Assistant(E) Administrative - Paris e, France - CayRE

CayRE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistante Administrative H/F

**Contexte du poste**:
Nous recherchons activement une assistante administrative pour l'un de mes clients situé sur Paris (12ème).

On a tendance à dire de vous que vous êtes une personne rigoureuse, vous avez un goût prononcé pour le travail bien fait. Vous êtes responsable et proactive, ce poste est fait pour vous.

Vous avez acquis déjà une première expérience en tant qu'assistante de direction/administrative.

Attention Ce n'est pas un poste confirmé mais plutôt junior. Il n'est pas nécessaire d'avoir plus de 5 ans d'expériences (expériences cumulées).

**Vos principales missions**:

- **Secrétariat de la Direction**
- **Gestion commercial **(Assure la création des dossiers papier et sur notre logiciel de gestion, Prendre en charge la réponse administrative aux appels d'offres et suivre le montage des dossiers...)
- **Facturation**
- **Tâches annexes**:

- Assure la mise en page et l'infographie d'articles rédigés par la direction, de nouveaux documents et des documents de communication interne (Newsletters, note de services, ect.) ;
- Assure la publication d'articles sur le site internet, LinkedIn, Instagram ect....
- Assure la commande fourniture

**Savoir-être et compétences requis pour ce poste**:

- Organisation dans le phasage de l'ensemble du travail.
- Rapidité dans l'exécution des tâches.
- Connaissance des logiciels Word et Excel et du système d'exploitation Windows NT.
- Maitrise de la grammaire et de l'orthographe française.
- Gestion des priorités
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du service

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Paris 12e (75): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

- Vous vous êtes déjà occupé de la facturation lors votre dernière expérience ?

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/04/2024