Assistant ou Assistante - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La mairie du 12e, située dans un quartier qui offre une multitude de commodités, est au cœur de la vie administrative des parisiens et des parisiennes. Elle offre aux habitants et habitantes de l'arrondissement des services publics de proximité.

La Mairie du 12è, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Au sein d'une équipe "secrétariat " du cabinet de la Maire du 12e vous travaillerez en lien direct avec plusieurs élus et élues et chargés chargées de mission sur des thèmes variés ( affaires scolaires, solidarité, démocratie locale, sports, jeunesse, petite enfance, jeunesse, citoyenneté, logement, urbanisme ). Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet et du directeur général ou de la directrice générale des services.

**Quelles sont vos missions ?**
En tant qu'assistant ou assistante, vous serez en charge de:

- La gestion des courriers : enregistrement, mise en forme, archivage, envoi, rédaction de courriers simples;
- La gestion des agendas, montage de réunions, de rendez-vous des élus et élues, traitement des appels téléphoniques et des relances.

Vous assurez également l'accueil physique, et téléphonique et numérique du public en veillant à appliquer les 4 règles d'or de la relation usager pour Vous Simplifier Paris.
**Qu'attend -on de vous ?**
Qualités requises:

- Aptitude au travail en équipe
- Réactivité et initiative
- Discrétion et confidentialité
- Bonne présentation (contacts téléphoniques)

Connaissances professionnelles:

- Connaissance en bureautique (Word, Excel, Outlook).
- Fusion et publipostage
- Tableaux de suivi

Savoir-faire:

- Polyvalence
- Organisation
- Travailler en équipe

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.