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Responsable administratif et financier
il y a 5 jours
VINCI ENERGIES FRANCE TERTIAIRE CENTRE-EST SUD Bourgogne-Franche-Comté, France Contrat à durée indéterminéeLe pôle VINCI Energies France Tertiaire Centre Est Sud, pôle de management de VINCI Energies France, basé à DARDILLY (69), recherche un(e) Responsable Administratif et Financier H/F JUNIOR dans le cadre d'un parcours pépinière. · A ce titre, rattaché(e) à la Directrice Administra ...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 1 semaine
RH Partners Nuits-Saint-Georges, FranceDescription de l'entreprise · Vous êtes attiré.e par un secteur d'activité riche de tradition, avec une histoire locale et un développement à l'international ? Nous vous proposons d'intégrer notre PME à taille humaine, filiale de GBH (Groupe Bernard Hayot), et de participer à no ...
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Responsable administratif et financier – Junior F/H/X
il y a 5 jours
VINCI Energies en France Quetigny, FranceLe pôle VINCI Energies France Tertiaire Centre Est Sud, pôle de management de VINCI Energies France, basé à DARDILLY (69), recherche un(e) Responsable Administratif et Financier H/F JUNIOR dans le cadre d'un parcours pépinière. · A ce titre, rattaché(e) à la Directrice Administra ...
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Secrétaire Comptable
il y a 5 jours
CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'YONNE Perrigny, France_Situé en Bourgogne, à proximité immédiate de Paris, riche de ses deux agglomérations, d'un terroir prestigieux et d'une ruralité sereine et innovante, le Département de l'Yonne est une collectivité dynamique, dotée d'un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable sur le p ...
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Coordonnateur Des Ressources Humaines Et Des Moyens
il y a 1 semaine
CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'YONNE Perrigny, France_**Aux portes de la Bourgogne, sur l'axe Paris-Lyon, l'Yonne est un département attractif qui développe son territoire en privilégiant un service public de qualité à ses habitants**_ · - **Le Conseil Départemental de l'Yonne**_ · - **recrute**_ · - **un Coordonnateur des Ressourc ...
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Assistant de Service
il y a 1 jour
cdg69 Perrigny, FranceSynthèse de l'offre · **Employeur** · *** · **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE** · 16-18 Boulevard de la Marne · Auxerre cedex · **Site web de l'employeur** · **Lieu de travail** · - PERRIGNY · **Poste à pourvoir le** · - 01/03/2023 · - 25/02/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi p ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
ARMEE DE L'AIR Saint-Sauveur, France**L'assistant administratif en qualité de militaire **peut exercer son activité au sein de plusieurs familles: · Famille administration où il exerce dans les domaines de: · Secrétariat et aide au commandement · Administration générale · Gestion de l'information Classement et arch ...
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Responsable Administratif et Financier junior F/H
il y a 4 jours
VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS MÉDITERRANÉE CENTRE-EST Beaune, France Contrat à durée indéterminéeVINCI Energies recherche des professionnelles et professionnels passionnés, qui sauront laisser parler leur créativité dans un groupe animé par des convictions fortes de confiance. Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous poursuivrez votre carrière dans une équipe aux re ...
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Responsable Administratif et Financier junior F/H
il y a 1 semaine
VINCI Energies en France Beaune, FranceVINCI Energies recherche des professionnelles et professionnels passionnés, qui sauront laisser parler leur créativité dans un groupe animé par des convictions fortes de confiance. Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous poursuivrez votre carrière dans une équipe aux re ...
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Responsable de Caisse
il y a 1 semaine
Teract Anse, FranceVous allez rejoindre une équipe de passionné(e)s dans divers univers dans divers univers : jardin, maison, aménagement et décoration extérieure, animaux · Ce qui nous lie, c'est la volonté de travailler dans un environnement agréable, pour transmettre notre passion à nos clients. ...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Pôle Emploi Beaune, FranceMissions principales - la réalisation du suivi comptable et financier ; · - la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ; · - l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; · - la gestion administrative des contrats et du personn ...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 jour
Supplay Beaune, France**Description de l'entreprise**: · "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. · Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos col ...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
PHILICOT Chagny, FrancePHILICOT, Entreprise familiale implantée en régions Bourgogne Franche Comté, Auvergne Rhône-Alpes spécialisée dans la nutrition animale recrute un assistant administratif et comptable (H/F) pour Chagny: · **Missions**: · Afin de renforcer l'équipe et sous la responsabilité de la ...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
PHILICOT Chagny, FrancePHILICOT, Entreprise familiale implantée en régions Bourgogne Franche Comté, Auvergne Rhône-Alpes spécialisée dans la nutrition animale recrute un assistant administratif et comptable (H/F) pour Chagny: · **Missions**: · Afin de renforcer l'équipe et sous la responsabilité de la ...
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Controleur de Gestion
il y a 1 jour
ALLIANCE BFC Verdun-sur-le-Doubs, FranceDescriptif du poste · En tant que contrôleur de gestion, au sein de la Direction Administrative et Financière du Groupe, · Vous assurez le contrôle de gestion des filiales du groupe dans le but d'améliorer ses performances économiques. · Vous garantissez la fiabilité de l'informa ...
