Project Management Officer - Courbevoie, France - Wivetix

Wivetix

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations, les Ressources Humaines et bien sûr la Gestion des Projets.

IVC EVIDENSIAIVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations, les Ressources Humaines et bien sûr la Gestion des Projets.

IVC EVIDENSIA, c'est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ collaborateurs dans 20 Pays en Europe. En France, nous comptons 260 cliniques et plus de 3 000 collaborateurs.

Dans le cadre du déploiement d'un projet stratégique en France, nous recherchons actuellement un(e) Project Management Officer H/F en CDD pour une durée de 9 mois.

Vous serez rattaché au Bureau des Projets et de la Transformation.

**Vos Missions**:

- Vous assurerez le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l'activité d'un domaine (programme, projet, activités opérationnelles )
- Vous piloterez le planning prévisionnel d'affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du projet. Vous alerterez les chefs de projets en cas d'anomalie par rapport aux prévisions
- Vous interviendrez dans le projet et pour le compte du Bureau des Projets et de la Transformation pour un suivi transversal de celui-ci
- Vous conduirez des audits et apporterez conseil en méthodologie projet
- Vous aiderez à structurer, organiser, animer les ressources, piloterez grâce à la mise en œuvre d'outillage et de méthodologie standard

**Vos Responsabilités**:
**Gouvernance et méthodologie**
- Mettre en place et maintenir les standards, le processus et la méthodologie de gestion de projet au sein de l'organisation.
- Définir le cadre de gouvernance pour le projet, y compris les approbations nécessaires et les jalons clés.
- Assurer la conformité du projet avec les meilleures pratiques de gestion de projet et les politiques internes de l'entreprise.
- Animer le processus d'élaboration du plan projet

**Support au Chef de Projets**
- Fournir un support et un encadrement au chef de projets dans la planification, l'exécution et le suivi du projet
- Assister le chef de projets dans l'identification et la gestion des risques, des problèmes et des changements liés au projet, dans la création et le suivi des plans de mitigation
- Faciliter la communication et la collaboration entre les différentes équipes du projet
- Créer et mener des ateliers de facilitation collective

**Suivi et rapports de projet**
- Mettre en place un système de suivi pour suivre l'avancement du projet selon les exigences définies (qualité, coût, délai ), le respect des engagements, les écarts par rapport au plan initial et les indicateurs de performance clés
- Préparer des rapports périodiques pour la Direction et les parties prenantes, mettant en évidence les progrès, les problèmes et les recommandations d'amélioration
- Être le référent lors des réunions et en rédiger les comptes-rendus

**Gestion des ressources humaines et financières**
- Gérer la disponibilité et l'allocation des ressources du projet en fonction des priorités et des besoins
- Optimiser l'utilisation des ressources pour assurer une efficacité maximale dans l'exécution du projet
- Suivre et actualiser le budget
- Suivre les moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning)

**Amélioration continue**
- Identifier les opportunités d'amélioration des processus et des pratiques de gestion de projet
- Mettre en place des actions correctives et des plans d'amélioration continue pour renforcer l'efficacité

**Votre Profil**:

- Formation : Bac+5, diplôme d'école d'ingénieurs, d'école de commerce, ou formation supérieure Master spécialisé en organisation, en management de projets, vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
- Une expérience en ESN ou secteur informatique serait appréciée
- Un bon niveau en anglais est souhaité
- Vous disposez d'une excellente communication écrite et orale et possédez de solides compétences organisationnelles ainsi qu'une réelle aptitude à travailler de manière structurée
- Vous êtes pédagogue, autonome et rigoureux(se). Vous savez également faire preuve d'esprit d'équipe et d'initiative

**Modalités**:

- CDD Temps Plein de 9 mois, statut Cadre
- Poste basé à La Défense
- Rémunération : 45/50K€ brut annuel en package par an selon profil
- Des déplacements occasionnels sur le territoire national sont à prévoir

**Avantages**:

- Carte tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
- Télétravail : 2 jours par semaine
- Participation au titre de transpor