Assistant / Assistante de Direction - Herblay, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Herblay, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif (ve) BTP ; Titulaire d'un diplôme équivalent à bac + 2 en gestion et/ou comptabilité ; Vos tâches seront multiples et diverses : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants - Tâches courantes administratives et d' accueil - Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels - Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations - Assurer la coordination des activités administratives du bureau - Gérer les contrats et les documents officiels - Assurer le suivi des tâches administratives et des échéances - Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes et aux besoins des clients internes et externes Vous devrez maîtriser parfaitement le pack office (particulièrement les logiciels Word et Excel). Ce poste nécessite : Rigueur, polyvalence et organisation Expérience : - Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle administratif similaire - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Capacité à coordonner efficacement les activités et à gérer plusieurs tâches simultanément - Connaissance des outils de gestion électronique des documents est un plus
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Langue(s)**:Français
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Faire preuve de persévérance
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision