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Toulouse

    Assistant d'Agence F/H - Haute-Garonne, France - ONET ACCUEIL

    ONET ACCUEIL
    ONET ACCUEIL Haute-Garonne, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    CDI
    Description

    Description du poste Intitulé du Poste

    Assistant d'Agence F/H

    Votre mission

    Onet Sécurité Telem recrute, pour son agence de Toulouse, un assistant d'agence F/H - Service maintenance

    Rattaché à la directrice d'agence, vous réalisez différentes missions :

    Relation client :

    Maintenir un bon niveau de relation avec les clients
    Être réactif à ses demandes
    Avoir le sens du service rendu

    Gestion administrative de l'agence :

    Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
    Prendre les appels téléphoniques : dispatcher les appels, prendre les messages et les diffuser, apporter un premier niveau d'information
    Collecter l'ensemble des documents nécessaires au suivi technique des affaires
    Organiser et mettre à jour les outils de gestion et de suivi d'activité
    Etablir les factures de maintenance quotidiennement
    Suivre leur règlement et effectuer les relances
    Suivre les bons de commande et les dépenses budgétaires
    Assurer le traitement du courrier
    Tenir les tableaux de bord
    Assurer le suivi des déplacements de l'agence (réservation transport, hébergement)
    Réserver les salles, équipement, pour l'organisation des réunions
    Commander et suivre les stocks de fournitures de bureau
    Participer aux missions de suivi de planifications des techniciens
    Animer la synergie avec la secrétaire installation
    Assurer le classement et archivage des dossiers
    Appliquer les procédures internes

    Gestion administrative du personnel :

    Assurer le suivi des variables de paie pour transmission au service RH (congés, RTT, absence maladie, accident du travail, formation, ...)
    Tenir le registre du personnel
    Gérer et contrôler les frais du personnel de l'agence

    Vos atouts

    Vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction similaire.

    Doté d'une aisance relationnelle, rigoureux, vous savez vous organiser, travailler en autonomie et en équipe. Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication.

    Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique exigée (Pack Office).

    Des connaissances en gestion du personnel seront appréciées.

    La connaissance du logiciel People Soft est un plus.

    Famille / Emploi

    ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

    Type de contrat

    CDI

    Statut du poste

    Employé

    Localisation du poste

    Localisation du poste

    Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

    Ville

    LABEGE

    Géolocalisation par zone

    Non

    Informations générales

    Mieux nous connaître

    Expert depuis plus de 50 ans, nos équipes proposent des solutions de sûreté conçues autour des besoins et spécificités de chacun de nos clients, en s'appuyant sur notre capacité d'innovation et la proximité offerte par notre réseau d'agences sur l'ensemble du territoire. Nous protégeons les sites et actifs sensibles de nos clients via la conception, l'installation et la maintenance de solutions de sûreté électroniques intégrées.
    Onet Sécurité Telem, fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation... Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace.

    Référence

    Activité

    Sécurité électronique

    Fonction

    Assistanat/ Administratif

    Temps de travail

    151.67

    Rémunération affichée

    Selon profil

  • FIDUCIAL SECURITE HUMAINE

    Assistant d'Agence

    il y a 2 semaines

    FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Toulouse, France CDD

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée, recherche activement un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD (de 6 mois) pour notre équipe à Toulouse (31). · En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence. ...

  • Artelia

    Assistant / Assistante d'agence et de projets

    il y a 2 semaines

    Artelia Toulouse, France À temps plein

    du poste · Rattachée à la branche "Bâtiments, Régions & Equipements" (600 collaborateurs au niveau national), notre agence de Toulouse / Occitanie compte 35 collaborateurs. · L'agence réalise des missions de management de projet et d'ingénierie dans le bâtiment pour des clients d ...

  • Avis Budget Group

    Assistant d'Agence Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Avis Budget Group Toulouse, France À temps plein

    Description · Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ? · Rejoignez FRANCECARS en tant qu' Assistant d'Agence Polyvalent en CDI à temps plein (F/H) et intégrez l'équipe de Denis sur notre agence de Toulouse Etats Unis Tra ...

  • GIF Emploi

    Assistante d'agence BTP

    il y a 2 jours

    GIF Emploi Toulouse, France CDI

    Notre client conçoit, fabrique, vend, loue et met en oeuvre ses matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage dans les secteurs du BTP, des monuments historiques, de l'industrie et de l'événementiel. · Sa notoriété, la qualité de ses équipes ainsi que ses réalisations sur d ...

  • Avis Budget Group

    Assistant d'Agence Polyvalent

    il y a 5 jours

    Avis Budget Group Toulouse, France À temps plein

    Description · Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ? · Rejoignez FRANCECARS en tant qu'Assistant d'Agence Polyvalent (F/H) dans le cadre d'un contrat d'alternance idéalement sur deux ans et intégrez l'équipe notre ...

