Senior Office/facilities Manager - Paris, France - MANGOPAY

MANGOPAY

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise
**MANGOPAY** est une fintech européenne, leader sur son marché, qui façonne l'avenir des échanges en créant des technologies de paiement puissantes dédiées aux marketplaces et aux plateformes de crowdfunding.
Nous sommes spécialisés dans le développement de technologies de paiements permettant aux plateformes d'automatiser leurs flux de paiements en toute simplicité et à grande échelle. Aujourd'hui, nous comptons plus de 2 500 clients à travers l'Europe. Parmi eux, certaines des plateformes les plus innovantes, telles que Vinted et Rakuten, pour lesquelles nous avons traité plus de 22 milliards d'euros depuis notre création en 2013.
Nos actions quotidiennes s'articulent autour de trois valeurs clés : l'entrepreneuriat, la collaboration et la diversité. Nous avons sept bureaux en Europe et sommes fiers de promouvoir un environnement de travail inclusif et dynamique qui nous a permis de devenir un leader innovant tant au niveau local qu'international.

Description du poste

Rattaché.e à l'équipe RH vous êtes la personne de contact privilégiée pour tous les collaborateurs de Mangopay
Office Manager, vous êtes en charge du bien être de nos équipes dans nos superbes locaux au cœur du 9ème arrondissement de Paris.
Réel chef d'orchestre de la vie de l'entreprise dans un contexte de forte croissance à l'international, vous serez le contact privilégié de toutes les équipes.

Vos missions seront axées sur deux piliers principaux : l'office management et l'organisation d'évènements internes.

Vous serez force proposition pour l'organisation des events internes (Strategy Meeting et réunions d'équipes, célébrations tels que Equality Day, Inclusion etc) et les events de la vie de bureau (apéros etc)
- Office Management

Le bâtiment
- Rechercher, animer et piloter les fournisseurs en lien avec le lieu de travail (nettoyage, maintenance, électricité, catering etc.)
- Coordonner les déménagements et réaménagement des espaces,
- Veiller au bon respect des règles de tri et vos initiatives sur les thématiques de durabilité et d'économie d'énergie sont les bienvenues
- Vous serez responsable d'une équipe composée d'un coordinateur, d'une agent d'entretien et d'un jardinier. Vous pilotez aussi un prestataire d'entretien.

La Sécurtié & la sûreté
- Piloter nos process de sécurité et de sûreté
- Accompagner la réalisation du Document Unique
- Organiser les formations obligatoires (Guides files et serre-files) et assurer la veille réglementaire

La gestion budgétaire
- Assurer le suivi et la bonne maîtrise des budgets, des commandes diverses dans le respect de notre politique de dépenses.
- Gérer en toute autonomie vos tableaux de bord en collaboration avec le service financier.
- Assurer la gestion des stocks et réapprovisionnement
- Optimiser les process existants et en formaliser de nouveaux.
- Events divers et projets transverses
- Vous serez force proposition pour l'organisation des events internes (Strategy Meeting et réunions d'équipes, célébrations tels que Equality Day, Inclusion etc) et les events de la vie de bureau (apéros etc)

La liste de ces missions n'est pas exhaustive

**Qualifications**:
**Profil recherché**:

- Vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience, dont une première expérience.professionnelle sur un poste similaire avec du management d'équipe
- Vous avez une forte appétence pour les Services Généraux et l'environnement Fintech
- Vous êtes bilingue en anglais
- Vous êtes reconnu.e pour vos qualités de communication, votre aisance relationnelle et votre sens du service clients internes.
- Vous savez gérer un projet de A à Z avec organisation, rigueur et autonomie
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Google, Excel, TCD Slack )

Informations supplémentaires
**Avantages**:

- Superbes bureaux au coeur de Paris
- Carte Swile
- Complémentaire santé Alan (prise en charge à 80% par MANGOPAY)
- Evènements et team building
- Cours de langues (English)
- Parental Act program + jours enfants malade
- 25 jours de congés + RTT

**Processus de recrutement**:

- Call RH
- Entretien avec notre Office Manager
- Entretien avec notre CEO et notre Chief People Officer