Responsable Administratif Et Financier - Paris e, France - Université Paris Dauphine PSL

Université Paris Dauphine PSL

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

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Description

L'Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d'enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L'Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu'alors le Secrétariat Général de l'OTAN. L'Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Le département Licence Sciences des Organisations (LSO) gère les formations des trois premières années de Licence en Gestion, Economie, Droit et Sciences Sociales. Il est actuellement composé de 25 agents.

**Missions : Pilotage administratif et financier et gestion des ressources humaines du département LSO**

1. Pilotage administratif des activités du département
- Pilotage et coordination de la scolarité en lien avec un(e) adjoint(e) chargé(e) du pôle Scolarité
- Pilotage des affaires générales en lien avec un(e) adjoint(e) chargé(e) du pôle Gestion et pilotage
- Pilotage de l'activité administrative des formations du département, y compris dans sa dimension internationale (parcours internationaux à Madrid et Francfort et campus de UPD à Londres et Tunis)
- Pilotage des conseils de département LSO (préparation des dossiers soumis au vote, responsabilité des procès-verbaux et coordination de l'organisation matérielle des conseils)
- Suivi et pilotage des contrats et conventions existants (mises à jour, renouvellements, suivi financier) et pilotage administratif des nouveaux projets de partenariats
- Impulsion, coordination et mise en place des actions de communication du département, en interne et en externe pour tous les publics
- Pilotage de la mise en place de nouvelles procédures ou nouveaux process dans le cadre de la politique de l'Université ou de projets d'établissement
- Pilotage administratif de la mise en place de nouveaux parcours ou programmes
- Pilotage de la contribution à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits, demandes de documentations de l'Université Paris-Dauphine ou de PSL
- Veille juridique sur les sujets en lien avec le pilotage administratif d'un département de formation
- Réflexion à toute innovation pouvant améliorer le service

2. Pilotage de la gestion financière du département
- Préparation du budget du département et du budget rectificatif en concertation avec la ou le responsable financier(e) du département et la directrice ou le directeur du département, en cohérence avec la LOB
- Contrôle du suivi de l'exécution du budget
- Contrôle des dépenses, certification des commandes

3. Gestion des ressources humaines
- Encadrement du personnel administratif du département (équipe d'une vingtaine de personnes)
- Recrutement de nouveaux personnels en cas de vacance de poste
- Gestion des horaires, congés, grilles horaires et autorisations d'absence
- Propositions de notation ou d'avancement, mise en œuvre de la politique indemnitaire de fin d'année de l'établissement
- Conduite des entretiens professionnels annuels en coordination avec les adjoint(e)s

**Rattachement hiérarchique**:
Le poste est sous l'autorité hiérarchique de la directrice du département.
- **Savoirs**:

- Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche (fonctionnement, organisation, catégories de personnel)
- Connaissance du fonctionnement d'un EPSCP
- Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires
- Connaissance des logiciels spécifiques de scolarité
- Bon niveau d'anglais
- **Savoirs faire et savoirs être**:

- Gestion des priorités
- Forte aptitude au management et qualités relationnelles
- Capacités d'analyse
- Sens de l'organisation, rigueur
- Expériences réussies en pilotage de projets complexes
- Dynamisme et esprit d'innovation
- Grande disponibilité

**Environnement et contexte de travail**:
Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine

Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un ETP après les six mo