Chargé de Coordination Sans Encadrement - Grenoble, France - Département de l'Isère

Département de l'Isère

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction de l'autonomie
- service soutien à domicile PA/PH

Référence : i1673-23SC40923A
- Nature de l'offre:
**Emploi Permanent**
- Affectation : Maison de l'autonomie 15 avenue Doyen Louis Weil 38010 Grenoble cedex 1

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Missions:
Au sein de l'équipe en charge des services d'aide et d'accompagnement à domicile chargée
de l'autorisation, du suivi, du paiement et du contrôle des SAAD, le chargé de coordination contribue au suivi des SAAD dont le Département à la charge. L'action réalisée par le chargé de coordination sera principalement dédiée au suivi de la qualité de l'action réalisée par les SAAD, soit au moment de leur autorisation, soit dans le cadre du suivi de leur action. Le chargé de coordination aura notamment la charge de l'élaboration et du suivi du plan de contrôle. Il peut par ailleurs venir en appui sur les missions relatives à l'accueil familial.
Suivi administratif des SAAD : traitement des demandes d'autorisation ou des modifications en lien avec leurs autorisations, rédaction des arrêtés...
Participer au travail préparatoire et de suivi des conventions pluriannuelles d'objectifs et de moyens
Suivi de la qualité des services : visites de conformité, analyse des évaluations internes, suivi et traitement des plaintes, inspections et contrôles et notamment suivi des contrôles externalisés
Participer et assurer le suivi du plan de contrôle, en lien avec le service inspection
Suivi des conventions en cours notamment avec la CNSA (suivi de l'enveloppe, contrôle de service fait, etc.)
Participer au suivi et la mise en place de la télégestion pour l'ensemble des SAAD
Être en appui administratif et de coordination auprès de de l'équipe pour les missions relatives

Au regard du travail en cours sur les périmètres des services au sein de la Direction, les missions et activités listées pourront être amenées à évoluer.

Activités:

- Coordonner les différentes interventions et développer la transversalité. Faciliter le travail en transversalité au sein des différents pôles du service et en lien avec les autres services de la DAU
- Assurer le suivi des conventions financières Partenaires, CNSA, etc.
- Contrôle administratif et juridique
- Participer à l'élaboration des réponses de l'institution dans la mise en œuvre des missions. Assurer la gestion de la boite de service, le suivi et la réponse aux courriers, assurer les réponses téléphonique sur les missions du service (bénéficiaires, SAAD...)
- Concevoir et construire des bases de données pour suivre l'activité et la situation des SAAD ou la consommation des enveloppes
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord
- Assurer la continuité du service. Participer aux différentes missions du service et garantir la continuité: SAAD, accueil
familial...

Compétences requises:

- Connaissance des dispositifs d'action médico-sociale
- Connaissance dans les secteurs des finances (publiques et privées) et du contrôle de gestion
- Connaissance des règles budgétaires
- Aptitude à travailler en partenariat
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Être force de proposition
- Être méthodique
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Connaissance des procédures internes

Spécificités du poste:
Déplacements fréquents
Emploi susceptible d'évolution au sein de la collectivité
- Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates )
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Autres informations:
Un agent à temps complet travaille