Gestionnaire de Scolarité - Paris e, France - INSPÉ de l'académie de Paris

INSPÉ de l'académie de Paris

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Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

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Description

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de étudiants dont 4 700 doctorants et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants,enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, techniques, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris,et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres,de sciences&ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

**Présentation de la structure**

**Présentation de la Faculté des lettres**: La faculté des lettres de Sorbonne université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales.

Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l'ESPE). Elle accueille près de étudiants, compte 1 218 enseignants chercheurs et 630 personnels BIATSS. La faculté est présente sur 16 sites localisés à Paris et à Neuilly sur Seine.

**Présentation de l'INSPE de Paris**:
L'INSPE a été créé au sein de l'université Paris-Sorbonne au 1erseptembre 2013. Elle est depuis le 1erjanvier 2018 une composante de la faculté des lettres (anciennement Paris-Sorbonne), au sein de Sorbonne Université.

Il est chargée de la nouvelle formation professionnelle des enseignants.

Ses missions concernent la formation initiale des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement, la formation continuée des professeurs stagiaires, et la formation continue des personnels enseignants en poste.

Pour la formation initiale, il agit en partenariat avec toutes les universités parisiennes impliquées dans la formation des maîtres. Pour la formation continuée et continue, il intervient en collaboration avec le rectorat de l'académie de Paris.

Il est implanté sur trois sites parisiens : Molitor (16° arrondissement), Batignolles et Boursault (17° arrondissement), représentant au total une surface de m2. Il dispose d'un budget de 3,2 M€, hors masse salariale gérée au niveau de l'université.

Il emploie 149 enseignants permanents (53 enseignants-chercheurs, 96 enseignants du premier et second degré), 12 formateurs associés, et 110 professeurs des écoles maîtres-formateurs participent à ses actions de formation initiale dans le 1° degré. 119 personnels composent les équipes administratives et techniques.

**Localisation du service **:10 rue Molitor 75016 PARIS

**Missions et activités principales**

**Mission principale : Coordonner la gestion administrative des formations du Premier degré**
- **Activités**:_
- Participer aux Journées Portes Ouvertes de l'INSPE et/ou de Sorbonne Université et à leur organisation.

**Mission : Assurer l'inscription administrative des étudiants et professeurs stagiaires dans les formations du Premier degré**
- **Activités**:_
- Tenir à jour les données personnelles des étudiants dans les bases de données Apogée et Prothée.

**Mission : Coordonner les inscriptions pédagogiques des étudiants et professeurs stagiaires inscrits dans les formations du Premier degré**
- **Activités**:_

**Mission : Gérer l'évaluation des étudiants et professeurs stagiaires inscrits en master MEEF Premier degré**
- **Activités**:_
- Préparer les travaux du jury.
- Produire des relevés de notes et attestations de réussite.
- Organiser les concours blancs en lien avec les responsables d'UE et la chargée de mission.
- Gérer le contrôle terminal pour les étudiants qui y sont soumis, en lien avec la chargée de mission.

**Mission : Coordonner l'utilisation des outils bureautiques au sein du pôle de gestion Premier degré**
- **Activités**:_
- Organiser, en collaboration avec la gestionnaire de scolarité en poste site Batignolles, le ou les dossiers partagés utilisés dans le cadre du suivi administratif des formations du 1erdegré.
- Tenir à jour des fichiers de bord dans le cadre du suivi des étudiants et stagiaires.

**Mission subsidiaire : Gérer la scolarité des étudiants et professeurs stagiaires inscrits dans les formations du Premier degré (master MEEF mention Premier degré, Diplôme Universitaire Entrée dans le métier Professorat des Ecoles), pour les groupes de Molitor**

**Mission : Accueillir et informer les étudian