Assistant(E) de Direction Generale - Rennes, France - Rennes School of Business

Rennes School of Business

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Afin de faire face à un surcroit d'activité et dans le cadre de la mise en place du nouveau plan stratégique, la Direction Générale de Rennes School of Business recrute actuellement un.e

**Assistant.e de Direction**

**Durée du contrat** : 3 mois, suivi d'un remplacement partiel de congé maternité, soit durée totale de 10 mois.

Rattaché.e au Directeur Général de la structure et en soutien à l'Assistante de Direction en poste, vous partagerez les missions incombant à la fonction en assurant la coordination générale de son administration:
Agenda:

- Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous et organisation des réunions du Directeur en interne, réservations de salles, déjeuners, ordres du jour
- Organisation d'événements type séminaires ou présentations
- Organisation des déplacements professionnels : réservations billets de transports, visas si besoin, hébergements, transferts, organisation des RVs (contacts à l'étranger, coordination de l'agenda), note de frais.

Instances:

- Organisation du Directoire
- Organisation et participation aux Assemblées Générales et Conseils de Surveillance avec rédaction/diffusion de comptes-rendus.
- COMEX (Comité Exécutif) : Organisation et participation aux réunions, prise de notes pour diffusion de comptes-rendus.

Toute tâche relative à un Assistanat de Direction classique:

- Constitution, préparation et suivi de dossiers
- Gestion du courrier
- Gestion de demande de salles de réunion de Direction
- Suivi de tableaux de bord
- Communication interne
- Classement et archivage de documents et informations
- Création et suivi de documents type rapport, convocations, invitations
- Suivi de factures via l'outil interne

Lien avec la Présidence, l'ensemble des Directions de l'école et interface entre le Directeur Général et les intervenants/contacts extérieurs.

**Profil**:
Vous justifiez d'une formation supérieure minimum Bac + 2 et d'une expérience de 6 ans minimum en tant qu'Assistant.e de Direction dans un environnement exigeant et avez assisté idéalement des personnes membres d'un Conseil d'Administration ou d'un Comité de Direction.
Vous parlez anglais couramment.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), disponible et agile.
Vous disposez d'un très bon niveau d'orthographe et avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous êtes très à l'aise dans les environnements exigeants.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez une excellente maitrise du pack office (notamment Word, Excel et Power Point).
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre écoute, votre réactivité et votre sens de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : 2 800,00€ à 3 200,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/02/2023