- Vous assurez le pilotage et le suivi des appels d'offre concernant votre activité (produits d'entretien, fournitures, assurances, courrier, flotte automobile, transports en commun, contrats d'énergie et d'entretien des locaux et des espaces verts, sécurité, mobilier, copieurs, archivage) ;
- Vous assurez la gestion du parc automobile des véhicules de service, incluant la logistique et le suivi des cartes essence, l'organisation de la maintenance ainsi que la gestion des sinistres ;
- Vous gérez le parc immobilier (contrats de location et d'assurance, travaux, facturation, maintenance, contrats d'énergie, en relation avec les bailleurs et les pouvoirs publics) ;
- Vous gérez les contrats spécifiques au courrier en lien avec la poste ;
- Vous assurez le suivi et les demandes de maintenance, travaux, entretien et nettoyage dans le respect des contrats de groupement d'achat ;
- Vous assurez le suivi et les demandes d'approvisionnement en matériel et fournitures diverses auprès des fournisseurs dans le respect des contrats de groupement d'achat ;
- Vous organisez la réception du matériel et des fournitures commandées ;
- Vous accueillez, orientez les prestataires extérieurs et vous vous assurez de la conformité des prestations réalisées ;
- Vous coordonnez les déménagements ;
- Vous organisez les opérations d'archivage et de destruction/enlèvement de documents dans le respect de la règlementation, en lien avec les archives départementales ;
- Vous effectuez des tâches de menu entretien au sein du site principal d'Orléans ;
- Vous communiquez auprès des salariés concernant l'organisation des opérations relevant de votre périmètre
- Vous participez à la conception et garantissez l'application de la politique de sécurité (accès aux sites, gestion des clés, pilotage des vérifications annuelles, élaboration des synthèses concernant les observations reçues) ;
- Vous êtes référent sécurité dans le cadre des exercices d'évacuation incendie ;
- Vous assurez le suivi d'activité et contribuez à l'élaboration des rapports d'activité et des tableaux de bords ;
- Vous participez aux réunions d'équipes et rendez compte de vos actions et de vos observations ;
- Vous participez aux travaux internes dans le cadre de l'amélioration continue du service rendu ;
- Vous représentez l'association auprès des partenaires institutionnels ;
- Niveau Bac , un BTS maintenance serait apprécié
- Permis B obligatoire
- Expérience souhaitée de 3 ans et plus sur un poste similaire
- D'une nature curieuse, vous êtes à l'aise aussi bien sur les aspects techniques que sur le plan administratif, et disposez des compétences ci-dessous :
- Maitrise des outils numériques et de bureautique indispensable
- Compétences en négociation et diplomatie – Capacités de communication
- Capacités relationnelles – Sens de l'accueil – Ecoute et disponibilité – Sens du service
- Sens de l'organisation et de la planification Capacités à prendre des initiatives – Autonomie
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Agent Des Moyens Généraux
il y a 2 semaines
DOMINO MISSIONS Saint-Jean-de-la-Ruelle, FranceNotre agence DOMINO RH recherche pour l'un de ses clients situé à Saint jean de la Ruelle (45), Agent des services généraux (H/F) · Vos missions: · - assurer les travaux de plomberie du site, et maintenir les réseaux d'air comprimé, d'eau et de chauffageen bon état. Pour ce faire ...
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Alternant Moyens Generaux
il y a 2 semaines
AXEREAL Olivet, France**Missions essentielles** · Rattaché(e) à la Direction des **Moyens Généraux et Mobilité**, vous intégrez une équipe de 4 personnes, au sein du Siège, **à Olivet (45)**. · - La raison d'être de votre fonction sera d'assurer l'entretien et la maintenance (immeuble et espaces verts ...
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Alternant Moyens Generaux
il y a 3 jours
Axereal Olivet, FranceL'entreprise · - Présentation · Missions essentielles · Rattaché(e) à la Direction des **Moyens Généraux et Mobilité**, vous intégrez une équipe de 4 personnes, au sein du Siège, **à Olivet (45)**. · - La raison d'être de votre fonction sera d'assurer l'entretien et la maintenanc ...
