Gestionnaire Administratif en Ressources Humaines - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

Bibliotheque nationale de France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:3823
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:B
- **Corps **:Contractuel
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
- **Spécialité professionnelle **:Ressources humaines
- **À pourvoir à compter du **:07/15/2024

**Missions et activités permanentes**:
La Bibliothèque nationale de France a pour mission de collecter, cataloguer, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national. Sous l'autorité de la présidente et du directeur général, la BnF est organisée en cinq directions et quatre délégations, répartie sur 7 sites.

Au sein de la Direction des Services et des Réseaux, directement rattachée à l'adjointe en charge des questions administratives et financières, la mission de coordination administrative et financière (MCAF) comprend, notamment, le bureau des ressources humaines.

Au sein de ce bureau, sous la direction de la cheffe de mission RH, le titulaire du poste est chargé(e) des fonctions suivantes:

- **Gestion individuelle et collective du personnel**

A cette fin, il/elle est chargé(e):

- De la gestion des contrats des agents contractuels (suivi des renouvellements et périodes d'essai) ;
- Du suivi des actes de gestion individuelle (temps partiels, autorisations de cumul d'activité, changements de position administrative, arrêtés,...) ;
- De l'information individuelle des agents et des directeurs de département : orientation, recherche de textes statutaires, réponse aux questions relatives à la situation individuelle de l'agent etc..;
- Des déclarations et du suivi des heures supplémentaires et des mémoires d'heures ;
- Du suivi des mouvements sociaux ;
- Du suivi des primes et indemnités spécifiques ;
- De la préparation et analyse des dossiers de gestion collective : Campagne d'entretiens professionnels, préparation des dossiers de promotions des agents titulaires pour la réunion d'harmonisation interne à la BnF, commission de télétravail... ;
- De la diffusion et du classement des documents de gestion ;
- De la cartographie et du suivi des risques/situations délicates individuels et collectifs des agents de la DSR
- **Suivi statistique des effectifs**

Le/ la titulaire du poste assistera la cheffe de mission RH et la chargée de mission statistiques et prospective de la MCAF dans le cadre du suivi statistique des effectifs et pourra ponctuellement être sollicité(e) sur des dossiers transversaux pilotés par la Direction de l'Administration et du Personnel, ou la Direction déléguée aux Ressources Humaines. Il/ elle sera chargé(e):

- De la tenue de tableaux de bord et de statistiques ;
- De la contribution à la coordination interne de dossiers transversaux : coordination des réponses des directeurs de département, mise en forme des documents, participation à des réunions RH internes à la DSR, et rédaction de comptes rendus.
- **Correspondant(e) formation**

A ce titre, le titulaire du poste sera chargé(e) de:

- Transmettre les avis de stage aux agents de la Direction
- Etablir le plan de formation annuel sur le périmètre de la Direction.
- Participer aux comités des projets individuels de formation (Copif)

**Compétences requises**: Savoir:

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Lotus)
- Connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers appréciée

Savoir faire:

- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole, une méthode, une technique, un système, un dispositif
- Planifier
- Rédiger un document
- Anticiper un risque, une évolution
- Conseiller / Accompagner

Savoir être
- Intérêt pour les ressources humaines
- Rigueur et sens de l'organisation indispensables
- Etre autonome
- Sens des relations humaines
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion

**Contraintes spécifiques**: Respect des règles de confidentialité

Travailler à la BnF c'est pouvoir bénéficier de mesures attractives:

- Carte culture
- Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions )
- Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
- Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
- Télétravail
- Restaurant du personnel et cafétéria
- RTT
- Compte épargne temps
- Mutuelle (prise en charge à hauteur de 15 euros mensuel)
- Prise en charge à 75% du titre de transport
- Supplément familial

Accessibilité : A 5 minutes du Métro 14 et Métro 6, Station Bibliothèque François Mitterrand

Les postes BnF sont ouverts aux personnes possédant le statut RQTH..

**Date de fin de publication **:05/03/2024