Responsable Des Admissions à Télécom Paris - Palaiseau, France - Institut Mines-Télécom

Institut Mines-Télécom

Entreprise vérifiée

Palaiseau, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**
Ecole de l'Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de recherche et son incubateur d'entreprises.

Membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris, Télécom Paris se positionne comme le laboratoire à ciel ouvert de tous les grands défis technologiques et sociétaux.

**Description du poste**:
Nous recherchons une ou un responsable des admissions au sein de la direction de l'enseignement de Télécom Paris. Vous piloterez les processus d'admission et de sélection des étudiants. Vous assurerez la gestion administrative des inscriptions et le suivi social de l'ensemble des étudiants. Vous contribuerez aux missions transverses du Pôle déploiement des Formations

**Missions principales**:
**Pilote les processus d'admission des étudiants**
- Vous participez aux actions de promotion de l'École vers les étudiants
- Vous contribuez à la réflexion stratégique concernant l'évolution des modalités et des viviers de recrutement
- Vous réalisez un bilan régulier de la performance constatée des différentes filières et rédigez la partie « admission » du bilan de la rentrée
- Vous produisez une analyse annuelle de la qualité de nos règles de recrutement et de notre catalogue de mise à niveau des étudiants à leur arrivée

**Participe au processus de sélection des étudiants dans les cursus spécifiques**
- Vous proposez le calendrier annuel des admissions
- Vous organisez toutes les activités liées à l'admissibilité et l'admission des étudiants
- Vous gérez les campagnes d'admission en relation avec la Direction des Relations Internationales pour les élèves internationaux
- Vous organisez les entretiens, préparez les dossiers et tableaux d'admission, et gérez les différents jurys, en lien avec les coordinateurs des études
- Vous organisez les journées de rentrée et l'accueil des étudiants
- Vous contribuez à l'évolution des outils et portails d'admission
- Vous organisez les différents jurys

**Supervise les inscriptions administratives de l'ensemble des étudiants
- Vous paramétrez et ouvrez les campagnes d'Inscriptions administratives
- Vous suivez les césures et suspension de scolarité
- Vous validez les dossiers administratifs
- Vous prenez en charge les enquêtes institutionnelles SISE et CGE en lien avec l'assistante administrative

**Suit et valide les paiements des droits d'inscription des étudiants en cycle ingénieur**
- Vous suivez le règlement des droits d'inscription des étudiants ingénieurs en lien avec le service Finances
- Vous proposez des améliorations du processus de suivi des paiements des étudiants

**Assure le suivi social des étudiants**
- Vous accompagnez et informez les étudiants dans leur demandes d'aides financières et de bourses sociales
- Vous assurez le lien avec la Fondation de l'Institut Mines-Télécom, l'IMT et IP Paris, le CROUS
- Vous suivez les rendez-vous avec l'assistante sociale, organisez les commissions des bourses et Fond Social étudiants
- Vous participez aux différents groupes de travail IP Paris ou IMT
- Vous coordonnez l'activité avec le pôle vie de campus et la déléguée à la diversité

**Supervise l'archivage des diplôme**
- Vous vous assurez de l'archivage et de la distribution des diplômes
- Vous assurez le suivi des demandes de vérification des diplômes et de validation des parcours de formation
- Vous proposez des améliorations de ces processus et les mettez en œuvre

**Gère les élections étudiantes**
- Vous identifiez les délégués des mastères spécialisés, des filières, des groupes...
- Vous préparez les élections, et la communication auprès des étudiants
- Vous êtes référente des bureaux de vote
- Vous suivez les élections, publiez les résultats

**Profil du poste**:

- Vous êtes titulaire d'un Bac+5 ou avez une expérience professionnelle significative de 10 ans
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils de communication
- Vous pratiquez les logiciels de gestion de formation
- Vous possédez une solide expérience des processus liés à la formation dans l'enseignement supérieur
- Vous avez une bonne connaissance de l'enseignement supérieur
- Vous êtes un bon communiquant à l'écrit et l'oral et maîtrisez la langue anglaise
- Vous avez un sens développé du service
- Vous avez une capacité à prendre et à assumer des décisions
- Vous avez le goût du à travailler en équipe avec une aptitude au dialogue
- Vous possédez une capacité d'analyse et de synthèse

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Vous travaillerez dans un environnement agréable, verdoyant et accessible (notamment pour les personnes en situation de