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Évry

    Assistant ou Assistante de direction - Courcouronnes, France - Institut Mines-Télécom

    Institut Mines-Télécom
    Institut Mines-Télécom Courcouronnes, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    À temps plein_permanent
    Description
    Missions
  • Assurer l'assistanat de la direction de l'école
  • Gérer les missions et les déplacements du directeur et de la direction de la Qualité et de l'Impact
  • Contribuer au suivi du budget de la direction et de la direction de la Qualité et de l'Impact
  • Assurer la tenue de la régie des recettes de l'école (20% du temps de travail)

    • Activités

    1 – Assistanat de la direction de l'école

    -Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, plan de classement et d'archivage, gestion de l'agenda, des contacts, filtrage des appels en apportant si besoin des éléments de réponse permettant l'avancement des dossiers
    -Assurer le suivi des dossiers de la direction, en tenant compte des échéanciers
    -Gérer l'organisation des réunions internes ou externes du directeur, de manifestations ou séminaires, des instances et réunions de direction
    -Participer à certaines réunions et rédiger les comptes rendus
    -Préparer et diffuser les notes de service et autres éléments de communication interne
    -Participer l'organisation de manifestations liées aux activités de l'école
    -Participer à l'élaboration des dossiers et documents en lien avec le directeur
    -Gérer les commandes de fournitures de bureau pour la direction de l'école
    -Assurer une entraide avec les assistantes des autres directions transverses de l'école

    2 – Gestion des missions et déplacements du directeur et de la direction de la Qualité et de l'Impact
    -Réaliser les ordres de mission du directeur et en assurer le suivi
    -Organiser les déplacements et traiter les remboursements et les frais de missions du directeur et de la Direction de la Qualité et de l'Impact
    -Organiser les réceptions

    3 – Gestion du budget
    -Contribuer à la préparation du budget de la direction et de la direction de la Qualité et de l'Impact et assurer son suivi dans le cadre de la notification budgétaire
    -Engager les dépenses demandées par la direction
    - Établir les bons de commande et certifier les factures
    -Assurer l'interface avec la Direction des Affaires Financières
    -Mettre à jour les tableaux de bords

    4 – Assurer la tenue de la régie des recettes d'Institut Mines-Télécom Business School
    -Collecter et enregistrer les encaissements des recettes propres de l'école : droits et frais de scolarité et différentes recettes liées à l'activité de l'école
    -Effectuer les opérations mensuelles de clôture de la régie en collaboration avec l'agent comptable de l'Institut Mines-Télécom et la Direction des Affaires Financières du campus

    Formation

  • Bac + 2
  • Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans
  • Expérience professionnelle ≥ 8 ans

    • Compétences, connaissances et expériences indispensables

  • Bonne expression écrite et orale
  • Bonne orthographe et grammaire
  • Maitrise des outils de bureautique et de communication numérique
  • Maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral
  • Connaissance de base en gestion
  • Connaissance en suivi budgétaire ou en comptabilité

    • Compétences, connaissances et expériences souhaitables

  • Connaissance de l'environnement « enseignement supérieur et recherche »
  • Compréhension des enjeux d'une grande école de management
  • Bonne connaissance des règles de comptabilité publique

    • Capacités et aptitudes

  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Discrétion et confidentialité
  • Esprit d'équipe, sens du service, de l'entraide et du résultat
  • Réactivité et capacité d'adaptation à des situations imprévues
  • Autonomie et aptitude à prendre des initiatives pour répondre aux besoins
  • Aisance relationnelle : qualité d'accueil, d'écoute, de dialogue et d'analyse des situations
  • Souci de l'image et de la valorisation de l'École à l'extérieur

    • Informations complémentaires et candidature

  • Date limite de candidature : 05/06/2024
  • Nature du contrat : CDD 12 mois
  • Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
  • Catégorie et métier du poste (usage interne): III-M, Assistant de Direction et Assistant Relations Extérieures et Communication ou B (fonction publique)
  • Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
  • Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de
    repos), télétravail possible (jusqu'à 2.5 jours par semaine), restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
  • Personne à contacter : Carine RADZIETA ;
  • Résidence Les Tilleuls

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Résidence Les Tilleuls Soisy-sur-Seine, France

    Nous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction. · L'assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du plannin ...

  • PII RH

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    PII RH Lisses, France

    PII RH est un cabinet de recrutement basé à Paris 17, · Spécialisé dans les domaines de la santé, de l'industrie et des services, recrute pour l'un de ses partenaires **un(e) assistant(e) de direction.** · **Présentation de l'entreprise**: · Notre partenaire est un groupe composé ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Adecco Courcouronnes, France Intérim

    **Votre mission**: · L'agence Adecco d'Evry recherche pour un de ses clients spécialisés dans le secteur de l'énergie un Chargé relation client (h/f) pour assurer les missions suivantes: · - Vous évoluerez au sein de la Direction Ile de France Est, dans le Service Clients Marché ...

