Adjoint Administratif - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:09/08/2023

**Date de parution **:09/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Adjoint administratif - Centre d'ophtalmologie F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
En 09 h par jour sur la base de 35 heures par semaine

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
DMU Spécialités médicales/infection, inflammation, immunité, ophtalmologie **:EndrOMed** (endocrinologie/ophtalmologie/médecine)

**CENTRE d'OPHTALMOLOGIE**

ACTIVITES:

- HDJ, hospitalisation complète, consultations et urgences dédiées à l'OPH de l'APHP.- Secteur de consultations:
50000 consultants en 2018, pathologies du segment antérieur et du segment postérieur, uvéites, maladies rares, glaucomes, greffes, urgences.- Secteur hôpital de jour dédié à l'OPH:
9060 patients pour l'année 2018
- 22 fauteuils ambulatoires- Bloc opératoire dédié à l'OPH: 8 salles d'intervention dont 1 réservée à la chirurgie réfractive.
- Hospitalisation complète : 12 lits.

**PRESENTATION**

COMPOSITION DE L'EQUIPE:

- 1 Chef de service
- Composition de l'équipe:

- Equipe d'encadrement
- 33 IDE (dont 5 IDE de nuit)
- 14 IBO/IBODE
- 42 AS (dont 5 AS de nuit et 11 AS au bloc)
- 4 ASH
- 9 secrétaires médicales
- 5 Adjoints Administratifs
- 13 orthoptistes (équivalent temps plein)
- LIAISONS HIERARCHIQUES:
- Coordonnateur des soins, CP DMU, Cadre supérieur de santé, Cadre de santé

LIAISONS FONCTIONNELLES:
- Les équipes paramédicales des différents secteurs du service : consultation, plateau technique, bloc opératoire, unité d'ambulatoire, secrétariat.
- Les autres DMU et services de l'hôpital et autres secteurs, services socio-éducatifs, administratifs et des admissions-frais

**Vos missions**:
**Mission**
- Assurer la prise en charge administrative du patient
- Participer à l'organisation et à la cohésion du service

**Missions Permanentes**
- Assurer un accueil et une prise en charge personnalisés des patients programmés.
- Entretenir l'environnement immédiat
- Respecter les règles d'hygiène validées par le CLIN.
- Participer aux transmissions orales et écrites pour maintenir la continuité des soins
- Assurer un suivi administratif des patients (RDV, enregistrement dans logiciel informatique)

**Missions particulières**
- Accueil et orientation des patients en HDJ
- Envoi des SMS de convocation aux patients et contrôle des envois
- Appels téléphoniques aux patients convoqués
- Contrôle et préparation des dossiers du lendemain
- Vérification et Prise des rendez-vous post opératoire
- Formations, ORBIS-AMBUDEM, MEMOQUEST
- Stage d'intégration d'environ 15 jours
- L'intégration est organisée et évaluée en fin d'intégration.

**Compétences recherchées**:
Savoirs faire requis
- Organiser un travail en collaboration avec tous les membres de l'équipe, dans un esprit de coopération et dans le respect des horaires
- Développer une relation adaptée auprès des patients tout au long de leur prise en charge et les accompagner
- Respecter la tenue professionnelle dans l'enceinte du service.
- Rechercher, traiter et transmettre des informations claires pour assurer la continuité des soins, dans le respect de la confidentialité.
- Utiliser les règles et les protocoles d'hygiène.
- Utiliser les techniques et les protocoles d'entretien du matériel dans le cadre de la prévention des infections nosocomiales.
- Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux arrivants.

Connaissances associées
- Communication et relation d'aide
- Gestes et postures, manutention, ergonomie
- Hygiène hospitalière, bio nettoyage et hygiène des locaux
- Organisation du travail
- Notions d'informatique
- Gestes d'urgence

**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 14

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Cochin - Port-Royal

**Service d'affectation**:
OPHTALMOLOGIE