Responsable Administratif Du Service - Paris e, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de Paris recrute un responsable administratif (F/H) par voie de détachement. Direction des Familles et de la Petite Enfance / Bureau de Prévention des Risques Professionnels.La Direction des Familles et le la Petite Enfance est une des grandes directions de la Ville de Paris et compte plus de 9000 agents affectés dans des établissements d'accueil collectif de la petite enfance et en services centraux. Le Bureau de Prévention des Risques Professionnels a pour mission d'assister et de conseiller la direction, les services, la hiérarchie, les agents sur toutes les questions liées à la santé et à la sécurité au travail (SST).LE POSTE : Missions principales : Organisation des réunions du service (méthodologiques, technique, fête de fin d'année, etc ) en lien avec la cheffe et les animateurs de prévention : - réservation de salle et envoi des invitations Outlook ou teams.Organisation et préparation administrative des commissions techniques et comités RPS : - rédaction et correction de documents : aide à la préparation de notes, correction de comptes-rendus - réservation de salles et envoi d'avis de réunion via Outlook.Organisation et suivi du planning des visites des locaux par les membres de la FS SSCT : - en lien avec les établissements, CASPE, SPTE et médecine préventive - envoi des convocations par mail et des avis de réunion - mise à jour du planning annuel des visites - correction et transmission des comptes-rendus des visites aux participants.Mise à jour des tableaux uniques des signalements SST : - observations des comptes rendus des visites tiers-temps de la médecine préventive Mise en page du rapport annuel de prévention et rédaction de quelques parties.Gestion des présences et congés dans Chronotime Mise à jour des listes de diffusion, organigramme et intra DFPE.COMPÉTENCES REQUISES / PROFIL SOUHAITÉ : Qualités requises : - Qualités rédactionnelles ;
- Faculté d'adaptation ;
- Aisance relationnelle, sens du travail en équipe ;
- Rigueur, méthode et organisation ;
- Discrétion.Connaissances professionnelles : - Maitrise du pack Office : Outlook, Word, Excel, Power Point et TEAMS ; Expérience de gestionnaire dans Chronotime souhaitée.Savoir-faire : - Prise de notes ;