Assistant de Gestion Administratif, Commerciale Et - Maisons-Alfort, France - Office National des Forêts

Office National des Forêts

Entreprise vérifiée

Maisons-Alfort, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'entreprise**
**Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:

- **Valoriser la ressource en bois**:

- **Agir pour l'environnement**:

- **Accueillir le public en forêt**:

- **Prévenir les risques naturels**:

- **Proposer des prestations et services sur-mesure**

L'APAS-ONF, association d'action sociale, gère pour le compte de l'ONF, par voie de convention, la majorité des aides sociales dédiées aux personnels fonctionnaires, ainsi qu'un parc de 125 maisons forestières de vacances.

Elle organise également des activités de loisirs nationales et régionales ouvertes à l'ensemble des personnels ONF.

A ce titre, elle gère un budget de l'ordre de 2,8M€ pour les quelques 7 000 dossiers transitant via son site informatique, auxquelles s'ajoutent les factures relatives à la gestion du parc de maisons forestières.

**Descriptif du poste**
Au sein de l'Association pour l'Action Sociale chargée par convention avec l'ONF (APAS), vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative, comptable et commerciale de maisons forestières de vacances et de participer à la gestion administrative du service.

Vous vous occuperez principalement du/de/des:

- Traitement et suivi des dossiers administratifs (validation des séjours en MFV, des aides sociales, des demandes de chèques-vacances, des moyennes économiques, mise à jour des comptes utilisateurs etc.)
- Réponses aux usagers (via site APAS, mail, tél.)
- Traitement administratif et comptable de factures (nommage, préparation de la mise en paiement ), participation aux opérations de clôture (rapprochement et lettrage fournisseurs)
- Echanges avec les entreprises et les correspondants des maisons forestières pour le suivi des devis (signature des devis de moins de 1500,00 €TTC), des cartes-affaires des correspondants de MFV, en appui de la trésorerie et de la commission des maisons forestières
- Exécution et suivi des procédures et décisions

Vous exercerez vos missions sous l'autorité du Président élu de l'APAS et du responsable du service administratif, en étroite relation avec la trésorerie, la comptabilité et la commission des maisons forestières.

Des déplacements seront à prévoir pour participer à l'assemblée générale annuelle et aux éventuelles commissions « maisons forestières » (2 à 4 par an en moyenne).

**Profil recherché**
Titulaire d'un Bac+2 en gestion et/ou assistanat, vous disposez idéalement d'une première expérience équivalente. Une expérience en tant qu'assistant(e) comptable serait un plus. Débutant(e) accepté(e).

Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels spécialisés en comptabilité et en trésorerie. Vous maîtrisez également la comptabilité courante.

Vous possédez de solides compétences rédactionnelles. Vous êtes capable de mettre en œuvre des procédures et de respecter des règles. Vous savez par ailleurs collecter et contrôler des pièces justificatives, hiérarchiser des tâches et organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

Doté(e) d'une aisance relationnelle et d'une bonne écoute, vous savez également faire preuve d'adaptabilité et de réactivité. Capable de travailler en équipe, vous êtes aussi reconnu(e) pour votre diplomatie et votre sens de la discrétion.

Ce poste est basé à Maisons
- Alfort dans le 94 (métro ligne 8, station « École vétérinaire »).

**Vous aimerez travailler chez nous pour**:

- Une politique de formation dynamique
- Une évolution de carrière
- Nombreux RTT
- Avantages CSE

**Rejoindre l'ONF, c'est**:

- S'engager pour la forêt de demain
- Œuvrer pour les générations futures
- Être acteur du développement durable
- Incarner une diversité de métiers, de cultures, de talents

**Et si c'était vous ? N'hésitez plus et venez intégrer nos équipes.**

Education : Bac +2
Experience : Débutant / Première expérience