Office Manager - Paris e, France - BCG Conseils

BCG Conseils

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

BCG Conseils est un cabinet de recrutement dédié à la banque et la finance. Nous sommes mandatés par l'un de nos clients, une filiale France d'une banque internationale située à Paris 8ème, pour recruter leur Office Manager dans le cadre d'un CDI.

Rattaché au CEO de la filiale France, vous assurez le bon fonctionnement au quotidien du bureau et garantissez l'utilisation optimale des ressources, qu'il s'agisse des besoins humains et matériels.

A ce titre, vous aurez en charge les aspects suivants:
Sous l'angle RH / administratif, vous aurez en charge:

- Mise en place d'outils de suivi et de reporting RH réguliers,
- Gestion de la paie (externalisée),
- Gestion des absences et congés,
- Déclaration taxe sur salaire via et déclaration DAS 2,
- Gestion des recrutements,
- Préparation et suivi des dossiers prudhommales,
- Gestion des formations/apprentissages.

Moyens Généraux:

- Gestion des relations et des contrats avec les prestataires externes,
- Préparation et suivi des appels d'offre et négociation des couts,
- Gestion des problèmes liés aux locaux via le syndicat de copropriété, gestion des prestataires sinon appel à des artisans extérieurs,
- Suivi de tous les projets d'aménagement et changement de mobiliers,
- Suivi des contrôles obligatoires, électriques, incendie etc.
- Supervision des commandes et achats : fournitures, mobilier, chéquier et autres.

Cette liste de tâches est non exhaustive. Le poste est basé à Paris, près des Champs-Élysées.

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans acquise dans un environnement bancaire et/ou du conseil.

Votre expérience dans des structures à taille humaine (moins de 50 salariés) vous a permis de mettre à l'épreuve votre capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions en tenant compte des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Vous maitrisez le pack Office et êtes capable d'échanger avec des interlocuteurs anglophones ainsi que des interlocuteurs de haut niveau.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 60 000,00€ à 70 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel