Stagiaire Chargé.e de Production évènementielle - Montbonnot-Saint-Martin, France - Insight Outside

Description

_**Qui sommes-nous ?**_
- Nous _**organisons **_des congrès, et des évènements d'entreprises en présentiel et en distanciel, des séminaires, des salons, des assemblées générales, des portes ouvertes, lancements de produits, ouvertures de site etc._
- Nous _**accompagnons **_les sociétés savantes, les comités d'organisation et les Directions d'entreprises, toute l'année afin que leurs collaborateurs et leurs membres puissent _**se former, s'informer, se rencontrer**_. Des missions essentielles qui leur permettent de faire progresser leur secteur d'activité et par conséquent les innovations inhérentes à leurs domaines.
Nous sommes très fiers de contribuer à cette chaîne de valeur, qui donne du sens à nos métiers et continue de nous passionner chaque jour depuis plus de _**17 ans **_
Rejoignez des équipes engagées, expertes et chaleureuses au sein d'une _**entreprise libérée **_et innovante où vous pourrez exprimer tous vos talents _
- **Nos valeurs**_
- Confiance, respect, travail d'équipe, professionnalisme, autonomie et sens du client._
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**Le poste**

Au sein de la Cellule Gestion Logistique des Prestataire, vous contribuer à la production d'événements à la fois pour des congrès différents types d'évènements corporate, en appuyant l'équipe pour la gestion des prestataires (hôtels, compagnies de transport, restaurants, traiteurs, lieu évènementiels divers, prestataires audio-visuel) mais également au niveau de la gestion logistique des invités. Vous contribuez aux missions suivantes:
**Avant et après le congrès**:

- Vous participez à la recherche de prestataires (lieux, hébergements, animations, restauration afin de proposer une offre correspondant au cahier des charges des clients.
- Vous contribuez à alimenter et à mettre à jour notre base de donnée prestataire
- Vous participez à la mise en place des plateformes de réservation hôtel/transport
- Vous assurez le suivi logistique pour la mise en place des voyages des invités
- Vous assurez le suivi administratif et financier de certaines prestations.

**Pendant l'événement,** ponctuellement vous pourrez être amené à vous rendre sur événement pour contribuer au suivi logistique des prestataires afin d'assurer le bon déroulement de l'évènement (s'assurer de la présence de chaque prestataire, apporter une réponse aux demandes particulières, s'assurer de leur installation... )

**Votre profil**

Votre savoir-être est capital pour réussir vos missions : au contact direct avec les prestataires, et les invités au congrès (anglais indispensable), vous devez être doté.e d'un solide sens des relations humaines et du travail en équipe agile.

Alors, si vous savez travailler autonomie, prioriser vos tâches et jongler entre différents dossiers ; Si en plus, vous savez gérer votre stress (dans l'évènementiel il y a toujours ), venez nous rejoindre : nous vous attendons

**Vos compétences techniques**
- A l'aise avec les outils informatiques et divers bases de données, ou capable de vous adapter.
- Niveau d'anglais B1-B2 (bonne compréhension et aisance à l'écrit et à l'oral)

**Modalités de stage**
- Stage conventionné de 6 mois
- Gratification financière légale en vigueur
- A partir de Mars (date de début flexible en fonction des disponibilités), idéalement jusqu'à septembre.

**Les avantages ? Ils sont nombreux **
- Une carte Ticket Restaurant prise en charge à 60%
- Votre abonnement aux transports publics pris en charge à 50%
- Quand vous serez en présentiel vous travaillerez dans des bureaux colorés & conviviaux en plein cœur d'Inovallée à Montbonnot, facilement accessible en transport en commun depuis les communes de l'agglomération Grenobloise et du Grésivaudan
- Vous travaillerez dans une entreprise qui s'engage dans une démarche d'amélioration continue sur l'ensemble des thématiques RSE.
- Entreprise Libérée : vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans la vie interne, les projets RSE et l'organisation managériale de votre entreprise.

**Date de début de contrat souhaitée**

A partir de Mars (date de début flexlible en fonction des disponibilités), idéalement jusqu'à septembre.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/03/2023