- Prise de rendez-vous prospects/clients pour les commerciaux SMART
- Sélection suivant critères définis des AO pour envoi au commerce
- Téléchargement des dossiers AO, réalisation synthèse (visite obligatoire ou pas, critères de notation, spécificités...)
- Prise de rendez-vous pour les visites de sites
- Montage des dossiers de réponses aux AO
- Réalisation des documents administratifs
- Réalisation des documents organisationnels
- Réalisation des documents RSE avec les documents du groupe
- Vérification des documents techniques
- Aide au remplissage des BPU
- Bouclage et vérification de la conformité des AO
- Mise à jour des dossiers de références (avec aide marketing pour mise en forme)
- Constituer une base de travail commune et standardisée pour réponse aux AO
- Effectuer et suivre les demandes de certificats de capacités aux clients, mise à jour du catalogue des certificats
- Actualisation des BPU sur les marchés gagnés pour mettre à jour les prix des bons de commande associés
- Réalisation des DC4 de sous-traitance
- Assistance aux commerciaux pour rassembler les documents nécessaires à la validation des commandes et aide à la création des liasses (création du devis sous wipsos, mise à jour des consultations fournisseurs)
- Echange avec l'ADV pour la validation des liasses et/ou validation liasses Smart.
- Réalisation des situations mensuelles de facturation avec les chefs de projet SMART pour les AO publics, échanges clients. Echanges avec le client si nécessaire sur les modalités de facturation,
- Vérification de la bonne prise en compte des situations de facturation par le client avant l'échéance de paiement pour faciliter/débloquer le recouvrement,
- Aide sur le suivi des échéances des chantiers UGAP/RESADIA,
- Réalisation de la facturation client FSO (en support du back office et des assistantes de production,
- Gestion administrative des chantiers,
- Aide sur les litiges,
- Et plus généralement, aide sur sollicitation de la direction des opérations (rédaction de documents, lettres, tableau de suivi etc.).
- Pack Office (Word, Power point, Excel)
- des règles de facturation
- Wipsos ou autre ERP
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Assistant Administratif et Commercial en Alternance
il y a 3 jours
Pigier Balma, France AlternanceUne entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans lesétudes environnementales est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le en alternance dans notre école. · Missions · Relance créances clients · Envoi enquêtes satisfactions · Sui ...
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Assistant Administratif et Commercial en Alternance
il y a 3 jours
Pigier Balma, France AlternanceUne entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les études environnementales est à la recherche dun(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le en alternance dans notre école. · Missions · Relance créances clients · Envoi enquêtes satisfactions · ...
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Secrétaire Administrative et Commerciale en Alternance
il y a 3 jours
Pigier Toulouse, France AlternanceUn cabinet de conseil RH partenaire de Pigier Toulouse est à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative et Commerciale en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine dans notre école. · Missions · Accueil : · Premier accueil des visiteurs et des candidats (orientat ...
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Secrétaire Administrative et Commerciale en Alternance
il y a 23 heures
Pigier Toulouse, FranceUn cabinet de conseil RH partenaire de Pigier Toulouse est à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative et Commerciale en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine dans notre école.Missions Accueil : Premier accueil des visiteurs et des candidats (orientation, ins ...
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Secrétaire Administrative et Commerciale en Alternance
il y a 5 jours
Pigier Toulouse, France AlternanceUn cabinet de conseil RH partenaire de Pigier Toulouse est à la recherche dun(e) Secrétaire Administrative et Commerciale en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine dans notre école. · Missions · Accueil : · Premier accueil des visiteurs et des candidats (orie ...
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Assistant Administratif et Commercial
il y a 3 jours
Audika Blagnac, France CDIPoste · Notre centre Audika situé à Blagnac (31) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible · Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, ...
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Assistante administrative et commerciale H/F
il y a 2 semaines
ISCOD L'Union, Haute-Garonne, FranceCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans la commercialisation de disp ...
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Assistant(e) commercial(e) et administrative F/H
il y a 3 jours
Foliateam Balma, France Temps plein;CDILe Groupe Foliateam · Opérateur pour les entreprises, FOLIATEAM accompagne les entreprises et les organisations publiques dans leur mutation technologique et sert aujourd'hui plus de clients actifs sous contrat. Avec plus de collaborateurs, FOLIATEAM poursuit une croissance con ...
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Assistant administratif et commercial H/F en alternance
il y a 3 jours
ESICAD Toulouse, France Alternance, école de commerce et e gestion, recherche pour l'un de ses partenaires du secteur tertiaire un assistant administratif et commercial H/F en alternance. · Un formation ou un emploi, pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dè ...
