Assistant Direction Maitrise D'ouvrage - Versailles, France - Les HLM recrutent

Les HLM recrutent

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de la Direction Maitrise d'Ouvrage, l'Assistant(e) de Direction Maitrise d'Ouvrage assiste, le/la Directeur(rice) Développement et Réhabilitation, les Responsables d'Opérations et le Chargé de Travaux de l'ensemble des missions administratives et organisationnelles de la Direction:

- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'entité ou du directeur,
- Répond aux demandes, oriente les interlocuteurs, filtre les appels,
- Gère les agendas,
- Superviser l'ensemble des activités du service,
- Organise les réunions : envoie les convocations et ordre du jour, prépare les documents, rédige les comptes rendus,
- Organise et assure le suivi et évènements,
- Référent(e) réseau, tenir à jour le réseau des partenaires,
- Elabore et met à jour des tableaux de bord ou de suivi d'activités,
- Gère le courrier entrant et sortant,
- Rédige et saisit des courriers et notes de l'entité,
- Diffuse les informations en interne ou externe,
- A partir de l'expression d'un besoin, recherche des informations au sein de plusieurs sources, qualifie et hiérarchise leur pertinence, effectue spontanément des recherches complémentaires si nécessaire,
- Classe et archive les documents du service en suivant les procédures,
- Assure le suivi des informations attendues ou diffusées,
- Diffuse l'information en fonction de l'intérêt qu'elle présente a priori pour chaque interlocuteur,
- Peut constituer un dossier de manière autonome, par assemblage d'information existante. Le rédige et/ou participe à sa rédaction avec le gestionnaire du dossier,
- Traite, en délégation de son supérieur, certains dossiers,
- Crée et élaborer des présentations pour tous types de manifestations,
- Participer à la mise en service des logements,
- Mettre en place des outils de contrôle et de reporting afin d'assurer la fiabilité financière de la société et mettre en œuvre des actions correctives,
- Établir les déclarations d'exonération de taxe foncière, tenir l'ensemble des documents à la disposition des services,
- Assurer la gestion budgétaire : préparer et suivre le budget,
- Assurer la gestion financière : Assister le service développement dans le montage d'opérations d'investissement, assurer la gestion de la dette,
- Enregistrement des factures, suivi de la trésorerie du service construction, suivi des subventions sur opérations
- Organise les aspects logistiques de l'entité,
- Gère les commandes de fournitures de l'entité.

Avantages:
RTT
13ème mois
Intéressement
Mutuelle
Prévoyance
Télétravail
Carte restaurant

Référence du statut des Oph:
TAM 2 Niv 2.
Poste à pourvoir en CDI.

**Profil**

CONNAISSANCES REQUISES
Maitrise du Pack Office
Capacités rédactionnelles
Bonne communication écrite et orale
Connaissance de la Maitrise d'Ouvrage des HLM
Connaissance des Marchés Publics
La connaissance du logiciel PREM est un plus

APTITUDES
Sens de l'organisation
Souplesse, capacité d'adaptation et de faire face à l'imprévu
Sens du service client (interne et externe)
Sens du détail et rigueur
Capacités de recherche et de synthèse

QUALIFICATION
BAC+2, BTS assistant gestion PME/PMI
Expériences en OPH/ESH serait un plus

**Fourchette de salaire**
25-30 k€
**Localisation du poste**
**Département / Région**
France, Ile-de-France, Yvelines (78)
**Lieu**

8 rue Saint Nicolas 78000 Versailles

**Niveau de diplôme**
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT, )
**Expérience**
Au minimum 2 ans

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an