  • Résidence Les Tilleuls

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Résidence Les Tilleuls Soisy-sur-Seine, France

    Nous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction. · L'assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du plannin ...

  • MIA PRO

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    MIA PRO Ris-Orangis, France

    Titulaire d'un BAC +3 minimum avec une expérience · Pour notre client nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en charge du suivi administratif et financier d'une association en développement. Vous serez en charge de l'administratif du quotidien (suivi facture, encaisseme ...

  • ADPEP 91

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    ADPEP 91 Lisses, France

    L'_**Ad Pep 91**_, Association laïque militant pour une société inclusive qui garantisse l'accès de toutes et tous à la citoyenneté, l'éducation, la culture, aux soins, aux loisirs, reconnue pour sa gestion de projets médico-sociaux innovants. L'_**Ad Pep 91**_ gère 11 services s ...

  • Aconcilio

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Aconcilio Tigery, France

    Employer · Aconcilio depuis 2019 est le cabinet de recrutement dédié aux PME et TPE. · Notre client est spécialisé depuis 22 ans dans la protection des bâtiments. · L'entreprise a gagné la confiance de ses clients et collaborateurs au fur et à mesure des années, fidélisant ses cl ...

  • Lynx RH

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Lynx RH Bondoufle, France

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant de direction H/F en CDI à Bondoufle (91). · Vos missions · Vos principales missions sont: · - Assurer l'accueil physique et téléphonique · - Assister dans la préparation et l ...

  • AON

    Assistante de Direction Bilingue Anglais

    il y a 4 jours

    AON Paris e, France

    Aon plc exits to shape decisions for the better, to protect and enrich the lives of people around the world. · We provide our clients with advice and solutions that give them the clarity and confidence to make better decisions to protect and grow their business. · Aon is in the b ...

  • Groupe Hospitalier les Cheminots

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Groupe Hospitalier les Cheminots Draveil, France

    Assistant de Direction (H/F) · Aperçu du poste: · Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale. ...

  • GHC Draveil

    Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    GHC Draveil Draveil, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · ASSISTANT DIRECTION F/H · **CONTRAT** · CDI · **DESCRIPTIF** · Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez un rôle d'appui et de relai d'informations sur l'ensemble des dossiers confiés. Vous optimisez la gestion des tâches adminis ...

  • cdg69

    Assistant de Direction Des Dgas

    il y a 2 semaines

    cdg69 Ris-Orangis, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · **Mairie de RIS-ORANGIS** · Place du Général de Gaulle · RIS ORANGIS CEDEX · **Lieu de travail** · - RIS ORANGIS · **Poste à pourvoir le** · - 04/04/2023 · - 28/03/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de ...

  • Almaviva Santé

    Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Almaviva Santé Ris-Orangis, France

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. · En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles de l'entreprise. · **Vos pr ...

  • Access Protection

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Access Protection Tigery, France

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)** · **Qui sommes-nous ?** · Créée il y a plus de 22ans, Access Protection est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les solutions de sécurité électroniques dédiées aux entreprises et particuliers. · Nos solutions innovantes et ...

  • Groupe Hospitalier les Cheminots

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Groupe Hospitalier les Cheminots Draveil, France

    **Présentation de l'établissement**: · Le Groupe Hospitalier Les Cheminots (GHC) est une association à but non lucratif SMR/MCO (193 lits et places), certifié V2014. · Notre établissement d'environ 250 salariés est réparti sur les sites de Draveil et Ris-Orangis. · Nous accueillo ...

  • DOMFOX

    Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    DOMFOX Juvisy-sur-Orge, France

    Notre entreprise cherche une assistance de direction polyvalente pour travailler dans une équipe dynamique. Le poste est basé en milieu de travail active, vous aurez donc beaucoup d'occasions de développer vos compétences en communication tout en aidant à gérer notre entreprise. ...

  • PII RH

    Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    PII RH Lisses, France

    PII RH est un cabinet de recrutement basé à Paris 17, · Spécialisé dans les domaines de la santé, de l'industrie et des services, recrute pour l'un de ses partenaires **un(e) assistant(e) de direction.** · **Présentation de l'entreprise**: · Notre partenaire est un groupe composé ...

  • Groupe Hospitalier les Cheminots

    Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Groupe Hospitalier les Cheminots Draveil, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale. · **Activités en lien avec la Direction Générale e ...

  • STRATEGEO CONSEIL

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    STRATEGEO CONSEIL Grigny, France

    La société STRATEGEO CONSEIL, bureau d'études en hydrogéologie et géothermie, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui sera en charge de l'ensemble des fonctions supports et transverses à la société. · Le poste sera ammené à concerner l'e ...

  • MALEO

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    MALEO Bondoufle, France

    Maleo recherche aujourd'hui un/e assistant/e de choc, ultra polyvalent/e dans le but d'épauler la CEO et de lui faire gagner du temps pour pouvoir se consacrer sur la vente et les rdv clients. · Ce que nous faisons: · Nous apportons les meilleures solutions d'emballages industrie ...