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Alternant Moyens Generaux
il y a 3 jours
AXEREAL Olivet, FranceAxéréal est l'un des tous premiers groupes coopératifs céréaliers français, présent en France et à l'international et spécialisé dans la culture et la transformation de céréales pour les marchés de la brasserie, boulangerie et élevage. · Axéréal rassemble agriculteurs et 4 000 co ...
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Assistant Administratif Moyens Généraux Et
il y a 1 semaine
Axereal Olivet, France**L'entreprise**: · - Présentation · - Axéréal : un groupe coopératif agricole et agroalimentaire fier de ses racines locales et de son implantation mondiale. · Rejoignez le groupe Axéréal et ses filiales pour prendre part à notre ambition collective : transformer durablement le ...
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Assistant Administratif Moyens Généraux Et
il y a 1 semaine
AXEREAL Olivet, FranceAu sein de la Direction Mobilité et Moyens Généraux, vous êtes rattaché à la Responsable mobilité et moyens généraux et vous intégrez une équipe de 4 personnes. · Le poste à pourvoir pour un CDD de 6 mois au au siège à Olivet (45). · Vos missions essentielles seront les suivantes ...
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Assistant Administratif Moyens Généraux Et
il y a 1 semaine
Axéréal Olivet, FranceAu sein de la Direction Mobilité et Moyens Généraux, vous êtes rattaché à la Responsable mobilité et moyens généraux et vous intégrez une équipe de 4 personnes. · Le poste à pourvoir pour un CDD de 6 mois au au siège à Olivet (45). · **Vos missions essentielles seront les suivant ...
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Assistant Administratif Moyens Généraux Et
il y a 1 jour
AXEREAL Olivet, FranceAu sein de la Direction Mobilité et Moyens Généraux, vous êtes rattaché à la Responsable mobilité et moyens généraux et vous intégrez une équipe de 4 personnes. · Le poste à pourvoir pour un CDD de 6 mois au au siège à Olivet (45). · Vos missions essentielles seront les suivantes ...
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Alternant Charge de Moyens Generaux Et Mobilite
il y a 4 jours
Axereal Olivet, FranceL'entreprise · - Présentation · Missions essentielles · Rattaché(e) à la **Direction des Moyens Généraux et Mobilité**, vous intégrez une équipe de 4 personnes, au sein du **Siège**, à **Olivet (45)**. · - La finalité de votre fonction sera d'intervenir en traverse tant sur un vo ...
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Alternant Charge de Moyens Generaux Et Mobilite
il y a 4 jours
AXEREAL Olivet, FranceAxéréal est l'un des tous premiers groupes coopératifs céréaliers français, présent en France et à l'international et spécialisé dans la culture et la transformation de céréales pour les marchés de la brasserie, boulangerie et élevage. · Axéréal rassemble agriculteurs et 4 000 co ...
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responsable des moyens generaux
il y a 3 semaines
CPAM DU LOIRET Orléans, France CDIDescription du poste · Vous avez la responsabilité du patrimoine de la CPAM du Loiret (hors matériel informatique) : Réflexion stratégique en matière immobilière ; aménagement des locaux ; optimisation énergétique ; conception et conduite des opérations de travaux dans le respec ...
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responsable moyens generaux h/f
il y a 3 semaines
Adarborem Orléans, France CDIMissions · principales Vous avez la responsabilité du patrimoine de la CPAM du Loiret (hors matériel informatique) : Réflexion stratégique en matière immobilière ; aménagement des locaux ; optimisation énergétique ; conception et conduite des opérations de travaux dans le respe ...
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Alternant moyens généraux et mobilités h/f
il y a 2 semaines
Axéréal Olivet, France AlternantMissions essentielles · Rattaché(e) à la Direction des Moyens Généraux et Mobilité, vous intégrez une équipe de 4 personnes, au sein du Siège, à Olivet (45). · La finalité de votre fonction sera d'intervenir en traverse tant sur un volet administratif qu'opérationnel sur les de ...
