- Managing and tracking incoming telephone, email, and online sales inquiries directing to the appropriate Sales Manager within a 24-hour turnaround time
- Checking availability for both guest rooms and function space
- Under direction from the Sales Managers, creating proposals and estimates and preparing formal contracts based on individual client's needs
- Blocking guest rooms and function spaces in property management software
- Making reservations for dining outlets arranged as part of client's booking
- Consulting General Manager, Conference Services and Chef for unique requests and pricing
- Copying and distributing all pertinent data concerning booked activities to appropriate departments
- Managing follow-up correspondence requests for both proposals and contracts
- Scheduling and conducting site inspections with prospective wedding clients
- Preparing a variety of weekly and monthly Sales reports
- Maintaining Sales collateral and creating and updating Power Point presentations for Sales and Conferences department
- Attending weekly Sales and Conferences meeting, communications meeting and monthly Health & Safety meeting
- Providing administrative assistance as required to Sales Managers and Director of Sales and Marketing
- Additional related tasks as assigned Qualifications
- Post-secondary education in business is an asset
- Minimum 1 year of experience performing administrative work
- Previous hospitality experience
- Strong computer skills with competency in Microsoft Excel, Word and Outlook
- Excellent verbal and written communication skills
- Demonstrates high attention to detail
- Self-directed and efficient with excellent time management skills
- Excellent organizing skills with the ability to successfully manage multiple tasks simultaneously
- Capable of working effectively while under pressure Additional Information
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Sales Coordinator
il y a 23 heures
Page Personnel Paris, FranceEn tant que **Sales Coordinator - Gestionnaire Export**, vos missions principales sont les suivantes: · - Gestion des commandes pour un portefeuille de clients français (20%) et étranger (80%), · - Planification et organisation des livraisons (gestion des documents douaniers), · ...
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Coordinator Sales
il y a 3 jours
Alfred Hotels Paris, France**L'hôtellerie et le tourisme sont vos passions, vous recherchez un environnement de travail dynamique et souhaitez jouer un rôle clé dans la création d'une nouvelle marque d'hôtellerie?** · **Alfred Hotels est l'entreprise qu'il vous faut ** · **Avec un objectif de 20 établissem ...
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Sales Coordinator
il y a 2 jours
JOONE Paris e, FranceFondée en 2017 par Carole Juge-Llewellyn, JOONE est une startup à forte croissance spécialisée dans les produits d'hygiène et les cosmétiques sains et transparents pour toute la famille. · Sa raison d'être : aider et accompagner au quotidien les parents à créer un avenir meilleur ...
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Sales Coordinator
il y a 23 heures
Datawords Levallois-Perret, FranceLe Groupe Datawords accompagne les grandes marques dans le déploiement de leur stratégie digitale à l'international. Véritable pionnier dans ce domaine, Datawords a développé un savoir-faire unique sur toute la chaine de valeur de la communication digitale (technologies multicult ...
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Export Sales Coordinator
il y a 4 jours
Maxence de la Fouchardière Meudon, FranceDescriptif du poste · Notre client, entreprise industrielle cotée en bourse recherche un Export Sales Coordinator en CDI. · Notre client vend des produits industriels critiques et techniques dans le domaine de l'énergie. · Au sein d'une équipe ADV de 5 personnes qui a à cœur de v ...
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Sales Coordinator Meetings
il y a 2 jours
Renaissance Paris e, France**Notre hôtel **:_Le Renaissance Paris République est un hôtel 5 étoiles situé au cœur du 10ème arrondissement de Paris : proche du Canal Saint-Martin, du quartier du Marais et des Grands Boulevards. Notre établissement dispose de 121 chambres, dont 10 suites réparties sur 9 étag ...
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Sales Operation Coordinator
il y a 2 heures
Anderson RH Levallois-Perret, FranceDe formation supérieure Bac+5 · - Expérience de 3 ans minimum · - Compétences analytiques · - Bonne maitrise d'Excel · - Maitrise des outils de CRM · - Anglais courant / la maitrise de l'italien est un plus · - Profil junior : IT/ Tech / consulting · Missions: · Mise en place, al ...
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Product Sales Coordinator
il y a 2 jours
Sinclair Ressources Rueil-Malmaison, Franceune société française du secteur de l'énergie, présente sur les marchés du raffinage, de la pétrochimie, du traitement du gaz, des énergies renouvelables et de l'eau, située à Rueil Malmaison, recherche pour une mission · Mission d'intérim de 6 mois un coordinateur/trice ADV expo ...
