Gestionnaire D'appui Au Pilotage - Guyancourt, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Guyancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Guyancourt**

**Gestionnaire d'appui au pilotage H/F**
- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +3- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire**POSTULER AVANT LE **

***

OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ

**Les missions en bref**:
**Le Pôle Pilotage des Activités et Projets**, contrôle et inspecte les lieux d'accueil des enfants par l'intermédiaire de La « Mission Contrôle » des Établissements Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS) comme des maisons d'enfants à caractère social, La
Fondation d'Auteuil, Village d'Enfants

Cette mission participe à un **accompagnement bienveillant, innovant et adapté des jeunes relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE)** **tout en sécurisant leur prise en charge au sein d'établissements dédiés**. Elle veille également à leur santé et sécurité. Enfin, elle met en œuvre des projets de transformation de l'offre afin de mieux répondre aux besoins des enfants.

Le Département recherche un Gestionnaire d'appui au pilotage H/F. Il s'agit d'un poste permanent.

**Votre mission ?** Assurer la gestion administrative du service. Etre garant de du pilotage et de la tenue des tableaux d'activité.

**GESTION ADMINISTRATIVE GLOBALE DU SERVICE**:

- **Gestion des mails** du service et agendas.
- **Préparer** les rapports, notes, délibérations, conventions, courriers et tableaux.
- Assurer **le traitement et le suivi des courriers** (enregistrement/suivi des parapheurs/envoi).
- **Gérer** les rendez-vous et appui à l'organisation de réunions, temps forts (dates/salles).
- **Rédiger** les comptes-rendus des réunions internes et externes.
- **Traiter** les devis, les factures avocats, factures des prestataires (fournitures, convivialités).

**GESTION D'APPUI AU PILOTAGE DES ACTIVITES ET SUIVI D'EVALUATION**:

- Mettre en œuvre **des outils de gestion**.
- **Piloter et gérer**, les dossiers administratif de manière transverse.
- **Assurer le suivi et la mise à jour** -Aide à l'identification des indicateurs d'activités et d'évaluation, procéder à l'extraction des indicateurs et assurer la mise à jour des requêtes).
- Elaborer **des tableaux de bord direction**.
- Assurer le **suivi administratif et financier** des contractualisations (Prévention et protection de l'enfance, Pacte des solidarités ).
- Procéder à **l'instruction des demandes** de subventions.

**ET AUSSI**:

- Assurer l'accueil physique/téléphonique des partenaires.
- Assurer le classement dans l'arborescence de documents et de courriers dûment scannés.
- Participer à la vie collective du service.

**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:

- Vous disposez d'une formation administrative **type BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou d'une licence.**

**EXPERIENCE**:

- **Au minimum 2 ans** d'expérience sur un poste un poste similaire.

**Savoir-faire**:

- Capacité **rédactionnelle avérée.**:

- Esprit** analytique et de synthèse.**:

- **Capacité** organisationnelle, d'autonomie, de rigueur.
- **Bonne expression et maîtrise de la communication orale** (animation de réunions de travail, présentation en public ).
- **Maîtrise** du Pack Office : Word, **particulièrement Excel**, PPT.
- **Bonnes connaissances** du fonctionnement de l'institution, des procédures en place et de la politique enfance.
- Qualités relationnelles.
- Capacité à **rendre compte à tous les niveaux**.

**Savoir-être**:

- **Appétence** pour le service public.
- **Discrétion et secret professionnel**.
- Sens du **contact et de l'accueil.**:

- Avoir un bonne **qualité relationnelle**.
- Capacités à **prendre des initiatives**.
- **Capacité** à se montrer disponible et réactif.
- Capacité à **travailler en équipe**.

**AUTRES INFORMATIONS**:

- ** Modalités de recrutement** : Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
- ** Télétravail** : 1 jour possible après accord du manager.

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c'est s'engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C'est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Le Département des Yvelines a à cœur d'offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée

**La vie au Département des Yvelines**:
**Notre promesse, **vous faire vivre une expérience professionnelle:

- **Riche de sens** parce qu'elle sert l'intérêt général avec cet engagement qui fait