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    Recrutement | Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à l'ESTRI - Lyon, France - UCLy

    UCLy
    UCLy Lyon, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    L'ESTRI recrute un(e) Attaché(e) de Direction Chargé(e) de la Planification à temps complet dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Responsable de l'Ingénierie des Etudes, ce collaborateur aura pour principales fonctions :

    MISSION PRINCIPALE, FINALITE :

  • A 50% d'un TP : Planifier et optimiser l'ensemble des activités en lien avec tous les programmes pédagogiques, évènements de l'école et les ressources.
  • A 50% d'un TP : Faire vivre des tableaux de bord en interne dans le but de transmettre des données RH au service de la RAU pour traitement des contrats des enseignants.

    • Principales fonctions :

    Planification :

  • Centraliser l'ensemble des données relatives à l'élaboration des plannings :Connaître l'offre de formation de l'ESTRI 1er et 2nd cycle,Collecter les disponibilités des enseignants et intervenants extérieurs, Étudier la faisabilité pour chacun des programmes en termes de planification.
  • Planifier, ordonnancer les cours, les examens et les évènements du 1er et 2nd cycle (initial et alternance) en tenant compte des cours simples, complexes (groupes) et/ou transversaux,
  • Définir les priorités des cours en fonction de l'organisation pédagogique souhaitée,
  • Constituer les groupes d'étudiants en fonction des cours suivis,
  • Constituer les emplois du temps du 1er et 2nd cycle,
  • Communiquer les plannings aux enseignants, intervenants extérieurs et étudiants via e-campus,
  • Établir un calendrier général annuel des plannings en lien avec les équipes pédagogiques,
  • Afficher les plannings des étudiants dans les locaux de l'ESTRI,
  • Gérer les ajouts, modifications tout au long du semestre en collaboration avec les équipes pédagogiques,
  • Participer à certaines réunions organisées par la direction de l'école,
  • Reporting de la planification au N+1 fonctionnel et à l'équipe de direction,
  • Veille qualité dans l'activité de planification, en lien avec la Responsable des Ingénieurs des études,
  • Partager les informations et échanges avec les collaborateurs de l'unité, les Directeurs pédagogiques dans un esprit d'équipe, de service, de bienveillance,
  • Mettre à jour des calendriers sur le site web et sur e-campus,
  • Être le garant des échéances des programmes

    • Transmission des données RH au service de la RAU :

  • Transmettre du fichier global des charges d'activité des enseignants de l'année N+1 au service de la RAU,
  • Tout au long de l'année, alimenter les tableaux de bord de suivi des données RH des enseignants (absences/remplacements des enseignants, création ou suppression de cours, ...),
  • Être l'interlocuteur principal de l'Assistante de Direction de la RAU pour le traitement des données RH.

    • Appui à l'Ingénierie des études :

  • En lien avec la Responsable de l'ingénierie des études, apporter un soutien ponctuel à la gestion de la scolarité, le cas échéant.

    • Profil :

  • Maîtrise avancée du logiciel ADE, ecampus, Synergie,
  • Très bonne maîtrise de l'informatique (Excel, Word, messagerie électronique, Internet),
  • Maîtrise des outils statistiques, tableurs et bases de données,
  • Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative,
  • Anticipation, prévision et réactivité,
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Rigueur, efficacité, autonomie,
  • Capacité à gérer les priorités.

    • Formation : Bac + 4 à Bac + 5

    Indice plancher du poste : 456, Agent de maîtrise, Niveau UDESCA D

    Durée du temps de travail : temps complet

    Poste à pourvoir : dès que possible

    Les candidats salariés de l'AFPICL sont invités à retirer un dossier de candidature au Service des Ressources Humaines ou sur Intranet (Information > Ressources Humaines > Documents en ligne > V- imprimés d'entrée mobilité).

    DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES : 15/09/2023

    Pour tout renseignement complémentaire s'adresser à : Madame Eliane TAMIN , R.A.U de la Faculté de Lettres et Langues, au poste 68.73

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    Assistant(E) D'institut Estri

    il y a 3 heures

    UCLy Lyon e, France

    L'ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d'Institut (renfort administratif) dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) du pôle Lettres et Langues et fonctionnellement à l'Attachée de direction de ...