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    Responsable pôle Commande et Programmation Développement de Compétences H/F - Paris, France - Afpa

    Afpa
    Afpa Paris, France

    il y a 5 jours

    AFPA background
    CDI
    Description

    responsable du pôle commande et programmation développement des compétences exerce son activité sous la responsabilité du Formation et Développement des Compétences au niveau national.

    assure pour le compte du niveau national ou de la région, en lien avec les DRRH, le développement et la mise en œuvre de la politique formation et du plan de développement des compétences. Il est l'interlocuteur privilégié des collaborateurs sur la formation et le développement des compétences.

    intervient sur le périmètre d'activités suivant :

    Commande et programmation

    -Réception et analyse des demandes de formation provenant des différentes entités de l'organisation, afin de clarifier les besoins et les attentes.

    -Coordination avec les parties prenantes pour établir le calendrier des formations et le plan de développement des compétences.

    -Pilotage et suivi du budget du plan de développement des compétences en conformité avec les orientations stratégiques et réponse aux besoins spécifiques de l'organisation.

    -Est garant de la mise en œuvre du processus administratif relatif aux inscriptions des participants

    -Traite un premier niveau de résolution des problèmes entre les participants (ou stagiaires) et les formateurs.

    -Gestion du processus de passation de marchés publics pour la sélection des prestataires de formation extérieurs :

    oDéfinition des exigences,

    oÉlaboration des documents de marché,

    oÉvaluation des offres et gestion de la relation contractuelle avec le fournisseur choisi.

    -Participe à la Conception du plan de développement des compétences.

    Gestion des marchés publics :

  • Conduire les procédures de marchés publics pour le choix des prestataires externes.
  • S'assurer du respect des normes et réglementations en vigueur.
  • Animation et appui au réseau des directions régionales RH

    sera amené·e à agir dans le cadre de la démarche qualité et de l'amélioration continue.

    Connaissances, compétences et aptitudes professionnelles

  • Expertise en matière de marchés publics et de gestion de la formation.
  • Capacités d'organisation, de planification et de coordination.
  • Excellente communication et capacité à travailler en équipe.
  • Selon son périmètre d'activités défini, le responsable pôle commande et programmation développement des compétences devra maîtriser tout ou partie des connaissances et compétences suivantes :

    -Connaître les procédures d'achats de formations dans le cadre d'appels d'offre

    -Connaître les méthodes d'appels à projet

    -Être capable d'assurer la gestion budgétaire inhérente à ses activités

    -Connaître les missions, organisations, modes de fonctionnement de l'Afpa

    -Maitriser les outils digitaux de gestion administrative de la formation (TMS)

    -Cordonner plusieurs parties prenantes et de respecter les délais et les budgets dans le cadre de la gestion de projet

    -Maîtriser les techniques d'entretiens de cadrage du besoin

    -Elaborer un cahier des charges

    -Animer une communauté et assure la création de réseaux

    -Être capable de travailler efficacement en équipe

    -Avoir l'esprit d'initiative et d'autonomie

    -Posséder un sens de l'organisation et de la planification

    -Posséder un sens développé de la communication et de la résolution de problèmes

    -Être capable de prendre des décisions de manière indépendante lorsque cela est nécessaire

    -Être rigoureux et avoir le sens du détail

    -Garantir le respect de la confidentialité

    -Réaliser des actions de veille et benchmark sur les métiers et les prestataires de formation, innovation et techniques digitales

    -Être capable de traduire et valoriser des contenus

    A l'interne : Expérience de l'emploi déjà acquise ou compétences transférables permettant l'accès au nouvel emploi avec un accompagnement

    A l'externe : Niveau 6 (Bac+4/5) : de préférence, Master RH (droit social, ou gestion/école de commerce) + expérience significative en RH



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  • Picard Issy-les-Moulineaux, France

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