Assistant-e Des Affaires Juridiques - Venon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Venon, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Sous l'autorité de la responsable des affaires juridiques ressources humaines, vous serez affecté-e au sein de la DGD RH.

Vous aurez pour mission principale la prise en charge avec l'équipe de la direction du pilotage RH, la préparation des listes électorales pour l'ensemble des scrutins nationaux et locaux organisés en 2023 et en appui à la responsable de l'expertise juridique RH, le suivi des décharges des élus et des dossiers juridiques.

**Activités**
- Rédiger, en appui à la responsable de la cellule expertise RH, des notes sur les conditions d'inscription sur les listes électorales
- Coordonner la préparation des listes par les différents services RH impliqués (UGA, et organismes partenaires ou membres de l'Établissement public expérimental) en veillant au respect de la réglementation
- Participer à l'ensemble des comités électoraux organisés par la direction des affaires juridiques et aux réunions préparatoires avec le ministère de l'enseignement supérieur
- Créer une liste électorale unique par collège à partir des remontées des services RH
- Informer tous les nouveaux élus dans les conseils de l'établissement et leurs encadrants de leurs droits (décharges, statut de l'élu) et partager cette information avec les équipes en charge du suivi du temps de travail et des services d'enseignement
- Assurer un appui à la responsable de la cellule expertise RH sur des dossiers pré-contentieux ou des demandes de conseil juridique

Profil recherché
- Analyser et d'appliquer des textes réglementaires
- Élaborer des procédures et les mettre en œuvre
- Rédiger un écrit juridique
- Maitriser les outils bureautiques et en particulier excel et word
- Savoir effectuer des recherches juridiques, analyser et synthétiser les informations trouvées
- Connaître les fondamentaux de l'organisation des universités
- Avoir des connaissances juridiques générales
- Faire preuve de rigueur et savoir gérer les priorités
- Adaptabilité et réactivité
- Savoir faire preuve de discrétion
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens du travail en équipe
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Capacité d'analyse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

La Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines de l'Université Grenoble Alpes est composée de 5 directions, 1 service et 1 pôle:

- La direction du pilotage RH
- La direction du développement des compétences
- La direction de l'environnement social
- La direction de la gestion individuelle et collective
- La direction de la gestion des contrats spécifiques
- Le service d'animation et contrôle de la paie et le pôle inter universitaire des retraite (pôle PETREL)

Des missions spécifiques sont rattachées directement à la Directrice générale déléguée aux ressources humaines, dont celles confiées aux psychologues du travail.
Son offre de service couvre l'ensemble du champ de la fonction RH : pilotage des emplois et de la masse salariale, production d'indicateurs et d'outils d'aide au pilotage RH (Bilan social, GPEEC ), recrutement, accompagnement des parcours professionnels et du développement des compétences, gestion individuelle et collective carrière et paie, conseil aux agents et aux manageurs, action sociale et politique de maintien dans l'emploi, préparation et suivi des instances et du dialogue social. C'est la direction qui porte également les politiques de qualité de vie au travail et plus largement de responsabilité sociale des personnels sur les questions relatives aux personnels (prévention des risques psycho sociaux, égalité hommes femmes, politique de recrutement et maintien dans l'emploi des salariés en situation de handicap, lutte contre les discriminations )

Autres offres de l'entreprise

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Aucune expérience exigée

Métier

Assistant juridique

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR