Assistant Administrative - Rennes, France - RM & VdR

RM & VdR

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d'accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

Polyvalent.e, vous aimez les postes diversifiés, et pouvoir travailler en équipe auprès d'interlocuteurs variés ?

Vous avez une appétence pour les sujets techniques et vous aimeriez pouvoir accompagner un service composé d'ingénieurs et de expert.e.s?

Rejoignez notre service conduite d'opérations
- Rythme de travail de 37h jours de RTT
- Télétravail (jusque 3j/sem.) et
- Participation aux frais de transport
- Primes vacances et régime indemnitaire
- Aide à la pratique culturelle et sportive, aux vacances
- Tickets restaurant ou accès à un restaurant d'entreprise
- Aide à la Prévoyance et à la garantie maintien de salaire

La Direction de l'Espace Public et des Infrastructures (DEI) assure la conduite d'opérations et/ou la maitrise d'œuvre d'opérations sur des projets tels que la requalification de places publiques, de boulevards, voiries, réseaux, infrastructures hydrauliques, stations d'épuration, bassins tampon, passerelles etc. Elle intervient également sur des opérations d'aménagement urbain en ZAC.

Au sein de la direction, le service conduite d'opérations (36 personnes en tout) assume des responsabilités techniques, financières et administratives pour chaque phase des opérations d'aménagement qui lui sont confiées. Une unité "mission administrative" vient épauler les conducteurs d'opération du service. Elle est composée de 6 agentes, dont une responsable de mission.

En tant qu'assistant.e , votre rôle sera d'une part d'épauler l'ensemble du service sur:

- L'accueil du service (gestion de la boite mail de service, des appels téléphoniques et répartition des demandes ecare),
- La logistique du service (besoin en fourniture, gestion des réservations du matériel etc.) ainsi que la gestion des agendas des responsables et l'organisation de réunions,
- L'assistance RH ponctuelle, notamment pour la vérification des quotas de présence et l'harmonisation des congés, et ponctuellement sur des sujets de plan de formation, de gestion des absences etc.

Et d'autre part, d'assister 4 conducteurs d'opérations dans leurs missions. Pour ce faire, vous assurerez:

- La gestion de leurs agendas,
- L'émission puis le suivi des ordres de services,
- L'inscription, la préparation (mise en forme, signature) et le suivi des projets pour leur passage en instances,
- Le lien avec le service marchés publics pour le dépôt des pièces techniques des dossiers d'appel d'offres (vérification de la complétude et de la conformité des pièces).

Vos précédentes expériences vous permettent aujourd'hui de vous organiser de manière autonome pour gérer les priorités. Vous avez l'habitude de prendre en charge plusieurs sollicitations parallèles et maitrisez à présent parfaitement les outils bureautiques. , vous attachez de l'importance à la qualité des productions que vous proposez et à suivre les procédures. Vous savez travailler en équipe et vous assurer que vos dossiers puissent être suivis par des collègues en cas de besoin (congés, absences,..). Doté.e d'une capacité d'apprentissage rapide, vous êtes à l'aise quand il s'agit de renseigner vos interlocuteurs, tout en faisant preuve de diplomatie et en vous adaptant aux personnes. Ré et , vous savez gérer les priorités et vous organiser en autonomie pour répondre aux enjeux.