Assistant Formation - Mont-Saint-Aignan, France - Université de Rouen Normandie

Université de Rouen Normandie

Entreprise vérifiée

Mont-Saint-Aignan, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Centre de Formation Continue et par Alternance (CFCA) de l'Université de Rouen Normandie est à la recherche de son futur **Assistant(e) Formation.**

Le Centre de formation continue et par alternance (CFCA) de l'université de Rouen-Normandie, est une Direction de l'Université qui comprend trente personnes qui assurent l'accueil, l'accompagnement et le suivi des apprentis et des stagiaires en formation professionnelle au sein de l'université de Rouen-Normandie.

Dans le cadre de la formation tout au long de la vie, le CFCA soutient la promotion, l'organisation et la communication des actions de formations diplômantes ou qualifiantes. Il répond aux besoins spécifiques des particuliers et des entreprises. Il assure une gestion rigoureuse des actions de formation professionnelles dans le cadre de la réglementation en vigueur.

**MISSION PRINCIPALE**:
Au sein du Centre de formation continue et par alternance, l'assistant formation effectue les tâches administratives liées à la gestion des formations sous l'autorité du conseiller formation. Au quotidien il travaille avec l'ensemble de l'équipe pour accompagner au mieux les activités de formation continue et alternance.

**VOS MISSIONS**:

- **Mission 1 : Assurer l'accueil, l'information et la gestion des publics formation continue et alternance**_
- Actualiser et préparer l'ensemble de la documentation administrative
- Transmettre toute l'information nécessaire au public
- Préparer les dossiers de demande de financement (1er niveau)
- Assurer le suivi des dossiers auprès des financeurs de la formation professionnelle
- Assurer le suivi des présences des stagiaires
- Envoi des feuilles d'émargement / d'assiduité
- Contrôle après réception entre le calendrier des formations et les éléments reçus
- Relance en cas de non-réception des états d'émargement
- Mise à jour de l'assiduité des stagiaires dans le logiciel de gestion
- Envoi des attestations et tout document de suivi
- **Mission 2 : Participer au suivi administratif et financier**_
- Etablir les conventions et contrats de formation dans le logiciel de gestion
- Contrôler la réception des conventions et contrats et suivre les subrogations/relances
- Assurer la préparation de la facturation des heures de formation
- Contrôle du taux horaire de prise en charge
- Calcul des heures de présence à facturer
- Mise à jour dans le logiciel de gestion des heures réalisées

**VOTRE PROFIL**:
**Savoir / connaissances**
- Connaissance des dispositifs de formation
- Connaissance de la règlementation et des programmes de financement de la formation continue

**Savoir-faire / compétences opérationnelles**
- Maîtriser les systèmes d'information et les outils bureautiques
- Maîtriser les procédures de gestion des activités de formation continue
- Savoir planifier son activité en tenant compte des priorités et des échéances

**Savoir être / compétences comportementales**
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d'analyse - Autonomie
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle

**Avantages**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )

**Conditions du poste**:

- Formation de niveau Bac +2 - expérience indispensable
- Contractuel
- CDD à pourvoir au 28 août 2023
- Poste à pourvoir en CDD de 12 mois catégorie B.
- Rémunération selon expérience
- Insertion dans une équipe de travail
- Accueil du public et réalisation simultanée de tâches administratives
- Autonomie et flexibilité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 744,00€ à 1 784,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel