Référent Budgétaire, Ressources Humaines Et - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Sous-Direction des Établissements Scolaires fournit aux 631 écoles et 114 collèges parisiens les moyens nécessaires à leur fonctionnement quotidien (prévisions scolaires, travaux, équipements, personnels de service et financements associés) et pilote le service des cours d'adultes de Paris dont le lycéen, dispositif unique au plan national. Elle anime l'observatoire parisien de la réussite éducative et de la mixité sociale (OPMIRE), intervient dans le cadre du Projet Éducatif Territorial (PEDT) qui promeut l'égalité, la réussite éducative pour , l'inclusion, la citoyenneté, le développement durable, la santé et le bien-être et porte la mission architecture éducative et inclusive (cours OASIS, école dehors ). En lien avec les interlocuteurs internes de la Ville (services DASCO, directions Ville, secrétariat général), la sous-direction travaille également étroitement avec les partenaires externes (académie, principaux des collèges, Région Ile de France, élus d'arrondissements et cabinets, autres collectivités, prestataires).

**Quelles sont vos missions ?**
En tant que référent budgétaire, ressources humaines et affaires générales de la sous-direction des établissements scolaires, vous êtes en charge des missions suivantes:
1. Prévision et suivi de l'exécution des ressources budgétaires et humaines

Comme référent budgétaire, vous êtes l'interface entre la sous
- direction et le service financier et des affaires juridiques SFAJ et le service des ressources humaines (de la sous-direction des ressources SDR). En lien avec ces services, vous contribuez à la synthèse budgétaire de la SDES et au soutien aux services en matière de prévision et d'exécution budgétaire et vous suivez le budget emplois de la sous-direction. Vous êtes également en appui de la sous
- direction pour toute question relative à la gestion de ses agents (gestion prévisionnelle, préparation des avancements, suivi des fiches de poste, des effectifs, etc.).

2. Contrôle interne

Sur le périmètre relevant de la sous
- direction, vous êtes chargé, plus particulièrement en lien avec le contrôleur interne de la DASCO et le pôle marchés du SFAJ:

- Du pilotage et du suivi du plan d 'actions pour une meilleure maîtrise des risques métiers cartographiés, ressortant de la responsabilité en suivi de la sous
- direction ou, le cas échéant, transversal aux sous directions de la DASCO
- de la participation en lien avec le pôle Marchés du SFAJ à la conception des marchés nécessaires à l'activité de la sous
- direction, du point de vue de l'expression du besoin ;
- De la collecte, du contrôle de cohérence et de la synthèse des réponses directionnelles aux corps de contrôle (CDC, CRC, IGVP,)

3. Suivi des affaires générales

Comme référent affaires générales, vous assurez le suivi des courriers signalés (en lien avec le secrétariat), du plan de communication interne/externe et l'agenda des visites et des évènements et des échéances et des documents de synthèse de la sous-direction (communication rentrée, tableaux de bord projets et indicateurs).

Pour effectuer l'ensemble de ces missions, vous travaillez en transversalité avec les chefs de service et l'ensemble des bureaux de la sous-direction, ainsi qu'avec les services déconcentrés (CASPE circonscription des affaires scolaires et de la petite enfance). En tant que référent budgétaire de sous-direction, vous êtes par ailleurs en lien permanent avec la sous-direction des ressources ainsi qu'avec le contrôleur interne de la DASCO sur des sujets afférents
**Qu'attend -on de vous ?**

Vous êtes curieux, sociable et rigoureux. Vous appréciez le travail en transversalité et en équipe sur des sujets variés. Vous souhaitez découvrir une facette de la politique en faveur des écoles et des collèges parisiens. Dans l'idéal vous maîtrisez la gestion budgétaire.
**Les + du poste**
Le poste est télétravaillable jusqu'à 2 jours par semaine en moyenne (jours flottants).

Accès aux transports des secteurs Gare de Lyon/Gare d'Austerlitz

Parking a vélo couvert

Deux restaurants administratifs à proximité
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.