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Responsable Agence
il y a 11 heures
Kim Executive Beaune, France**Présentation** · Kim Executive, cabinet de conseil RH expert dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadres recrute pour son client, spécialiste dans les matériaux de construction et très bien implanté sur la région Bourgogne Franche Comte, Un Res ...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 semaine
APRR - Concessions Beaune, FranceChaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux serv ...
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Gestionnaire Carrière Paie
il y a 1 semaine
HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Beaune, FranceUn poste de gestionnaire des paies et des carrières pour le personnel non médical est à pourvoir à la Direction des Ressources Humaines et des · Affaires Médicales, au 1er avril 2023. · Vous serez en charge de la gestion des recrutements, mouvements, · évolutions des agents ainsi ...
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Responsable D'agence
il y a 1 semaine
Alabeurthe Beaune, FranceLe groupe ALABEURTHE est une société spécialisée dans la vente, livraison, mise en route et SAV des matériels spécifiques aux activités viti-vinicole et motoculture. · Implantée sur 10 sites en région Bourgogne et dans le Cher, la famille Alabeurthe accompagne, depuis plus de 200 ...
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Gestionnaire de Stocks
il y a 11 heures
LE GROUPE GCF Meursault, France**Gestionnaire de stocks H/F** · Le Groupe Les Grands Chais de France, Groupe international leader dans le domaine des vins et spiritueux et 1er exportateur français avec plus d'un milliard d'euros de chiffre d'affaires et 3 000 collaborateurs, est présent dans toutes les régions ...
Assistant-e en gestion administrative et financière H/F - Dijon, France - CNRS
Description
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F
Référence : UMR6298-MOBINT-Z54001
Lieu de travail : DIJON
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
Missions
Assurer, de manière polyvalente et autonome, des activités de soutien à l'équipe de Direction du laboratoire. Au sein du service administratif, réaliser des actions de gestion administrative, financières et ressources humaines, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Activités
Assistanat sur les projets et actions de la direction :
- Organiser les conseils de laboratoire, en assurer le secrétariat
- Rédiger les comptes-rendus des instances et des réunions, aider à la production des bilans et statistiques
- Alerter la direction sur les différentes échéances
- Assurer la diffusion des messages de la direction et la communication interne
- Participer aux actions de communication
- Gérer l'intranet de l'UMR
- Participer au soutien administratif et au suivi des conventions de partenariat, des projets, des subventions, des stages...
- Archiver les documents administratifs et scientifiques
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Organisation évènementielle : aide à la mise en œuvre
- Accueillir des visiteurs
- Assurer une veille des appels d'offres, colloques,...
- Représenter la direction en cas de besoin
Gestion RH :
- Renseigner les outils RH : Ariane, Agate-Tempo, CET, Réséda...
- Saisir les informations dans Dialog
- Accueillir des nouveaux membres de laboratoire
- Apporter une aide administrative aux doctorants, inventorier les thèses soutenues ou à venir
- Préparer et mettre en œuvre le plan de formation
- Mettre à jour de l'organigramme
Gestion financière :
- Participer en soutien à la gestion financière
- Participer au traitement des missions
- Rédiger des bons de commandes
Compétences
Savoirs :
- Connaître le fonctionnement de l'administration publique
- Connaître les techniques d'élaboration de documents
- connaître les objectifs et projets des tutelles
- Connaître les techniques de communication
- Connaissances générales des ressources humaines
Savoir-faire :
- Communiquer
- Synthétiser
- Gérer les priorité
- Rédiger des rapports et documents
- Maîtriser les outils de bureautique (word, excel)
- Concevoir des tableaux de bords
Savoir-être :
- Réactivité
- Rigueur
- Fiabilité
- Sens relationnel
Contexte de travail
Le laboratoire Archéologie, Terre, Histoire et Sociétés (ARTEHIS UMR 6298) est une unité mixte de recherche placée sous la triple tutelle du CNRS (Institut des Sciences Humaines et Sociales et Institut Ecologie et Environnement), de l'Université de Bourgogne et du Ministère de la Culture, et avec l'Inrap en tutelle secondaire.
Il a pour principal objet d'étude les sociétés humaines dans le temps long, de la Préhistoire à nos jours. Ses champs de recherche se situent au croisement des sciences humaines et sociales et des sciences de la vie, de la terre et de l'environnement. Ils intéressent l'archéologie, l'histoire, l'histoire de l'art, la géoarchéologie et les sciences de l'environnement.
L'agent-e sera l'assistant-e en gestion administrative du laboratoire et aura à contribuer à la gestion financière ; il-elle sera placée sous l'autorité directe de la direction du laboratoire, qui n'est pas présente tous les jours au laboratoire. Le site sera Dijon, bâtiment Gabriel sur le campus de l'université, 4e étage avec ascenseur. Dans le cadre normal de sa fonction, l'agent-e n'aura pas à se déplacer.
Le Crous avec sa cantine est à proximité du laboratoire, qui est desservi par le tram, station Erasme. Un bureau individuel, équipé en informatique est mis à la disposition de l'agent recruté.
Du télétravail pourra s`envisager à moyen terme. Des possibilités de développement des compétences seront possibles à moyen terme.
