Chargé(E) D'accueil Office Notariale 75007 Paris - Paris e, France - ma petite agence

ma petite agence

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un/e nouveau/elle collaborateur/trice souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour qui l'Équipe fait sens. Ainsi que les informations sur le poste : horaires, type de contrat, missions, compétences requises, etc.

Lieu : Haut de gamme, Notaires Paris 75007

Les horaires sont du lundi au vendredi

de 09:00-12:30 puis 13:30-18:00 40H/Semaine

**Missions principales**:

- Gestion de l'Accueil physique des clients, collaborateurs, prestataires et autres partenaires

Accueil des clients français et internationaux
- Gestion du Standard Premium: Transmission des appels et auprès des différents interlocuteurs de l'entreprise et prise de message
- Installation des visiteurs dans les salles le cas échéant

Gestion, tenue et préparation des salles de réunion (vérifier que tout soit bien en ordre, télé/écran de projection allumé, propreté du lieu, mobilier bien disposé,)
- Prise de renseignement auprès de potentiels nouveaux clients

Réservation taxis pour les visiteurs ou internes qui en font la demande
Gestion du courrier, affranchissement et distribution
Réception des colis et gestion des colis
Assistance administrative dans le cadre des réunions (impressions, photocopies)
Gestion de l'intendance (gestion des stocks)
- Gestion des outils et logiciels internes
- Gestion des fournitures et diverses tâches accueil
- Assurer un environnement de travail de qualité et soigné
- Effectuer des demandes d'intervention auprès des prestataires via le logiciel dédié (ex : ascensoriste, prestation nettoyage gouvernante, climatisation, serrurier, etc.)
- Veillez à la bonne présentation de l'accueil
- Sens du service, diplomatie, organisation, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe
- Proactivité et réactivité ++

Mise à jour régulière du cahier de consignes

Nous recherchons un(e) collaborateur/rice dynamique, polyvalent, possédant le sens du service et le goût du travail bien fait, autonomie, savoir-être, souplesse, discrétion, accueil premium, rayon de soleil

Une formation sur le poste est prévue

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 300,00€ brut par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19 mars 2024

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel