Stage - Assistant/assistante Coordination de - Lyon, France - EMLYON

EMLYON

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**
- Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus 9020 étudiantes et étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.- « Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle HUAULT, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.- Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.**Contexte**:

- Dans le cadre d'un stage de 6 mois, la Direction Employabilité et CFA recherche un.e:
**Assistant/Assistante coordination de programme**

**Ce que nous attendons de vous**:

- **Assurer l'interface avec les étudiants**
- Accueillir, informer, renseigner les étudiants au Career Center, et veiller à la satisfaction de leurs besoins ;
- Traiter efficacement et dans les meilleurs délais les demandes étudiantes reçues sur l'outil de ticketing Freshdesk ;
- Identifier les problèmes en amont et être force de propositions pour trouver les solutions en collaboration avec les coordinatrices et consultantes employabilité
- ** Contribuer à la mise en oeuvre opérationnelle des ateliers d'Accompagnement Carrière destinés aux étudiants**
- Participer au processus de planification et d'attribution des cours avec les coordinatrices et consultantes employabilité et l'équipe planification ;
- Contribuer à la formalisation et à l'amélioration continu de ce processus;
- Identifier et mobiliser les intervenants sur les dates planifiées ;
- Inscrire les étudiants aux cours et aux coachings individuels
- Assurer la saisie des infos administratives et pédagogiques dans les SI ;
- Définir et répondre aux besoins en salles ou pour les dispositifs online ; Préparer et donner accès aux supports de cours aussi bien aux intervenants qu'aux étudiants.- **Effectuer la coordination logistique et pédagogique**
- Être garant du bon déroulement des cours et des coachings individuels planifiés ;
- Rappeler aux intervenants les informations pratiques et les attendus du cours en amont de leur intervention ;
- Rappeler aux étudiants leurs dates de cours et RDV de coaching individuel pour garantir leur présence ;
- Vérifier la présence des intervenants et des étudiants (Edusign) ;
- Reporter les données/résultats dans les SI (facturation, validation de cours).
- Mesurer la satisfaction des étudiants et analyse des retours.

**Ce que nous recherchons**:
Techniques
- Formation Niveau Licence
- Vivacité d'esprit et bonne capacité à comprendre une organisation et ses process
- Maîtrise des outils bureautique (pack Office)
- Niveau anglais B2 souhaité

Comportements
- Organisation
- Rigueur
- Excellent relationnel
- Sens de la satisfaction client
- Orienté.ée solution
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Force de proposition

**Ce que vous y gagnerez**:

- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus