** · Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise dynamique à l'énergie débordante ? SAS GUENIFEY recherche un(e) **Assistant(e) de Direction au sein du département Communication **pour accompagner sa croissance. · Sous la responsabilité du Responsable d ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Interaction Aix-en-Provence, FranceNous recherchons, une Assistant de direction H/F pour l'un de nos client basé sur Aix en Provence. · Missions administratives variées: · - Facturation et recouvrement · - Gestion comptable · Rapprochement bancaire · - Suivi des commandes clients/fournisseurs · - Gestion administr ...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Interaction Aix-en-Provence, FranceNous recherchons, une Assistant de direction H/F pour l'un de nos client basé sur Bouc bel air. · L'assistant(e) de direction assure les travaux administratifs ou comptables en assistance du directeur d'agence. · Ses missions concernent essentiellement l'organisation, la gestion ...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Adsearch Aix-en-Provence, France**EN BREF - Assistant de Direction (H/F) - Aix-en-Provence CDI - 30k à 35k euros bruts annuels - Poste à pourvoir asap (préavis respecté) - Poste opérationnel et stratégique avec une grande autonomie** · - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui ...
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Assistant Direction
il y a 3 semaines
Grande distribution Aix-en-Provence, FrancePour le compte d'une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. · En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d'une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique · Prise de poste : poste à pourvo ...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
ETUDE GENEALOGIQUE GUENIFEY Aix-en-Provence, France**Description du poste** · Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise dynamique à l'énergie débordante ? GUENIFEY recherche un(e) **Assistant(e) de Direction au sein du département Communication **pour accompagner sa croissance. · Sous la responsabilité du Responsable du Se ...
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Assistant Direction
il y a 1 semaine
Fédération Départemantale des chasseurs des Bouches du Rhone Aix-en-Provence, France**À propos de nous** · Fédération Départemantale des chasseurs des Bouches du Rhone est une petite entreprise située au nord d'Aix-en-Provence , accessible uniquement en voiture. · Dans le cadre d'un remplacement partiel d'une salariée en congé maternité, nous cherchons un Assist ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Groupe Demeter Aix-en-Provence, FranceDescriptif du poste · L'assistant-e de direction est chargé-e d'assister le directeur général de services (DGS) dans l'organisation et la coordination quotidienne de son activité quotidienne, ses interactions internes et externes. Il-Elle participe à la gestion de l'information a ...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Grande distribution Aix-en-Provence, FrancePour le compte d'une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. · En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d'une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique · Poste basé à Aix-en-Provence · ...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Sbc Intérim Aix-en-Provence, FranceVous avez pour principales missions: · - Prise en charge des appels téléphoniques, accueil · - Interaction avec les visiteurs et certains clients · - Gestion du courrier entrant et sortant · - Organisation de réunions et des déplacements, suivi des notes de frais · - Préparation ...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Lynx RH Aix-en-Provence, FranceLynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. · Vos missions · Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: · - La gestion du planning de la ...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Aix-Marseille Université Aix-en-Provence, France**Employeur**: · Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les pl ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
RECRUTER DANS LA DIFFERENCE Aix-en-Provence, FranceNous recherchons pour l'un de nos clients pour un CDI Un/Une Assistant de Direction Technique · Vous avez le souhait de travailler au sein d'un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? · Portée par près de 2000 collaborateurs répar ...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Coda Interim Aix-en-Provence, FranceCréé en 2013, le groupe **CODA **se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l'aéroportuaire, l'hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d'emplois importants que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. · **Faire de notre collaboration un mo ...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Adecco Aix-en-Provence, France**Votre mission**: · Adecco Onsite Salon de Provence recherche un assistant de direction H/F pour l'un de ses clients acteur majeur dans le secteur de l'énergie. · Poste basé à Aix en Provence · Profil · - Travail d'équipe · - Connaissance informatique · - Organisation · Horaires ...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Enedis Aix-en-Provence, France**Informations générales**: · **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territo ...
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Assistant Direction
il y a 1 semaine
TERCIO Aix-en-Provence, France**Le poste**: · **Expérience**: · Confirmé (5 ans et +)**Niveau d'études**: · DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: · EUR/an**Date de début de mission**: · 15/04/2024**Durée de mission**: · 10 à 15 mois**L'offre d'emploi**: · Offre publiée il y a 4 heures (le 25 mars ...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Centre hospitalier spécialisé Montperrin Aix-en-Provence, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Assistant de Direction · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · PREREQUIS · BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité · Maîtrise de l'outil informatique et bureautique · PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
VEDACI Aix-en-Provence, FranceNotre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). · Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions p ...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Aix-Marseille Université Aix-en-Provence, France**Employeur**: · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, · 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. · 5 grands campus accuei ...
Assistant de direction - Aix-en-Provence, France - Aix-Marseille Université
Description
Mission
L'IUT d'Aix-Marseille est réparti sur dix sites. Deux principaux sites (Aix Gaston Berger et Marseille St Jérôme) et des sites délocalisés (Jules ISAAC, Digne les Bains, Gap, Arles, Salon de Provence, La Ciotat, Marseille Château Gombert et Marseille Luminy).
L'assistant-e de direction, peut-être amené à se déplacer sur les différents sites.
Le poste est basé à Aix Gaston Berger. Des permanences seront à prévoir à Marseille St Jérôme.
En relation avec le Directeur et la Directrice Administrative de l'IUT vous devrez :
Le conseil de gestion et le conseil de l'IUT : anticiper les réunions et les différents points à l'ordre du jour, rédiger, mettre en forme les documents et les diffuser. Rédiger les comptes-rendus, les extraits de procès-verbaux, les PV.
Les commissions : piloter le suivi des actions, organiser les réunions, coordonner la rédaction ou rédiger les comptes rendus
Activités associées :
Positionnement hiérarchique : sous l'autorité du Directeur de l'IUT
Profil
Connaissance, savoir :
Savoir-faire :
Savoir être :
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
Un équilibredes temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Professionnels du métier de Assistant de direction à Aix-en-Provence
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Jocelyne DUPAS
Assistante administrative