Assistante Administrative - Courbevoie, France - SOVITRAT MONTIGNY

SOVITRAT MONTIGNY

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie
Missions principales
- Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE... /agendas, réservations de salles,
repas...)
- Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers...
- Relais entre la Direction et la Direction Juridique et DAF pour la signature de documents
- Traite le courrier entrant / sortant
- Assure l'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes
- Réalise des commandes d'études, projets... et traitement des factures - Outil Mosaic
- Assure le suivi d'investissements à la demande des Directeurs de Projets - Outil Mosaic
- Gère occasionnellement des déplacements (voyages et hébergement) - Outil Amex
- Gère des besoins logistiques au sein de la BU (accès Tour, demande ou problèmes
matériel et informatique, commandes fournitures...)
Expérience
3 ans mini en tant qu'Assistant(e) polyvalent(e) - administratif(ve)
Qualités attendues
En plus des 3 qualités 'Autonomie, Rigueur, Proactivité'
Confidentialité, Efficacité, Capacité à respecter les délais et gérer les priorités.
A l'aise avec les outils informatiques, connaissance du logiciel EXCEL : extractions de sonnées de l'outil achat (commande) suivi des dépenses.

**Outils informatiques utilisés**:
Excel - Word - Powerpoint - Outlook (messagerie) - Mosaic (Commande) - Concur (notes de frais) - Lyreco (commande fournitures de bureau) et outils internes
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Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP.