Assistant Assistante de Direction - Laval, France - La Mayenne-Le Département

La Mayenne-Le Département

Entreprise vérifiée

Laval, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction:
Direction du développement et de la coopération territoriale

Service:
Direction du développement et de la coopération territoriale

Type d'emploi:
CDD

Durée du contrat:
1 mois renouvelable

Catégorie(s):
C

Filière(s):
Administrative

Référence(s) grade(s):
Adjoint administratif territorial

Métier:
Assistant de direction

Temps de travail:
Temps plein

Site d'affectation:
Hôtel du Département

03/12/2023

**Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours **

Au sein de la Direction de l'administration générale, la Direction du développement et de la coopération territoriale accompagne dans leurs projets aussi bien les collectivités mayennaises que le monde associatif : ensemble, ils contribuent à la vitalité de ce territoire à dominante rurale. La direction est composée de trois blocs structurants : les missions liées aux partenariats et au développement, les missions liées aux fonds européens, les missions liées au sport et à la jeunesse

**Vos missions**:
Sous la responsabilité du directeur du développement et de la coopération territoriale, vos principales activités seront les suivantes:

- ü
**Assurer le secrétariat de la direction***:

- Assister le directeur dans la gestion et le pilotage de la DDCT (respect des calendriers, coordination des activités, établissements de planning, suivi de tableaux de bords ),
- Apporter un soutien administratif à l'ensemble de la direction (mise en forme, suivi et gestion des circuits de signature, parapheur électronique, archivage ) en lien avec les gestionnaires administratifs,
- Diffuser et faire circuler les informations utiles à la conduite des missions et des activités au sein de la DDCT (courriers, compte-rendus, calendriers, notes, etc.),
- Veiller au respect de la charte graphique de la collectivité pour tous les documents émanant de la direction,
- Assurer des missions diverses au titre du réseau des assistants utilisateurs (bureautiques), du respect de l'organisation des dossiers de la direction dans le serveur informatique, organiser des espaces de partage et de stockage,
- Assurer l'intérim de l'assistante de direction du directeur général adjoint pendant ses congés en lien avec le pôle administratif et budgétaire de la Direction de l'administration générale.

ü **Assurer un appui administratif** **et comptable** **aux 3 chargés de mission tourisme, FSE et contractualisation/partenariat ainsi qu'au directeur.**
- ü
**Assurer la coordination et la préparation des ordres du jour des commissions d'étude**:

- Collecter les documents à présenter en commission d'étude auprès des responsables de programme et des chargés de mission et transmettre les informations aux responsables de mission concernés en fonction des besoins ;
- Planifier les temps de travail préparatoires aux commissions d'étude avec les élus référents en fonction des besoins.

**Vos compétences**:

- Maîtrise du fonctionnement institutionnel du Conseil départemental et de l'environnement des collectivités locales,
- Maîtrise des logiciels bureautiques : traitement de texte, tableau, tableaux de bords, messagerie et agenda électronique,
- Aisance à l'oral,
- Qualités rédactionnelles,
- Très bon sens de l'organisation,
- Forte autonomie requise.