Chargée de Cursus bachelors - Nantes, France - Ecole Centrale Nantes H/F

Ecole Centrale Nantes H/F

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Etablissement public sous tutelle du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, Centrale Nantes compte plus de 2050 étudiants, 450 collaborateurs.

**Descriptif du poste**:
Dans le cadre de cette création de poste vous êtes sous la responsabilité du Directeur de la formation. En lien direct avec ce directeur, les responsables des cursus Bachelors et le service scolarité, vous organiserez et gérerez au quotidien les cursus de formation "Bachelors" et notamment les moyens humains, matériels et financiers correspondants.

Missions principales:

- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics (nationaux et internationaux) des cursus Bachelors de Centrale de Nantes ;
- Aider au quotidien les responsables des cursus de Bachelors dans le cadre de leurs missions de pilotage ;
- Accompagner à la construction des dossiers d'accréditation ;
- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires ;
- Assurer la gestion opérationnelle des cursus Bachelors ;
- Participer au processus de recrutement des étudiants nationaux et internationaux ;
- S'assurer de la bonne correspondance de l'emploi du temps construit par le responsable de parcours avec la maquette de formation et les contraintes d'emploi du temps - Transmission de cet emploi du temps au service de la scolarité ;
- Gérer les modifications des emplois du temps tout au long de l'année
- Gérer les intervenants extérieurs ;
- Ajouter ou renouveler les vacataires dans OnBoard
- Transmettre la liste des vacataires à la gestionnaire du département d'enseignement porteur du cursus ;
- Organiser les déplacements;
- Participer à la gestion des stages ;
- Participer à la préparation des CPJ et jurys en lien avec le service de la scolarité ;
- Assurer un accompagnement pédagogique de proximité ;
- Assurer le suivi des étudiants nationaux et internationaux en Bachelors ;
- Assurer le suivi des relations avec les différents services de l'école (scolarité, DRI, vie étudiante, ) et les partenaires académiques pour la formation des étudiants ;
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation Bachelors sur les outils de communication internes et externes ;
**Profil recherché**:

- Qualités requises :_
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Compétences et connaissances :_
- Connaissance en droit de la formation
- Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base)
- Gestion de projets
- Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale)
- Technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Techniques de présentation écrite et orale
- Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Niveau requis**:
Vous êtes titulaire d'un BTS / DUT assistant manager ou assistant de gestion et avez une expérience de 2 à 3 ans minimum exigées. Anglais intermédiaire (lu, parlé, écrit)

**Nature du poste**:
Contrat:
CDD de 12 mois, renouvellement possible en CDD ou CDI

Poste à temps complet - basé à Nantes

Possibilité d'organisation du travail sur 4,5 jours

Télétravail possible selon les modalités prévues par notre protocole

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d'État
Poste à pourvoir : septembre 2023

**Contact RH**: Laury MARIE-MAGDELEINE

**Contact Manager**: David Chalet
- **Centrale de Nantes s'engage pour l'égalité et la diversité. Conformément **_aux engagements RSE _**pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.**_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 094,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/09/2023

Flextime