Assistant D'opérations - Lyon, France - GRANDLYON HABITAT

GRANDLYON HABITAT

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**La Direction du développement immobilier** recherche:
**Un Assistant d'opérations - F/H**

Il/Elle assure l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbain.

**Responsabilités et activités**:
**Assister les équipes en matière de secrétariat**
- Gérer les agendas et les réunions (convocations, conditions logistiques, rédaction de compte rendus )
- Traiter l'administratif et réaliser la communication écrite (mailings, supports de communication, courriers, mise en forme de dossiers, classement commun )
- Assurer un accueil téléphonique (messages, orientation et information)

**Assurer la gestion administrative des marchés publics**
- Monter et gérer les dossiers marchés (recueillir, contrôler, assurer la cohérence des informations administratives, comptables et traiter les pièces marchés (les avenants, les actes de sous-traitance ), les attestations réglementaires actualisées, rédiger, traiter, notifier et diffuser les ordres de service, procès-verbaux )
- Assister l'équipe lors des consultations (élaborer les dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d'analyse des offres)
- Garantir l'interface avec la Direction des marchés et les prestataires (renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de consultation et des marchés)
- Tenir à jour ses connaissances dans son domaine d'activité

**Assurer le suivi administratif au cours du déroulement d'une opération**
- Rechercher les informations, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, exploiter les requêtes, et assurer la traçabilité des opérations
- Participer à l'évaluation des prestations
- Engager et suivre les prestations (affichage des permis, passage huissier )
- Etablir les dossiers de demande d'assurance dommage ouvrage et calculer les surfaces corrigées après travaux
- Prendre le relais des opérationnels dans les relations fournisseurs et services internes
- Collaborer à la préparation des dossiers TFPB
- Rémunération selon le profil entre 29 K€ et 31K€
- 13ème mois et intéressement
- 35h/RTT (34 CP et 22 RTT/an)
- Chèques déjeuner / carte déjeuner
- Possibilités de télétravail
- Mutuelle et prévoyance
- Remboursement des TCL pris en charge à 100 %
- Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun

**Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)**

**Une bonne ambiance **de travail au sein d'une équipe agréable vous attend