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Secretaires Pedagogiques
il y a 2 semaines
CENTRE HOSPITALIER REGIONAL D'ORLEANS Paris, FranceLe Centre Hospitalier Régional d'Orléans recrute dès que possible des secrétaires pédagogiques à temps plein en CDD reconductible pour son institut de formation en paramédical (IFPM). · Placé(e) sous la responsabilité de la coordinatrice des formations du Centre Hospitalier Régio ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 2 semaines
École Normale Sociale Paris, France**Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** · Créée en 1911, l'Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l'animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguis ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 2 semaines
Siège de l'AP-HP Paris, FranceDescriptif du poste · Gestion des stages. Chaque secrétaire s'engage à reprendre les activités d'une collègue absente. · Accueil physique et téléphonique: · - Accueil des étudiants · - Réponse aux demandes d'informations téléphoniques, les interlocuteurs du CFDC, structures de st ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 2 semaines
Siège de l'AP-HP Paris, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Secrétaire pédagogique F/H (CFDC-251) · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nous avons une triple ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 2 semaines
Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France**Date de début de diffusion **:23/01/2024 · **Date de parution **:23/01/2024 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Secrétaire · **Type d'emploi**: · Titulaire ou contr ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 3 semaines
Ecole Normale Supérieure Paris e, France**Mission(s) principale(s)** · L'ensemble des missions du « secrétaire pédagogique du DEC » implique un travail transversal permettant une bonne communication entre les différentes tutelles et les différents acteurs de la formation. Ces missions se font en collaboration avec dive ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 3 semaines
IRTS PARIS IDF Paris e, FranceOFFRE D'EMPLOI · Paris, le 25 août 2023 · Lieu de travail **:PARIS** · L'IRTS Paris Ile de France recherche un(e): · SECRÉTAIRE DE FILIÈRE · Sous l'autorité de la responsable des filières ASS/CESF, vous assurez le secrétariat des filières pédagogiques et participez au suivi admin ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 3 semaines
Ecole Normale Supérieure Paris e, France**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** · L'Ecole normale supérieure - PSL lance pour la rentrée de Septembre 2024 un nouveau Master de recherche « Science de la durabilité » dédié aux transformations écologiques et sociales face aux crises environnementales contemporaines. · Dans la contin ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 3 semaines
EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Paris e, Francede recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L'E ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 2 semaines
AUTO ECOLE DE BRUYERES Paris, France**À propos de nous** · AUTO ECOLE DE BRUYERES est une petite entreprise située à 95820 Bruyères-sur-Oise. Notre société est professionnelle et agile. · Points clés de notre environnement de travail: · - Bureaux modernes · Bonjour, · Nous sommes à la recherche d'une assistante adm ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 2 semaines
Université d'Orléans Paris, France**Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**: · **Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.** · **L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI**: · **Une univers ...
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Secretaire Pedagogique
il y a 1 semaine
Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France**Détail de l'offre**: · **Informations générales**: · **Entité de rattachement du publieur**: · L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. · - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 mi ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 2 semaines
IRTS PARIS IDF Paris e, FranceSous l'autorité du responsable de la filière, vous participez au suivi administratif et pédagogique des apprenants. · **MISSIONS **(liste non exhaustive) · **Suivi des séquences pédagogiques** · - Vérifier l'émargement, collecter et contrôler les pièces et saisir les présences et ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 semaine
École Normale Sociale Paris, France**Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** · Créée en 1911, l'Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l'animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguis ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 semaine
CY Cergy Paris Université Paris, FranceL'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L ...
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Secretaires Pedagogiques
il y a 6 jours
Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Paris, Francede l'établissement: · Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 4 jours
Siège de l'AP-HP Paris, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Secrétaire pédagogique · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 3 semaines
IRTS PARIS IDF Paris e, FranceSous l'autorité du responsable de filière, vous contribuez à assurer le secrétariat administratif et pédagogique lié à la gestion des parcours de formation, des contrats de formateurs occasionnels. Vous participez à l'activité et au suivi pédagogique des étudiants/stagiaires. · * ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 5 jours
Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France**Date de début de diffusion **:03/04/2024 · **Date de parution **:03/04/2024 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Secrétaire pédagogique (de l'équipe mobile NRBC) F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Secrétaire · **Type d'emploi**: · CDD · **Quotité ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 2 semaines
IRTS PARIS IDF Paris e, FranceSous l'autorité du responsable de la filière CAFERUIS, vous assurez le secrétariat de la filière et participez au suivi administratif et pédagogique des apprenants depuis leur entrée en formation jusqu'à la diplomation. · **Missions principales**: · - Assurer la gestion administr ...
Secrétaire pédagogique - Paris, France - AP-HP
Description
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?
Venez nous rejoindre
Date de parution
07/05/Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H
Métier
Gestion et administration - Secrétaire
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
7h30/jour - 9H-17h avec 30 minutes de repas ou 8H30-16H30
Présentation du service
LIFSI se situe dans lenceinte de lhôpital Bicêtre. Cette structure de formation en soins infirmiers accueille étudiants en soins infirmiers, en rentrée de Septembre.
Il dispose de nombreuses salles de cours et de travaux pratiques ainsi que dune salle informatique et dun espace repas avec distributeurs de boissons.
Le partenariat universitaire est établi avec la faculté de médecine Paris-SACLAY
Accès facile : métro ligne 7, bus 47 ou et tram T3B.
Vos missions
Gestion des stages. Chaque secrétaire sengage à reprendre les activités dune collègue absente.
Accueil physique et téléphonique :
Accueil des étudiants
Réponse aux demandes dinformations téléphoniques, les interlocuteurs du CFDC, structures de stage
Gestion des stages:
Gestion administrative des affectations de stage des étudiants.
Gestion des indemnités de stage
Constitution et suivi des dossiers de remboursement des frais de transport des étudiants.
Saisies informatiques des stages dans SAP .
Gestion des présences en stage en lien avec les formateurs
Réalisation de statistiques institutionnelles.
Saisies des appréciations des étudiants par les cadres formateurs.
Elaboration des conventions de stage individuelles et annuelles et courriers de mises en stage.
Saisie des stages dans SAP campus, éditions de feuilles de stage.
Secrétariat de direction :
Réalisation de courriers et de documents divers.
Préparation aux instances : Commissions dAttribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes démargement, préparation des dossiers, secrétariat dinstances, rédaction du compte-rendu.
Gestions du courrier et des mails.
Classement et archivage des documents.
Autres activités en collaboration avec les assistants de formation
Participation à lorganisation des oraux ,
Participation aux journées Portes Ouvertes
Extraction des fichiers Parcoursup
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
-capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
-sens de l'organisation et de l'anticipation
-sens des responsabilités
-Rédiger et mettre en forme des documents selon la charte graphique institutionnelle .
-Réaliser un plan de classement
-respecter les priorités du secrétariat, en collaboration avec les assistants de formation
-Utiliser et respecter les procédures mises en place.
-Capacités de communication et aptitudes relationnelles.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Maitrise des outils informatiques : World, Excel, SAP campus et le logiciel ATI concours et autres logiciels.
PRE-REQUIS
Maitrise de l'orthographe.
Expérience professionnelle en secrétariat
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Les + AP-HP
Une procédure dintégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de lAGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
