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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
R INTERIM RUNGIS Rueil-Malmaison, France**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****: · **Description du poste**: · *** · - Votre agence R INTERIM Rungis recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la menuiserie et l'agencement, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(H/F); · - Vos missions principales sont: · - Gestion du secrétariat ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Defi Technology Rueil-Malmaison, France**Récapitulatif du poste** · L'agence de recrutement Défi Technology recrute pour l'un de ses clients spécialisé en Banque - Assurance, un Assistant administratif. Vos principales missions seront: · - Gestion du courrier (Réception / Tri et dispatch) · - gestion de demande Back o ...
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il y a 2 jours
Mondial Pare Brise Rueil-Malmaison, Franceous recherchons un(e) assistant(e) administrative dans le cadre d'un contrat d'alternance pour rejoindre une équipe de deux personnes, le plus tôt possible. · Vos principales missions seront: · - Assurer un support administratif aux équipes terrains sur des sujets variés, · - Ass ...
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il y a 1 semaine
SOGEA ENVIRONNEMENT Rueil-Malmaison, FranceSogea Environnement, filiale de VINCI Construction intervient en conception, construction, réhabilitation, maintenance et exploitation en France métropolitaine pour tous les métiers des travaux hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. · Organisée en 5 régions su ...
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il y a 3 jours
ITESOFT Rueil-Malmaison, France_Vous aimez interagir avec les différents prestataires ?_ · - Vous adorez accompagner et répondre aux besoins des collaborateurs ?_ · - Vous êtes passionné par la relation client ?_ · - Si vous avez répondu 3 fois «OUI », alors la suite va vous intéresser.._ · **C'est quoi ITESOF ...
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il y a 1 semaine
Expectra Rueil-Malmaison, FranceBonjour, · Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'industrie un(e) assistant(e) administratif(ve) f/h pour le pôle tertiaire. · Poste à pourvoir tout de suite jusqu'à fin juin 2023. · Situé à Rueil-Malmaison. (proche rer A) · Salaire : Minimum 26Ke/13 mois (précisez ...
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il y a 3 jours
Hauts-de-seine Nanterre, France**Assistant administratif (H/F)**: · **Référence**: 22.52**: · **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: · **Catégorie**: · - BRédacteurs territoriaux (NES) · **Thématique**: · Gestion administrative · **Pôle**: · Pôle Education, Maintenance et Construction · ** ...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Adecco Nanterre, France**Votre mission**: · Notre agence Adecco est actuellement à la recherche pour l'un de ses client basé sur Paris un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le pole formation pour rejoindre la CAF. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonct ...
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il y a 1 semaine
SUNLOG Technologie Nanterre, FranceBonjour, · Nous cherchons actuellement un Assistant Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. · Les missions du poste: · - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: · - **L'organisation de réunions et de déplacements** ...
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il y a 3 jours
GIE GAM-RESTAURANT Rueil-Malmaison, FranceLe GAM-Restaurant œuvre depuis plus de 60 ans pour offrir à ses convives - les collaborateurs du Groupe BNP Paribas - un service de restauration collective fondé sur l'exigence culinaire et des prestations de qualité. Ethique, responsabilité sociétale, souci de la satisfaction de ...
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il y a 5 jours
SERENIS Nanterre, France**SERENIS, **expert de la relation client depuis plus de 20 ans et filiale du Groupe Rousselet, recherche pour l'un de ses clients du secteur de la Banque basé à Nanterre un(e) Assistant(e) Administratif (ive) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable. ...
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il y a 1 semaine
SUNLOG Technologie Nanterre, FranceBonjour, · Nous cherchons actuellement un Assistant d'Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. · Les missions du poste: · - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: · - **L'organisation de réunions et de déplacements ...
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il y a 1 jour
CRIT Nanterre, France**à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...
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il y a 1 semaine
CAP INTERIM FRANCE Nanterre, FranceNotre agence, spécialisée EXCLUSIVEMENT dans le recrutement de personnes en situation de HANDICAP propose un poste d' · Assistant Administratif. Il/Elle aura en charge: · Gestion administrative, · Gestion des interventions et des plannings des techniciens de maintenance, · Dispat ...
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il y a 1 semaine
Defi Technology Nanterre, France**Récapitulatif du poste** · L'agence de recrutement Défi Technology recrute pour l'un de ses clients spécialisé en Banque - Assurance, un Assistant administratif. · Nous recherchons de profils: · - assisatant administratif H/F · - Assistant commercial H/F · - Gestionnaire back o ...
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il y a 2 jours
Pôle Emploi Nanterre, FranceDans le cadre du développement de la filiale ETPO IMMOBILIER, nous recherchons un(e) l'Assistant(e) administrative. En lien direct avec l'Attachée de Direction Générale, l'Assistant(e) administrative contribue au fonctionnement collectif du service en assurant une assistance en f ...
