Assistant(E) Administratif Et Communication Pour La - Paris e, France - UIMM - La fabrique de l'avenir

Description

L'UIMM est le syndicat patronal des entreprises industrielles de la métallurgie. Nous fédérons et représentons entreprises de toutes tailles, issues de secteurs d'activités variés : métallurgie, transformation des métaux, mécanique, automobile, construction navale, aéronautique, spatial, ferroviaire, électrique, électronique, nucléaire et équipements ménagers.

L'UIMM développe la compétitivité des entreprises industrielles et l'emploi, en s'appuyant sur la mobilisation de son réseau de proximité implanté sur toute la France avec pour vocation d'apporter des services de soutien aux entreprises.
- Nous sommes une communauté vivante d'industriels engagés qui agit dans la proximité, l'engagement et le constant souci d'innover.
- Nous agissons aux côtés des dirigeants d'entreprise pour créer un environnement favorable à la compétitivité des entreprises et à l'emploi.
- Nous partageons largement nos expertises nourries de la réalité des entreprises industrielles pour contribuer à leur réussite.
- Nous portons auprès des Français sous la bannière Fabrique de l'avenir, le message d'une industrie qui créée des emplois et conjugue ambition économique et développement social.

La direction Internationale de l'UIMM traite des sujets de droit européen, mobilité internationale et droits du travail étrangers. Au sein d'une équipe de 4-5 personnes, vous contribuez au bon accompagnement de notre réseau au service des entreprises industrielles.

Rejoignez notre organisation professionnelle, un réseau engagé au service de l'emploi et de la compétitivité de l'industrie

Au sein de la Direction Internationale, l'Assistant-e administratif et communication a pour mission de contribuer au fonctionnement opérationnel de la direction ainsi qu'à la qualité des relations avec le réseau.

Ses principales missions:

- Réaliser la veille documentaire juridique européenne et internationale (sites institutionnels, rapports internationaux), lecture de la presse/journaux, en triant, classant et signalant les informations en lien avec les sujets de la direction ;
- Elaboration et mise en forme du magazine mensuel « Social International » en lien avec la direction communication, sélections de sujets et rédaction de résumés sur l'actualité européenne, relecture des articles et mise en page pour une publication sous un logiciel de PAO (InDesign) ;
- Traiter les demandes entrantes (téléphone, mail) ou les relayer au bon interlocuteur ;
- Assurer le suivi des dossiers de la direction : envoi mails/courriers, tenue de planning/alertes agendas, suivi des dépenses en lien avec la comptabilité (devis/bons de commandes, suivi de la facturation), archivage électronique et papier des documents y afférant ;
- Planifier, organiser les déplacements et suivre les évènements de la direction, gestion logistique/réservation des salles ;
- Réaliser la mise en ligne et contribuer à l'animation de l'intranet - Espace Dir. Internationale.

**PROFIL RECHERCHÉ**

De niveau Bac+2, Bac+3, le/la titulaire justifie d'une expérience professionnelle en assistanat de 3 ans minimum. Le/la titulaire doit faire preuve de/d':

- Très bon sens de l'organisation ;
- Esprit d'équipe et de curiosité ;
- D'initiative et d'autonomie ;
- D'une grande fiabilité et de l'implication ;
- Aisance relationnelle, de réserve et de discrétion ;
- Qualités rédactionnelles avec un bon niveau d'orthographe ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautique (Pack Office, logiciel de PAO (InDesign), site intranet) ;

Le poste est basé à Paris (17ème).

**CONDITIONS**
- Statut Employé
- Temps partiel (4/5)
- Charte de télétravail (80 jours/an)
- Mutuelle / prévoyance
- Participation aux frais de transports
- PEE - PERCO
- CSE
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Poste à pourvoir à partir d'avril 2023.