Conseiller Conseillère D'accueil Mandataire Agent - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d'achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d'exploitation du domaine public.

Au sein de la DFA, la sous-direction de la comptabilité (SDC) coordonne les relations avec le comptable public dans l'exécution des processus de dépenses et de recettes. Elle prend en charge le paiement des fournisseurs, poursuit la modernisation de la chaine de la dépense. Elle optimise la facturation et le titrage des recettes. Elle développe également les relations et échanges avec les usagers des services financiers.

Le service relations et échanges financiers (SREF) est composé de 3 pôles en charge des relations aux usagers financiers, de la supervision des tiers et des flux financiers, et de la régie générale de Paris.

Au sein du SREF, la régie générale de Paris (avances et recettes) est une régie prestataire de services pour plusieurs directions de la Ville.

**Quelles sont vos missions ?**
Sous l'autorité du responsable du pôle ou son adjoint, vous aurez pour missions, par planning de rotation, d'accueillir et d'orienter les publics au guichet de pré-accueil.

Vous assurerez également la tenue du guichet de caisse : délivrance de chèques d'accompagnement personnalisés et de chèques vacances, encaissement du produit des ventes de Paris-Cartes, des participations financières des familles aux Vacances Arc-en-Ciel, des locations de courts de tennis, des frais d'inscriptions au concours d'entrée au Conservatoire à rayonnement régional.

A terme, et après formation, vous pourrez effectuer des missions de mandataire suppléant, à savoir:

- procéder au traitement des demandes d'acomptes sur rémunérations, des bourses et des avances sur frais de missions;
- participer au bon suivi des stocks des valeurs inactives ;
- collaborer à la bonne tenue de la comptabilité de la régie au moyen du progiciel STAR et de son suivi.

**Qu'attend -on de vous ?**
Ayant une aisance relationnelle, vous êtes organisé organisée et méthodique.

Vous appréciez de travailler en équipe et savez communiquer auprès de vos collègues et de votre hiérarchie.

Vous avez le sens du service public, de la réserve et de la discrétion.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
**Les + du poste**

Rejoindre la direction des finances et des achats c'est:

- être acteur actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d'actions de formation variées ;
- des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) et un réseau de référent qualité de vie au travail dynamique ;
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, restaurant administratif, salle de sport et conciergerie sur site...) ;
- bénéficier d'un positionnement transversal au sein d'une direction au cœur des enjeux stratégiques d'une collectivité innovante.

La direction des finances et des achats est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
**Quelles particularités du poste ?**
Dans le cadre de votre prise de fonction, vous bénéficierez de modules de formation métier dédiés afin de vous apporter les connaissances nécessaires à l'exercice de vos fonctions. Vous bénéficierez également de formation aux outils métiers.

Le poste est éligible à la nouvelle bonification indiciaire (NBI) ainsi qu'à la prime d'intéressement collectif (PIC).

La Ville de Paris compense le handicap de ses agentes agents par des aménagements raisonnables et les accompagnent à toutes les étapes de leur carrière.