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il y a 5 jours
Oxila Nanterre, France**NOTRE SOCIÉTÉ**: · OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. · OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · Oxila est une entreprise handi-accueillante. · **VOTRE MISSION**: · ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
CVA IPEC Nanterre, FranceCVA IPEC recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant administratif H/F. · **Vos missions**: · - Saisie des déclarations des évènements transporteurs dans Excel. · - Préparation à la facturation mensuelle transporteur (saisie des coûts su ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Speedy Nanterre, FranceLa société SPEEDY France, leader de l'entretien et de la réparation rapide automobile avec plus de 500 centres en France, élue Service client de l'année pour la 9ème année consécutive, recherche un(e) Assistant(e) administratif(/ve) en Support de la Direction des Opérations, en c ...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Mondial Pare-Brise Nanterre, France**Société**: · Mondial Pare-brise est une des filiales de PHE. · La qualité de nos prestations : notre première valeur. Mondial Pare-Brise fédère un réseau de 358 centres techniques (succursales incluses) et 318 points relais à la pointe de la technologie et de la qualité de serv ...
Assistant administrative H/F - Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine, France - LHH
Description
Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant affaires réglementaires et qualités H/F basé à Rueil malmaison pour une mission d'intérim d'un an.
Vos missions seront les suivantes : Dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur, notamment des lois anti-cadeau et Transparence, assurer le suivi du budget du département réglementaire dans son ensemble, l'assistanat opérationnel du Pharmacien Responsable et de son équipe. Gestion et suivi des devis fournisseurs : budget pharma / réglementaire- Création (imputation comptable et budgétaire ) et suivi des bons de commande dans Coupa
- Reception des PO, donner les provisions, pointage des PO via Coupa
- Mettre en place le suivi budgétaire et phasing par ligne budgétaire
- Point de contact et gestion des relances et requêtes liées à la facturation
- Répondre aux litiges fournisseurs dans l'outil DCIW
- Suivi des déclarations des cotisations, taxes et contribution aux différents organismes (CNOP, EMA, CYCLAMED, ADELPHE)
- Gestion des notes de frais et des déplacements
Gestion des comptes fournisseurs / clients
Création et suivi des comptes fournisseurs dans l'outil Velocity en récoltant toutes les infos nécéssaires
Vérification des statuts fournisseurs dans l'outil Aravo
Affaires réglementaires et assurance qualité
-Gestion du registre des absences du Pharmacien Responsable et de son remplacement par le PRI
-Tenir à jour l'organigramme du département
-Assurer l'archivage des documents réglementaires et qualité
-Faciliter les échanges et interactions avec les prestataires pharmaceutiques dans le cadre des activités de sous-traitance (Delpharm, CSP, Medipha, Vigipharm, Eudrac,...)
-Participer aux sujets de veille réglementaire et à leur diffusion. En assurer l'archivage hebdomadaire. Assurer la traduction des notes si besoin.
-Participer à la gestion des contrats relatifs à l'activité pharmaceutique, veiller à la mise à jour des tableaux de suivi
-Participer à la diffusion des procédures et documents liées aux activités pharmaceutiques
-Participer à la mise en place et au suivi du plan de formation et aider à l'organisation logistique des sessions de formation
-Assurer l'archivage de la veille hebdomadaire et mensuelle de la littérature en pharmacovigilance
-Etre force de proposition vis-à-vis du Pharmacien Responsable et du Responsable Assurance Qualité de toute action à mener
-Assurer l'organisation et la coordination d'évènements du département (audits, inspections, organisation de réunions, réception d'intervenants extérieurs)
-Assurer les relations avec NèReS (association représentative de la profession) : agenda, diffusion des CR des réunions,...
-Assurer les relations avec le Conseil National de l'Ordre des Pharmaciens
-Être l'interface active et permanente entre l'équipe affaires réglementaires et les différents interlocuteurs, en interne comme en externe
-Préparation des demandes réglementaires et scientifiques
Loi anti-cadeaux et transparence
-Assurer la coordination de l'activité LAC/Transparence avec les prestataires sélectionnés
-Participer au suivi des indicateurs qualité
Divers
-Rédiger les comptes rendus des réunions
-Planifier les réunions importantes
-Accès aux systèmes pharmaceutiques et gestion des demandes IT des collaborateurs
-Gérer la logistique: matériel, relations avec les services généraux
Votre profil
Vous avez déjà une expérience de deux ans sur un poste similaire.
Vous avez un bon niveau en anglais : à l'oral et à l'écrit
Vous maitrisez les outils suivants : Vélocity et Coupa.
Vous savez travailler en équipe.
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