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Assistant(e) administratif(ve) et commercial
il y a 2 jours
LFC Humain Ramonville-Saint-Agne, Franceentreprise : L'Asfo Grand Sud – LFC Humain est un organisme de formation professionnelle et un Cabinet Conseil en RH dont la présence s'étend sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine, avec une capacité d'intervention sur l'ensemble du territoire. · Description du poste :D ...
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assistant(e) administratif/commercial
il y a 3 jours
Samsic Emploi Blagnac, France InterimNous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise familiale spécialisée dans le tourisme, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) (H/F) dans le secteur automobile. · Tu veux vivre une expérience unique ? Intégré(e) une équipe conviviale et dynamique ? · Vos missi ...
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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
il y a 21 heures
LFC Humain Ramonville-Saint-Agne, Franceentreprise : L'Asfo Grand Sud – LFC Humain est un organisme de formation professionnelle et un Cabinet Conseil en RH dont la présence s'étend sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine, avec une capacité d'intervention sur l'ensemble du territoire. · Description du poste :D ...
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ALTERNANCE - Assistant administratif et commercial H/F
il y a 3 jours
ESICAD Labège, France AlternanceESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le travail temporaire, un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, dans le sud de l'agglomération toulousaine. · L'Alternance = ...
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employe administratif et commercial
il y a 3 jours
Mr Bricolage Villefranche-de-Lauragais, France CDIEnseigne connue et appréciée des Français, le Groupe Mr.Bricolage est un groupement d'adhérents-entrepreneurs indépendants, spécialistes de la rénovation et de l'embellissement de la maison et du jardin. Nous sommes un acteur de proximité, engagé au niveau local.Mr.Bricolage, gro ...
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Lidl Baziège, France CDIIntroduction · Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job C'est assister notre service Développement Commercial dans leur quotidien afin que nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl. · En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine crois ...
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Lidl Baziège, France CDD· Introduction Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job C'est assister notre service Développement Commercial dans leur quotidien afin que nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl. · En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croi ...
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Assistant Administratif Développement Commercial Commandés/Poussés
il y a 1 semaine
Lidl Baziège, France CDDIntroduction · Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job C'est assister notre service Développement Commercial dans leur quotidien afin que nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl. · En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine crois ...
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Assistant Commercial
il y a 2 jours
O'GLISS PARK- O FUN PARK Le Bernard, FranceNous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service commercial et d'apporter une assistance administrative aux membres de l'équipe. · * ...
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Assistant Commercial
il y a 6 jours
LOUISE EMOI Vielmur-sur-Agout, FranceLouise émoi est une savonnerie artisanale et familiale avec de fortes valeurs telles que le respect de l'environnement et du bien vivre ensemble. Nous fabriquons à partir d'ingrédients de qualité des savons et shampoings solides, baumes, huiles, déodorants naturels et bien d'autr ...
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Assistant Commercial H/F
il y a 1 semaine
WISE RH Balma, France CDI· Poste : Notre client, spécialiste du matériel médical recherche un Assistant Commercial. · Rattaché à la Responsable du service et au sein d'une équipe de trois autres assistants commerciaux, vous serez en charge de : · - répondre aux appels d'offres ainsi qu'aux demandes d'of ...
Assistant(e) commercial(e) et administrative F/H - Balma, France - Foliateam
Description
Le Groupe FoliateamOpérateur pour les entreprises, FOLIATEAM accompagne les entreprises et les organisations publiques dans leur mutation technologique et sert aujourd'hui plus de 7000 clients actifs sous contrat. Avec plus de 400 collaborateurs, FOLIATEAM poursuit une croissance continue depuis 20 ans et réalise 70 M€ de CA.
FOLIATEAM recrute un(e) Assistant(e) commercial(e) et administrative (H/F) à BALMA (31).
Quelles seront vos missions ?Rattaché à la Directrice Des Opérations Territoriales, vous serez en charge d'assurer :
Mission principales d'assistante commerciale SMART
Missions annexes
Ce poste vous correspond-t'il ?
Qualités requises : sens du client, rigueur, autonomie, aisance à l'oral et l'écrit, dynamique, esprit collaboratif
Maitrise de :
Connaissance des règles des marchés publics et capacités à y répondre
Bonne capacité rédactionnelle
Rémunération :
Salaire à négocier selon profil
Avantages : Ticket Restaurant + Mutuelle