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Sales Account Coordinator F/m
il y a 2 heures
firmenich Neuilly-sur-Seine, France**Sales Project Coordinator / Coordinateur de projets ventes H/F** · Firmenich FOR GOOD, NATURALLY, · Chez Firmenich, nous sommes tous créateurs d'émotions positives pour améliorer le bien-être, naturellement. Rejoignez-nous · Entreprise suisse et familiale depuis plus de 125 an ...
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Sales Coordinator
il y a 3 jours
Marriott International, Inc Roissy-en-France**Numéro de l'Emploi** · **Catégorie d'Emploi** Sales & Marketing · **Lieu** Paris Marriott Charles de Gaulle Airport Hotel, 5 Allee du Verger, Zone Hoteliere, Roissy en France, Val-d'Oise, France AFFICHER SUR LA CARTE · **Horaire** Full-Time · **Situé à distance ?** N · **Mutat ...
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Sales Marketing Coordinator
il y a 4 jours
Dailymotion Paris, France InternDescription du poste · Dailymotion Advertising recherche un.e Sales Marketing Coordinator en alternance pour rejoindre l'équipe Sales Marketing. · Le.a Sales Marketing Coordinator aura pour objectif de participer au développement des offres publicitaires digitales de la régie su ...
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Sales Coordinator
il y a 1 semaine
Givaudan Paris, FranceJoin us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and creativity, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There's much to learn and man ...
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Sales Coordinator
il y a 23 heures
Tiger Recruitment Ltd Paris, France**Sales Coordinator** · €**30,000 - €35,000** · **Based in Paris** · We have an amazing opportunity to join a fast-growing creative tech company. Our client is looking for a passionate and personable person to join their team in Paris. This role is perfect for someone with sales ...
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Sales Coordinator
il y a 23 heures
Tiger Recruitment Paris, FranceSales Coordinator · €30,000 - €35,000 · Based in Paris · We have an amazing opportunity to join a fast-growing creative tech company. Our client is looking for a passionate and personable person to join their team in Paris. This role is perfect for someone with sales experience w ...
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Inside Sales Coordinator
il y a 3 jours
Panasonic Automotive Systems Europe Verrières-le-Buisson, France PermanentInside Sales Coordinator (m/f/d) · Verrières-le-Buisson, FR · FN; · Panasonic Industry Europe GmbH | Rejoignez une équipe européenne composée de nationalités différentes venus du monde entier. Nous sommes convaincus que c'est ensemble et grâce à une étroite collaboration que ...
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sales event coordinator
il y a 1 jour
Accor Issy-les-Moulineaux, France À temps plein· Opis firmy · Opis oferty pracy · Celem pracy osoby na tym stanowisku będzie realizacja budżetu MICE poprzez - realizacje eventów – opiekę nad wydarzeniami od momentu podpisania umowy do realizacji oraz po realizacyjna opieka – rozliczenie, wystawienie faktury . · Komunikacja ...
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Sales Operations Coordinator
il y a 1 semaine
Media Paris, France**The Role**: The Sales Operations Coordinator, EMEA is responsible for providing CRM support to the EMEA Growth and Client Teams at Media.Monks. You will work closely with the Global Sales Operations Manager to support with inbound Lead management, new user onboarding and traini ...
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Sale Forecast Coordinator
il y a 1 semaine
Filorga Paris, FranceSale Forecast Coordinator · **Reports To**: · **Supply Chain & Procurement Director** · **Purpose /Scope of Responsibility**: · **The Sales Forecast Coordinator leads the process and meetings for collecting and updating forecasts, and pilots activity reporting through key perform ...
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Sales Operations Coordinator
il y a 1 semaine
Dr Martens Paris, FranceSALES · **Sales Operations Coordinator - France**: · Dr. Martens is a globally recognisable and culturally influential British brand, with over 60 years of rich heritage. As brand custodians, we are lucky to work for a dynamic, thriving, and ethical business, with people from div ...
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Sales Operations Coordinator
il y a 2 jours
Dr Martens Paris, FranceDr. Martens is a globally recognisable and culturally influential British brand, with over 60 years of rich heritage. As brand custodians, we are lucky to work for a dynamic, thriving, and ethical business, with people from diverse backgrounds, who bring their true selves to work ...
Sales Coordinator - Issy-les-Moulineaux, France - Accor
Description
Company Description
Job Description
The Sales Coordinator responds to and tracks all sales and conferences inquiries, and supports the Sales Managers with creating proposals, estimates, and contracts. This Sales Coordinator is also responsible for responding to and documenting all Christmas Parties and Niche Market inquiries for their designated geographic region.
Duties and Responsibilities
Our commitment to Diversity & Inclusion:
We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent.
