Référent Ressources Usagers - Grenoble, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
Du 15 janvier 2024 au 14 janvier 2025
- Localisation:
UFR IUGA
Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard
38100 Grenoble

Présentation de la structure

L'UFR IUGA accueille environ 1 000 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche.

L'équipe administrative est composée d'une direction générale, d'un pôle Finance, d'un pôle RH, d'un pôle informatique, d'un centre de documentation et d'un service de scolarité.

Missions principales

Vous travaillerez sous l'autorité du directeur administratif de l'UFR au sein du pôle « ressources usagers ». L'équipe du pôle est composée de 2 agents.

Vous aurez comme missions principales de piloter le pôle « ressources usagers », la gestion de toute la communication de l'UFR et l'assistanat de direction.

Activités principales

Communication:
Mettre en œuvre la politique de communication de l'UFR
- Réaliser un plan de communication en lien avec la stratégie définie par la direction de l'UFR.
- Assurer la liaison entre les différents acteurs internes et externes.
- Réaliser et suivre les supports de communication pour les événements (Indesign).
- Coordonner les actions d'organisation et d'accueil des événements et de temps forts de la composante.

Gérer les sites web:

- Renseigner et mettre à jour des informations sur les sites web de l'IUGA (français et anglais), sur les sites web intranet des formations.
- Assister aux réunions des chargés de communication.

Gérer les réseaux sociaux et l'audiovisuel:

- Réaliser et assurer la veille des supports de communications.

Assistanat de direction
- Assurer les missions d'assistance en terme d'organisation personnelle, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
- Organisation administrative des réunions de la composantes et rédaction des comptes-rendus.
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service ou de partenaires extérieurs.
- Relations Alumnis et Relations entreprises (offres d'emplois et de stages) et Gestion de la campagne de taxe d'apprentissage.
- Suivi des agendas de la direction

Piloter le pôle Ressources Usagers:

- Manager et assurer l'encadrement hiérarchique d'un agent
- Piloter et superviser les opérations relatives à l'ensemble des procédures de gestion de ressources humaines.
- S'assurer de l'élaboration de fiches de procédures.
- Assurer une veille règlementaire.

Compétences attendues
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la messagerie ;
- Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité (Adobe, Illustrator, CANVA) et des sites Web (CMS K-SUP)
- Savoir prioriser et planifier ses activités ;
- Savoir rédiger, synthétiser et diffuser des documents ou de l'information
- Savoir alerter et rendre compte ;
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité ;
- Savoir proposer et appliquer un plan de communication
- Maitriser la communication des réseaux sociaux et leur animation
- Compétences de design événementiel
- Veille média, recherche informationnelle et documentation
- Faire preuve d'autonomie et avoir le sens des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe
- Créativité et force de proposition

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1776€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 370€ pour les titulaires et pour les contcatuels 314,50 €.