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Assistant administratif moyens généraux et mobilités h/f
il y a 2 semaines
Axéréal Olivet, France Contrat à durée déterminée 6 moisMissions essentielles · Au sein de la Direction Mobilité et Moyens Généraux, vous êtes rattaché à la Responsable mobilité et moyens généraux et vous intégrez une équipe de 4 personnes. · Le poste à pourvoir pour un CDD de 6 mois au au siège à Olivet (45). · Vos missions essent ...
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Responsable Moyens Généraux et Sureté
il y a 3 semaines
Safran Aerosystems Châteaudun, France Permanent - À temps pleinJob Description · Rattaché-ée au responsable maintenance et sureté du site, vous êtes pilote des activités moyens généraux, sureté et gestion des risques. · Afin de mener à bien votre mission, vous serez améné-ée à réaliser les actions suivantes : · Moyens généraux : · - Vous d ...
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Responsable D'exploitation Adjoint
il y a 3 semaines
Page Personnel Saint-Jean-le-Blanc, FranceEn tant que bras droit du dirigeant, vos missions seront les suivantes: · **Management opérationnel**: · - Définir la stratégie et des objectifs individuels, · - Assurer le management des équipes, · - Superviser la gestion des chantiers, · - Veiller au respect des cahiers des cha ...
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Agent Planning Transport
il y a 3 semaines
Groupe Actual Saint-Jean-de-la-Ruelle, FranceL'entreprise · Notre client est spécialiste de la location et de la vente de matériel pour les professionnels du BTP, de l'Industrie et des Particuliers · Le poste · Vous êtes en charge du conseil des clients en agence et par téléphone en leur proposant les produits et services a ...
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Agent Planning Location
il y a 2 semaines
Groupe Actual Saint-Jean-de-la-Ruelle, FranceL'entreprise · Location et vente de matériel BTP, Industrie, Particuliers · Le poste · Vous êtes en charge du conseil des clients en agence et par téléphone en leur proposant les produits et services adaptés à leur demande Location et de l'organisation des plannings (matériels et ...
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Agent Planning Location
il y a 2 semaines
ACTUAL ORLEANS Saint-Jean-de-la-Ruelle, France**Votre Mission**: · Vous êtes en charge du conseil des clients en agence et par téléphone en leur proposant les produits et services adaptés à leur demande Location et de l'organisation des plannings (matériels et transports) dans un objectif d'optimisation des moyens et dans le ...
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Electromecanicien D'equipement de Machines
il y a 3 semaines
Samsic Emploi - Orléans Saint-Jean-de-la-Ruelle, France**SAMSIC EMPLOI ORLEANS **recrute pour son client spécialisé dans la location et vente de matériel BTP un · **ELECTROMECANICIEN D'EQUIPEMENT DE MACHINES INDUSTRIELLES H/F.** · *** · **Vos missions**: · - Effectuer des opérations de diagnostic, réparation, préparation et entretien ...
Assistant Moyens Généraux H/F - Orléans, France - UNAF
Description
Descriptif du poste
Sous l'autorité de la direction, vous assurez le maintien des locaux et du matériel en bon état de fonctionnement, et gérez l'approvisionnement et la logistique au sein des 6 sites de l'association.
Vous travaillez en collaboration avec l'ensemble des salariés de l'association et plus particulièrement avec le service de gestion de l'information, l'informaticien et le service comptabilité institutionnelle. Vous êtes également amené à travailler en lien étroit avec l'ensemble de nos prestataires et fournisseurs.
Vos missions principales :
Profil
Compétences attendues
Contrat :
C ontrat à D urée I ndéterminée
Temps de travail : % – Temps plein, soit 33 heures hebdomadaires – accord spécifique d'entreprise
Date prévisionnelle d'embauche : 24 juin
Lieu principal : Orléans – Intervention et déplacements sur l'ensemble du territoire départemental
Salaire : CCNT dite de – Technicien supérieur – A partir de ,93€ brut/mois (coefficient – indemnité de sujétion spéciale incluse) + reprise éventuelle d'ancienneté selon dispositions de l'art. 38 de la CCNT. Possibilité de travailler en 4 ou 5 jours par semaine conformément à l'accord collectif actuellement appliqué.
Candidature à adresser avec CV et lettre de motivation par mail à Afficher l'email , avant le 03 juin en précisant la référence OE .21 .