  • ARTELIA

    Assistant / Assistante d'agence et de projets

    il y a 3 semaines

    ARTELIA Toulouse, France À temps plein

    Rattachée à la branche "Bâtiments, Régions & Equipements" (600 collaborateurs au niveau national), notre agence de Toulouse / Occitanie compte 35 collaborateurs.L'agence réalise des missions de management de projet et d'ingénierie dans le bâtiment pour des clients dans les domain ...

  • FED OFFICE

    Assistant d'agence h/f

    il y a 2 semaines

    FED OFFICE Toulouse, France CDI

    · Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Toulouse , un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI . · Sous la responsabilité du chef d'agence vos mis ...

  • Fed Group

    assistant d'agence h/f

    il y a 2 semaines

    Fed Group Toulouse, France À temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Toulouse , un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI . · Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les méti ...

  • Idex Infrastructures Energétiques Bâtimentaires Ile-de-France

    Assistant d'Agence H/F

    il y a 2 semaines

    Idex Infrastructures Energétiques Bâtimentaires Ile-de-France Toulouse, France

    Tu recherches un super poste en alternance en tant qu'Assistant(e) d'Agence ? Cette annonce est faite pour toi · Acteur de la transition énergétique, Idex s'adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en to ...

  • Petit Forestier

    Assistant d'agence H/F

    il y a 3 semaines

    Petit Forestier Toulouse, France À temps plein

    Rejoignez notre équipe de Saint Sauveur · Nous sommes à la recherche d'un Assistant d'agence H/F en CDI 39h, statut employé. · Sous la responsabilité directe du directeur d'agence, vous assurez des taches variées telles que : · la réception des appels · l'accueil de notre Client ...

  • PROXISERVE

    Assistant d'agence

    il y a 1 semaine

    PROXISERVE Portet-sur-Garonne, France À temps plein

    À propos de nous · Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les ...

  • Proxiserve

    Assistant d'agence

    il y a 1 semaine

    Proxiserve Portet-sur-Garonne, France CDI

    A propos du poste Quelques mots sur l'agence · Rejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur max ...

  • APEX

    assistant responsable agence h/f

    il y a 2 semaines

    APEX Toulouse, France permanent

    Société de location de véhicules légers et utilitaires basée sur l'Arc méditerranéen à travers 10 agences recherche pour son agence de TOULOUSE son Assistant(e) Responsable Agence. · Rattaché (e) au Responsable d'Agence, Il/elle sera chargée notamment de : · - Accueil physique et ...

  • Derichebourg interim

    Assistante Agence RH H/F

    il y a 1 jour

    Derichebourg interim TOULOUSE, France

    L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Toulouse recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistante Agence RH (H/F). · Vos missions seront les suivantes : · - Relais administration du personnel en lien fonctionnel avec RRRH et ARH : suivi des congés, des absences et des ...

  • APEX LOCATION

    assistant responsable agence h/f

    il y a 2 semaines

    APEX LOCATION Toulouse, France CDI

    Société de location de véhicules légers et utilitaires basée sur l'Arc méditerranéen à travers 10 agences recherche pour son agence de TOULOUSE son Assistant(e) Responsable Agence. · Rattaché (e) au Responsable d'Agence, Il/elle sera chargée notamment de : · Accueil physique et t ...

  • APECITA

    assistant(e) d'agence et du service formation

    il y a 2 semaines

    APECITA Haute-Garonne, France CDI

    Descriptif du poste · La Chambre d'agriculture de la Haute-Garonne est un établissement public, dirigé par des élus professionnels, chargé de représenter les intérêts agricoles et ruraux du département. · Elle est composée d'une équipe pluridisciplinaire de plus de 90 salariés q ...

  • LOC+

    assistant responsable agence h/f

    il y a 3 semaines

    LOC+ Toulouse, France CDI

    Nous recherchons pour l'agence de TOULOUSE notre Assistant (e) Responsable d'Agence. · Vous serez rattaché(e) au Responsable d'agence et vous occuperez les missions suivantes : · Accueil physique et téléphonique des clients. · Gestion administrative : rédaction des contrats de lo ...

  • ISCOD

    Alternance ASSISTANT D'AGENCE ET CHARGE DE RECRUTEMENT

    il y a 4 jours

    ISCOD Toulouse, France

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire : Groupe spécialisé dans les solutions RH du secteur tertiaire et technique, un(e) Chargé(e) de recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplôm ...

  • iscod alternance

    Alternance ASSISTANT D'AGENCE ET CHARGE DE RECRUTEMENT

    il y a 4 jours

    iscod alternance Toulouse, France stage

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire : Groupe spécialisé dans les solutions RH du secteur tertiaire et technique, un(e) Chargé(e) de recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplôm ...

  • ISCOD

    Alternance Assistant d'Agence ADP, ADV et Paie

    il y a 4 jours

    ISCOD Toulouse, France

    Alternance Assistant d'Agence ADP, ADV et Paie - Toulouse (F/H) · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécial ...