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    Gestionnaire Execution des Marchés - Reims, France - CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS

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    Description

    Descriptif du poste

    Au sein de la Direction du Patrimoine des Achats et de la Logistique du CHU de Reims, et sous la responsabilité de la Responsable du service Exécution des Marchés, vous assurerez le suivi :

    Des projets d'Investissement :

  • Les opérations de Travaux Courants relevant de l'ensemble des secteurs d'activités : rénovation de services, installation des gros équipements...
  • Les opérations du Projet d'Etablissement programmées pour une durée estimée à 10 ans : construction des divers bâtiments et notamment du Nouvel Hôpital, ainsi que l'ensemble des aménagements annexes.
  • Des prestations de service :

  • Maintenance et prestations diverses.
  • Approvisionnement diverses fournitures :

  • Nécessaires au bon fonctionnement des Services de Soins et de l'établissement dans son ensemble.
  • Missions et Activités

    SUIVI DES PROJETS D'INVESTISSEMENT

    Type de prestations inhérentes aux Travaux :

  • Prestations intellectuelles : assistance à maitrise d'ouvrage, maitrise d'œuvre, SSI, SPS, bureau de contrôle, et tout autre bureau d'études (structure, amiante...).
  • Prestations de travaux : gros œuvre, couverture, électricité, plomberie, CVC, menuiserie, VRD...
  • Gestion et suivi de l'exécution des travaux, les tâches à réaliser comportent notamment :

  • Dès leurs notifications, l'enregistrement et l'engagement financier des marchés dans E-magh2 (selon allotissement et sous-traitance), avenants et plus et moins-values ;
  • Tout au long de la réalisation, la liquidation des situations après contrôle et vérification des éléments transmis par les prestataires, maitre d'œuvre (MOE) et/ou assistant au maitre d'ouvrage (AMO) : avancement, révision, actualisation, retenue de garantie, pénalités... ;
  • A l'achèvement du projet, la rédaction des documents liés à la Réception de l'ouvrage : établissement des DGD, suivi des levées de réserves durant l'année de parfait achèvement, libération de garantie...
  • SUIVI DES PRESTATIONS DE SERVICE & FOURNITURES COURANTES

    Gestion et suivi des « prestations de Service » :

  • Engagement et liquidation des diverses prestations de service (entretien préventif, correctif, hors marché et contrôles périodiques).
  • Calcul et révision du coût annuel du marché selon le parc de matériels et installations en service.
  • Etablissement et suivi régulier de tableaux de bord détaillés.
  • Gestion et suivi « Fournitures Courantes » :

  • Définition des besoins exprimés par les utilisateurs ;
  • Suivi de la chaine d'approvisionnement ;
  • Tâches à réaliser :

  • Enregistrement des marchés dans E-magh2.
  • Engagement financier : établissement des bons de commandes et envoi aux prestataires.
  • Gestion des paiements et liquidation
  • Veille à la bonne administration des comptes
  • Clôture d'exercice
  • Niveau de compétences et capacités requises

    Niveau d'étude

  • Bac + 2 (comptabilité, GEA).
  • Expérience dans le domaine de l'achat et/ou de l'approvisionnement.
  • Niveau de compétences

  • Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation).
  • Mécanismes des principes fondamentaux de la Commande Publique.
  • Connaissances des rôles et interactions entre les acteurs des travaux : MO, AMO, MOE, bureaux de contrôle, prestataires de travaux...
  • Expérience dans le domaine du suivi administratif et comptable des travaux (souhaité).
  • Savoir-faire

  • Capacité rédactionnelle.
  • Utiliser les outils bureautiques : bonne maîtrise Excel et Word.
  • Connaissances sur eMAGH2 et IDF (souhaité).
  • Savoir-être

  • Autonomie, rigueur et sens de l'initiative.
  • Capacité d'organisation et polyvalence.
  • Aptitude à travailler en équipe.
  • Caractéristique du poste

  • Rythme de travail : du lundi au vendredi 8h00-16h00.
  • Temps de travail : % basé au CHU de Reims.
  • Bureau collectif comptant 6 agents.

  • FRESCA

    Responsable Service Marchés

    il y a 12 heures


    FRESCA Reims, France

    Le groupe DS RESTAURATION est spécialisé en distribution de produits alimentaires frais et surgelés à destination de la restauration professionnelle hors foyer. Notre groupe, constitué de 850 collaborateurs, s'articule autour de 5 dépôts logistiques et commerciaux régionaux et d' ...


  • CPAM DE LA MARNE Reims, France

    **Contexte**: · **En recherche d'une alternance pour la rentrée de septembre 2023 ?** · **On a l'offre qu'il te faut ** · Tu recherches une mission qui a du sens, tu as besoin de te sentir utile, alors viens contribuer à une mission de service public · Acteur majeur de la protec ...

  • OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE L'AISNE

    Gestionnaire Des Marchés

    il y a 12 heures


    OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE L'AISNE Laon, France

    **L'OPAL RECHERCHE** · **Un(e) Chargé(e) d'évènementiel** · **CDD 6 mois renouvelable - temps complet** · Basé à Laon · **Missions**: · Organiser, gérer et coordonner les divers évènements de l'Office et animer les réseaux sociaux. · **Activités et tâches** · - **Evènementiel**_ ...


  • Proch'Emploi Laon, France

    La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère recherche pour un Office Public HLM un Gestionnaire des Marchés Publics H/F. · **Direction**: Direction Achats, Moyens Généraux et Juridique. · **MISSIONS**: · Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l'achat de ...


  • CLAAS Tractor S.A.S. Reims, France

    **Société**: CLAAS Tractor S.A.S. · **Lieu **:Vélizy · **Date de début**: 16/10/2023 · **Niveau professionnel**: Professionnels · **Secteur clé**: Stratégie · Notre usine française du Mans est le principal site de production des tracteurs CLAAS. Ici, la robotique, la réalité virt ...

  • la chanvriere

    Assistant Commercial

    il y a 12 heures


    la chanvriere Reims, France

    **Qui sommes-nous ?** · La Chanvrière, coopérative agricole créée en 1973, est le leader européen dans la culture et la transformation du chanvre. Elle développe et propose des produits plus respectueux de l'environnement sur des marchés très variés (papetier, bâtiment, litière p ...


  • ANTHROPY Thermo Conseils Reims, France

    Descriptif du poste · Missions: · Etudier le dossier de chaque projet en lien avec le client, · Réaliser le chiffrage avec les éléments du marché, notamment sur les quantités de matériaux et le temps nécessaire à la réalisation des ouvrages · Faire des propositions pour améliorer ...

  • Champagnes Piper-Heidsieck et Charles Heidsieck

    Responsable Communication

    il y a 12 heures


    Champagnes Piper-Heidsieck et Charles Heidsieck Reims, France

    Responsable Communication Piper-Heidsieck (H/F) · CDI basé à Reims · Nous, Piper-Heidsieck, Rare Champagne et Charles Heidsieck, Maisons du Groupe EPI Wine & Champagne, nous engageons à incarner l'authenticité des Vins et à partager le meilleur de la Champagne, sommes déterminés ...

  • Adéquat

    Acheteur (H/F)

    il y a 12 heures


    Adéquat Reims, France

    Notre Agence ADEQUAT de Reims recrute pour le compte de son client : Acheteur (H/F) · L'objectif principal du poste c'est avoir en charge la politique d'achats d'un ensemble de produits pour le compte de la centrale d'achats. · Missions: · - Analyser les marchés des produits à pa ...

  • Auchan Hypermarché SAS

    Manager Commerce Alimentaire

    il y a 12 heures


    Auchan Hypermarché SAS Reims, France

    **Avec Auchan, révélez vos talents...** · Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de v ...


  • Sarl Champfrais Reims, France

    Recherche vendeur (vendeuse) en fruits et légumes pour les marchés de Reims. Les matins, le samedi et le dimanche · permis B nécessaire. · Type d'emploi : CDD · Durée du contrat : 6 mois · Programmation: · - Tous les week-ends · - Travail les jours fériés · Lieu du poste : En pré ...

  • OUEST PARTNERS

    Area Sales Manager

    il y a 12 heures


    OUEST PARTNERS Reims, France

    **Société** · Ouest Partners, cabinet de chasse de têtes, spécialiste des métiers de l'industrie recrute un Area Sales Manager région Nord - Ile de France / Champagne / Benelux + UK pour une PME industrielle, concevant et produisant des équipements viticoles et vinicoles. · Si vo ...

  • Le bon marché

    Cdi - Stockiste (F/H)

    il y a 1 jour


    Le bon marché Reims, France

    **CDI - Stockiste (F/H)** · LE BON MARCHÉ · **Type de contrat** · CDI**Durée** · Plein Temps**Filière** · Supply Chain et Logistique- Publié il y a 1 jour- Référence : LBM02211- **Description du poste**: · Rattaché à la Logistique Magasin, le stockiste F/H gère et optimise les es ...

  • Cedea Groupe

    Chargé D'affaires Tce

    il y a 12 heures


    Cedea Groupe Reims, France

    **Description du poste**: · **_ Le poste :_** · Vous prenez en charge le suivi complet d'affaires, concevez les dossiers en collaboration avec l'Architecte, suivez la réalisation des travaux en veillant à la satisfaction client, délais, coût et production. · Vos missions comprenn ...


  • THEODORE SEARCH Reims, France

    Descriptif du poste · Rattaché au responsable des ventes, vous gérez le portefeuille des clients stratégiques du secteur Industriel (portefeuille existant d'environ 100 clients - 2 millions d'euros). Vous réalisez des rdv (physique ou visio), pérennisez et développez les relation ...


  • Disney Reims, France

    **Coordinateur (trice) Marketing F/H/NB - CDD**: · **Job ID** · **Location** · - Montévrain, France · **Business** · Disneyland Paris · **Date posted** · Apr. 11, 2023 · **Job Summary**: · **Voici votre chance de vivre une aventure professionnelle unique ** · **Votre environnemen ...


  • C2E BAT Reims, France

    C2EBAT est une entreprise spécialisée dans **l'inspection des travaux** d'économies d'énergie financées par les **Certificats d'Économies d'Énergie.** · **Votre rôle**: · Votre devez réaliser des inspections sur site après la réalisation de travaux de rénovation énergétique ayant ...

  • Staffmatch Reims

    Hôte événementiel

    il y a 12 heures


    Staffmatch Reims Reims, France

    **À propos**: · Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collabora ...


  • PM-Pro Reims, France

    Missions · Il/elle est responsable des performances de ses équipes de magasiniers et de celles des agents de la concession pour optimiser sur le territoire concédé: · A) la satisfaction client au travers d'une mise à disposition efficace des pièces, · B) la croissance profitable ...

  • Staffmatch Reims

    Employé de Restauration

    il y a 12 heures


    Staffmatch Reims Reims, France

    **À propos**: · Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collabora ...