Assistant(E) Back Office - Issy-les-Moulineaux, France - MEDIATRANSPORTS

MEDIATRANSPORTS
MEDIATRANSPORTS
Entreprise vérifiée
Issy-les-Moulineaux, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS est partenaire des deux plus gros opérateurs de transports RATP, SNCF ainsi que d'autorités organisatrices de transports locaux. Premier acteur à avoir déployé massivement le DOOH dans les univers transport, MEDIATRANSPORTS s'inscrit dans une démarche d'innovation permanente afin d'apporter au marché publicitaire, des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication.

Nous recherchons pour notre Direction des Opérations, un(e) Assistant(e) Back Office H/F en CDI.

Dans le cadre de ses fonctions, il/ elle sera rattaché à la Chargée de cellule.

A ce titre, vos missions seront:

- Traiter les contrats dans la liste des tâches dans sb2
- Réceptionner les mails de finalisation
- Établir les demandes de matériel, et la remettre au client par mail automatique avec les fiches techniques
- Créer l'étiquette de visuel dans Simba 2
- Générer les ordres de pose dans Simba 2, et créer les poses supplémentaires si nécessaires (DML)
- Transmettre aux sociétés de pose, les informations relatives aux contrats
- Centraliser les éléments des campagnes dans Simba 2
- Relancer les clients pour la réception des visuels non reçus en l'absence de son supérieur
- Relancerles affiches non reçues, les dispo de pose et les fichiers pour la fabrication des affiches en l'absence de son supérieur
- Extraire les photographies des campagnes dans la photothèque en vue des justifications clients
- Éditerle tableau des départs pour pointer les contrats à justifier
- Justifier les campagnes auprès du client
- Traiter les demandes quotidiennes
- Remonter les dysfonctionnements à son supérieur
- Traiter les fabrications des supports permanents et temporaires, auprès des imprimeurs
- Assurer l'interface entre son supérieur et les interlocuteurs
- Faire valider via Simba 2 les visuels non conforme auprès de la responsable des validations des visuels en l'absence des Chargées de cellule,.

Vous être diplômé(e) d'un Baccalauréat ou d'une formation équivalente avec une spécialisation en administration et/ou commerciale. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le secrétariat et la gestion administrative. Vous avec une bonne maîtrise du Pack Office.

Vous êtes reconnu(e) pour votre écoute active, votre esprit d'initiative, votre sens de l'organisations et votre gestion des priorités. De nature rigoureux(se), autonome et persévérant(e).

Alors n'hésitez plus, postulez

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que:

- Prime de cooptation
- Intéressement, participation
- Plan Epargne Groupe
- Plan Epargne d'entreprise collectif
- Mutuelle /prévoyance
- RTT,...

Viva La Différence

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Télétravail hybride ISSY LES MOULINEAUX)
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