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    Assistant de Direction H/F - Nice, France - METROPOLE NICE COTE D AZUR

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    Description

    Contexte du recrutement et définition de poste

    Au sein de la DGA Exploitation et Territoires, La Direction Administrative et Financière est une direction support rassemblant l'expertise administrative, juridique et financière dans le but d'assister les directions de la DGA.

    La centralisation et l'analyse des informations auprès de la DAF permettent de restituer des études complètes alliant données financières, budgétaires et administratives.

    En qualité d'Assistant de Direction, vous serez l'assistant du Directeur Administratif et Financier.

    MISSIONS PRINCIPALES :

    Secrétariat de la direction administrative et financière

    Suivi courriers ELISE.

    Rédaction et dactylographie de documents.

    Assurer l'accueil téléphonique.

    Préparation des dossiers.

    Suivi agenda.

    Suivi des conventions.

    Aide sur les instances.

    Organisation des commissions d'ouverture des plis MAPA.

    Organisation des négociations en MAPA.

    Suivi des documents qualité en lien avec le pôle dédié.

    Assurer le lien avec la direction des moyens généraux et des systèmes informatiques et télécommunications

    Suivre les demandes concernant la direction des moyens généraux ; économat.

    Assurer la correspondance avec la direction des systèmes informatiques et de télécommunication.

    Coordonner le recensement annuel des besoins de la direction en moyens matériels légers, besoins informatiques et équivalent.

    MISSIONS PONCTUELLES :

    Intérim du secrétariat DGA.

    Conditions de travail :

    Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours (du lundi au jeudi 8h30-17h et le vendredi 8h30-15h45), 14 jours de RTT

    (journée de solidarité déduite).

    Travail de bureau ou en extérieur : bureau.

    Astreintes (exploitation/décision) : non.

    Délégations de signature : non.

    Téléphone portable professionnel : non.

    NBI : non.

    Voiture de service : non.

    RIFSEEP 4.

    NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

    39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

    Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

    Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions...

    Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

    Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

    Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

    Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

    Profil recherché

    Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C de la filière Administrative.

    Expériences : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

    Domaine de diplôme : Logistique - secrétariat

    Compétences :

    Maîtrise de l'outil informatique.

    Connaissance des procédures administratives, notamment RH.

    Connaissance des circuits décisionnels.

    Bonne compréhension des tâches.

    Qualités :

    Capacité à se concentrer et à s'impliquer.

    Sens des priorités.

    Polyvalence.

    Capacité à s'organiser.



  • Auto-École Cagnes-sur-Mer, France

    **_Cultivez votre potentiel professionnel avec une alternance stimulante_** **__** · ON RECRUTE Pour le poste Assistant De Direction et RH des profils en Alternance (H/F), en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de ...

  • Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins Antibes, France

    Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recrute pour sa Direction Adjointe à la Gérontologie (DAG) un/e assistant/e de direction. · Sous l'autorité de la responsable d'équipe, vous serez chargé/e des missions suivantes : - Appui administratif auprès de la Dire ...

  • B. Braun Avitum – Centre de dialyse CNR

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    B. Braun Avitum – Centre de dialyse CNR Antibes, France

    Rattaché au Directeur Régional vous êtes partie prenante de la vie de l'établissement et vous assistez le directeur dans l'organisation et la coordination de ses actions au quotidien. Votre activité couvre 4 grands domaines d'action: · - Le management d'une équipe de 4 secrétaire ...

  • Vildéo

    Assistant Direction

    il y a 3 heures


    Vildéo Vallauris, France

    Société intégrée à un important groupe azuréen de communication, recherche son assistant(e) de direction commercial et marketing. · **Parmi les qualités impératives requises à ce poste**: · - Très grande polyvalence · - Grande rigueur organisationnelle · - Autonomie et prise d'in ...

  • NETWORK INTERIM ANTIBES

    Assistant de Direction

    il y a 3 heures


    NETWORK INTERIM ANTIBES Le Bar-sur-Loup, France

    L'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant de direction h/f. · **Missions** · Sous la responsabilité du directeur, vous serez en charge de: · - La gestion administrative : gestion du courrier ; accueil physique et téléphonique ; prise ...

  • Vildéo

    Assistant Direction

    il y a 3 heures


    Vildéo Vallauris, France

    Société intégrée à un important groupe azuréen de communication, recherche son assistant(e) de direction commerciale et marketing. · **Parmi les qualités impératives requises à ce poste**: · - Très grande polyvalence · - Grande rigueur organisationnelle · - Autonomie et prise d'i ...

  • ADSEA 06

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    ADSEA 06 Mouans-Sartoux, France

    CDD à pourvoir du 1er janvier 2024 au 31 juillet 2024 à temps complet. · Référence interne : 2023-LN-148 · **Présentation**: · L'ADSEA 06 recherche son/sa futur Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Centre Educatif Professionnel (CEP) La Nartassière, situé au 474 Chemin de la ...


  • APC AUTOMATISMES Saint-Laurent-du-Var, France

    Assistant H/F de direction administrative BTP Secteur St Laurent du Var · - mail journaliers · - saisie courriers divers, diffusion ,réponse, envoie · - saisie des devis AO + TMA · - saisie commandes /devis /contrôles factures fournisseur · - suivis compte rendue des chantiers · ...

  • Pigier

    Assistant de direction

    il y a 5 heures


    Pigier Nice, France Alternance

    Cabinet davocat niçois recherche un assistant de direction pour venir en appui aux 3 avocats. Notre cabinet est spécialisé dans le droit social et le droit des sociétés. · MISSIONS : · Accueil physique et téléphonique · Gestion de la facturation et des relances clients · Gest ...

  • Pigier

    Assistant de direction

    il y a 3 jours


    Pigier Nice, France Alternance

    MISSION · S : Accueil physique et téléphonique · Gestion de la facturation et des relances clients · Gestion des courriers et des mails · Gestion des dossiers de plaidoirie · Gestion des agendas · PROFILS : · Vous avez validé un baccalauréat professionnel ou technologique et s ...


  • Hôtel Belles Rives Juan-les-Pins, France

    **REJOIGNEZ-NOUS** · **Groupe BELLES RIVES, Artisan Hôtelier à Juan-les -pins depuis 1929.** · Une collaboration avec le Groupe Belles-Rives est une étape importante et parfois un tremplin dans la validation d'un choix de vie et de carrière. Elle est aussi synonyme de découverte ...


  • Restaurant La Boucherie Antibes, France

    **La Boucherie est un groupe qui vit et évolue en permanence.** · **Nous recrutons pour notre Nouvelle Enseigne COURTEPAILLE** · **Les opportunités y sont importantes avec des ouvertures prévues dans la France entière et dans le monde. V** · **enez nous rejoindre pour travailler ...


  • FORMA ZONE Antibes, France

    FORMA ZONE est un centre de formation à la recherche pour son développement de commerciaux H/F en CDI à temps plein pour la commercialisation des sessions de formations linguistiques, bureautique, hygiène et sécurité alimentaire mais aussi création d'entreprise. · Responsabilités ...


  • STEAK 'N SHAKE Mougins, France

    Les STEAK 'N SHAKE de **Mougins et Nice Lingostière**, cherchent un stagiaire assistant de direction. · Entrez dans la grande famille STEAK 'N SHAKE, le Numéro 1 du Burger Gourmet et du Steakburger Américain, avec ses 650 restaurants dans le monde. · Vous êtes dynamique et motivé ...

  • CENTRE HOSPITALIER de GRASSE

    Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Grasse, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Assistant(e) de direction · **DESCRIPTIF** · L ÉTABLISSEMENT: · Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) assistant(e) de direction pour le département des affaires générales, coopérations et plateaux médico-techniques filière p ...


  • Hôtellerie & Restauration Grasse, France

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous _** · A la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction et RH en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** · **_ Pos ...

  • CENTRE HOSPITALIER DE GRASSE

    Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    CENTRE HOSPITALIER DE GRASSE Grasse, France

    **Société**: · Le Centre Hospitalier de Grasse recherche **un(e) assistant(e) de direction** pour le département des affaires générales, coopérations et plateaux médico-techniques - filière psychiatrie. · **Grade : Adjoint administratif.** · **Le Centre Hospitalier de Grasse** es ...

  • Hypee Groupe

    Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Hypee Groupe Cannes, France

    HYPEE GROUPE est un Groupe Indépendant Français. Nous sommes acteurs de la Communication, de l'Entertainment, de l'Événementiel et de la Décoration à Cannes, Paris & Sofia. Toutes nos filiales (Hypee Comm / Hypee Events / Hypee Digital, Cosee Design, Lovlee, Trendee & Creativitee ...


  • La Bastide Saint-Antoine Grasse, France

    Job opening criteria · The company · Nous sommes fiers d'être membre des 580 Relais & Châteaux mondiaux. · En Provence Côte d'Azur, LA BASTIDE SAINT ANTOINE - Relais & Châteaux 5 étoiles fait partie des Grandes Tables du Monde - située à Grasse (reconnue par l'UNESCO) - maison fa ...


  • MAIRIE DE MANDELIEU Mandelieu-la-Napoule, France

    **LE CADRE** · Le port de la Rague est un port de plaisance familial et convivial de 423 postes allant jusqu'à 40m à cheval sur la commune de Mandelieu et de Théoule sur Mer. Il est géré par une Régie autonome rattachée à la commune de Mandelieu. · Le port dispose d'un chantier n ...