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Paris

    Encadrant(e) Accueils Rive Droite F/H - Paris, France - AP-HP

    AP-HP
    AP-HP Paris, France

    il y a 2 semaines

    AP-HP background
    Titulaire ou contractuel
    Description

    Informations générales

    Entité de rattachement du publieur

    Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 prises en charges, 2 consultations externes, admissions, passages aux urgences, actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.

    Date de parution

    07/05/

    Description du poste

    Intitulé du poste

    Encadrant(e) Accueils Rive Droite F/H

    Métier

    Accueil et orientation des personnes - Encadrant Accueil - Standard

    Type d'emploi

    Titulaire ou contractuel

    Quotité de temps de travail

    Temps plein

    Horaires de travail

    Forfait Cadre

    Poste à pourvoir

    de 3 mois

    Présentation du service

    Direction Qualité, Gestion des Risques et Expérience Patient -
    DQGREP

    ACTIVITÉS
    Composée de divers secteurs, qualité, gestion des risques, droits des usagers et expérience patient, service social des patients, archives médicales, pôle accueil (standards, accueils) la DQGREP comporte agents. Elle est chargée de lélaboration et de la coordination de la mise en œuvre de la politique et du programme damélioration de la qualité gestion des risques et expérience patient du GH APHP.SU.

    PRÉSENTATION et COMPOSITION DE LÉQUIPE

    Le Pôle Accueil est composé denviron 90 agents dont la responsable du Pôle, un encadrant Standard Rive Droite, un encadrant Standard Rive Gauche, un encadrant Accueils Rive Droite et un encadrant Accueils Rive Gauche.

    Le Pôle Accueil a en charge :

    - Les 2 standards du GH (Rive Droite et Rive Gauche) : Le standard Rive droite prend les appels de Saint Antoine, Tenon, Rothschild, Trousseau La Roche Guyon et le Siège de lAPHP. Le standard Rive gauche prend les appels de la Pitié Salpêtrière + les appels de Charles Foix la nuit.
    - Les accueils généraux des sites (Tenon, Trousseau, Saint Antoine, Charles Foix, la Pitié Salpêtrière et le suivi du marché de laccueil Rothschild) et
    - La Navette de transport interne de la Pitié Salpêtrière.

    Lencadrant Accueils Rive droite est en charge des Accueils de Tenon, Trousseau et Saint Antoine :

    Léquipe daccueil de Tenon se compose de 5 agents titulaires.

    Vos missions

    Missions Générales :

    Assurer le fonctionnement et le bon déroulement des activités des accueils TNN, TRS et SAT, permettant une prise en charge de qualité des demandes des usagers, des visiteurs et du personnel.

    Assurer lintérim en labsence de lencadrant du Standard Rive Droite

    Missions Permanentes :

    Concevoir, suivre, harmoniser (pour tous les sites) et adapter au quotidien les plannings des équipes,

    Assurer le pilotage des activités des différents services en collaboration avec la Responsable Pôle Accueil,

    Assurer lencadrement de léquipe en continu (gestion et développement des équipes),

    Assurer le suivi et le contrôle régulier des tableaux de bord de lactivité des accueils (indicateurs quantitatifs et qualitatifs),

    Assurer le suivi de la mise à jour des outils dorientation en lien avec les Directions et DMU concernés,

    Concevoir, améliorer et actualiser les outils, les procédures, les plans de formation, etc.,

    Piloter des projets damélioration continue (ex : travailler à la possible mise en place dun travail multisite pour les agents), des conduites de changement (ex : mise en place duniformes uniques sur tout le GH, formation et accompagnement à lutilisation de Gestime Web),

    Animer des rencontres déquipe régulières et des points dinformation,

    Assurer au sein des équipes un travail équitable et une ambiance sereine et professionnelle,

    Collaborer avec lencadrant Accueils Rive Gauche pour partager et homogénéiser les pratiques

    Missions ponctuelles ou spécifiques :

    Assurer toutes autres tâches connexes dans un but damélioration continue.

    Participer aux différents projets organisationnels nécessaires pour assurer des services de qualité

    Participer au COPIL BHAALISE

    Participer au projet institutionnel des « 30 Leviers » et + spécifiquement au projet de professionnalisation des métiers daccueil et du développement de la culture de laccueil (Levier 24)

    Participer aux différents projets travaux en lien avec les accueils validés en CTI ou à inscrire en CTI

    Assurer (sur place) un suivi une fois par semaine des procédures mises en place à Rothschild en lien avec le prestataire en charge de laccueil du site

    Profil recherché

    Leadership mobilisateur (capacité à fédérer et à instaurer un esprit de collaboration)
    Capacité à développer son réseau
    Capacité dans la conduite de changement
    Capacités pédagogiques
    Capacité à prendre des décisions
    Capacité à alimenter et développer des tableaux de bord
    Capacité à évoluer dans un univers multi-site

    PRE-REQUIS

    Rigueur et sens de l'organisation
    Capacité à l'encadrement
    Diplomatie, sens de l'accueil et de la qualité
    Capacités d'adaptation
    Esprit de négociation
    Capacité à communiquer
    Autonomie et gestion du temps et des priorités

    Critères candidat

    Corps et/ou grade cible

    Adjoint des cadres hospitaliers



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