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Alternance – Assistant fonction support PME
il y a 5 jours
saint_gobain_group Île-de-France Contrat d'alternanceContamos com você para · Missions du secrétariat : · o Accueil téléphonique et accueil physique (orienter le visiteur ou prestataire vers la personne en charge, veiller à ce qu'il soit toujours accompagné sur le site) ; contribution à l'accueil de groupe (préparation des documen ...
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Assistant(E) Administration Des Ventes
il y a 3 jours
DOC'UP Nanterre, FranceDOCSYNDIC est spécialiste des solutions de production et de traitement du courrier et des documents. Nous proposons aux entreprises une gamme de produits et de services qui leur permettent d'améliorer leur efficacité dans ces domaines. Grâce à notre expertise et à nos solutions i ...
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Assistant(E) Adv
il y a 5 jours
DOC'UP Nanterre, FranceDOCSYNDIC est spécialiste des solutions de production et de traitement du courrier et des documents. Nous proposons aux entreprises une gamme de produits et de services qui leur permettent d'améliorer leur efficacité dans ces domaines. Grâce à notre expertise et à nos solutions i ...
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Assistant(E) Administration Des Ventes
il y a 1 semaine
DOC'UP Nanterre, France_DOC SYNDIC est spécialiste des solutions de production et de traitement du courrier et des documents. Nous proposons aux entreprises une gamme de produits et de services qui leur permettent d'améliorer leur efficacité dans ces domaines. Grâce à notre expertise et à nos solutions ...
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Assistant(E) Administration Des Ventes
il y a 1 semaine
DOC'UP Nanterre, France_DOC SYNDIC est spécialiste des solutions de production et de traitement du courrier et des documents. Nous proposons aux entreprises une gamme de produits et de services qui leur permettent d'améliorer leur efficacité dans ces domaines. Grâce à notre expertise et à nos solutions ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
DOC SYNDIC Nanterre, France_DOC SYNDIC est spécialiste des solutions de production et de traitement du courrier et des documents. Nous proposons aux entreprises une gamme de produits et de services qui leur permettent d'améliorer leur efficacité dans ces domaines. Grâce à notre expertise et à nos solutions ...
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Conseiller / Conseillère Clientèle
il y a 2 jours
DOC SYNDIC Nanterre, France_DOC SYNDIC est spécialiste des solutions de production et de traitement du courrier et des documents. Nous proposons aux entreprises une gamme de produits et de services qui leur permettent d'améliorer leur efficacité dans ces domaines. Grâce à notre expertise et à nos solutions ...
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Stage -assistant Administratif (H/F)
il y a 3 jours
The BRIDGE Ecole Entreprises Nanterre, France**Stage -Assistant Administratif H/F** · **Pour postuler, merci de préciser vos dates de stage sur votre CV** · **Description du poste**: · The BRIDGE École-Entreprises est une école bootcamp, nouvelle génération, à Paris, formant à l'apprentissage des métiers UX-UI, SEO, SEA, SM ...
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Assistant Adv
il y a 5 jours
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Nanterre, FranceANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Campus d'enseignement supérieur et de formation professionnelle basé sur Nanterre (92), un(e): · ASSISTANT ADV (H/F) · pour un CDD de 4 ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Nanterre, FranceANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Campus d'enseignement supérieur et de formation professionnelle basé sur Nanterre (92), un(e): · ASSISTANT ADV (H/F) · Poste en CDI à p ...
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Assistante Administrative Polyvalente Alternance
il y a 3 jours
Actemium Paris Vinci Energies Nanterre, FranceDans un monde en évolution permanente, **VINCI Energies** accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. · **Actemium Paris Energie & Environnement** (marque industrielle de Vinci Energies) est une entreprise spécialisée dans ...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Nanterre, FranceANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Campus d'enseignement supérieur et de formation professionnelle basé sur Nanterre (92), un(e): · ASSISTANT ADV (H/F) · pour un CDD de 6 ...
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Alt - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)
il y a 3 jours
The BRIDGE Ecole Entreprises Nanterre, FranceThe BRIDGE École-Entreprises est une école Bootcamp du Digital à Paris, formant à l'apprentissage des métiers UX-UI, SEO, SEA, SMO, Brand Content, Média et Data. Inspirée des Bootcamps US, l'école a pour objectif de former des experts 100% opérationnels sur l'un de ces métiers, p ...
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Coordinateur(Trice) Administratif(Ive)
il y a 3 jours
3A Nanterre, FranceÉcole 3A forme en 3 ou 5 ans des entrepreneurs engagés capables de proposer des solutions innovantes, rentables et pérennes pour répondre aux enjeux sociaux et environnementaux. · Au-delà des métiers de l'humanitaire ou du développement durable, l'école forme des jeunes proactifs ...
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Compensation & Benefits Officer (H/F) - (H/F)/x
il y a 3 jours
ALD Automotive Nanterre, France**Vos missions au quotidien**: · Vous intégrez l'équipe Compensation & Benefits composée de deux personnes travaillant en binôme, au sein de la Direction des Ressources Humaines, basée à Nanterre (92), sous la responsabilité directe de la Directrice de la Transformation RH et Soc ...
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PMO-domaine Sante
il y a 5 jours
Reactis Services Nanterre, FranceDans le cadre de l'amélioration continue de sa relation client, le client recherche un PMO (H/F) sur le domaine des prestations santé. · Vous intervenez au sein de l'équipe Gestion des Systèmes d'Informations Santé qui supervise notamment l'ensemble des projets, versions, gestion ...
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Administrateur Reseau Et Securite
il y a 1 semaine
Prospectis RH Nanterre, FranceDepuis plus de 20 ans, notre client accompagne ses clients Grands Comptes et ETI/PMEs dans la transformation de leur SI et la modernisation de leur environnement Cloud. · Grâce à de solides partenariats développés avec des grands éditeurs et constructeurs du marché (Microsoft Gol ...
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Gestionnaire Adv
il y a 5 jours
KOESIO Nanterre, France**À propos de nous**: · Koesio spécialiste et leader dans le traitement de l'information, qu'elle soit documentaire ou numérique, l'étendue de notre offre et la profondeur de notre expertise à travers notre communauté de 3500 experts nous permettent d'accompagner via nos 190 agen ...
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Administrateur Réseau Et Sécurité W/m
il y a 3 jours
Groupe Hisi Nanterre, France**Subsidiary**: · Groupe HISI · **Contract type**: · Permanent contract · **Work time**: · Full time · **Localization** · Nanterre · **L'entreprise**: · Depuis plus de 20 ans, Groupe Hisi accompagne ses clients Grands Comptes et ETI/PMEs dans la transformation de leur SI et la mo ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
APEI Boucle de la Seine Nanterre, FranceOffice manager H/F — 92 Nord · **Votre rôle**: · Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d'absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous po ...
Alternance – Assistant fonction support PME - Nanterre, France - Saint-Gobain
Description
Missions du secrétariat :o Accueil téléphonique et accueil physique (orienter le visiteur ou prestataire vers la personne en charge, veiller à ce qu'il soit toujours accompagné sur le site) ; contribution à l'accueil de groupe (préparation des documents d'accueil, suivi des devis et commandes, badges...) ;
o Réception et envoi du courrier, colis, petites livraisons ;
o Recensement et envoi du tableau des tickets restaurant ;
o Passation des bons de commandes, ;
Gestion documentaire :
o Mise à jour des dossiers partagés ; numérisation, diffusion et enregistrement des documents ;
o Préparation et enregistrement des documents à passer en signature électronique sous Adobe Sign ;
o Actualisation du manuel de procédures
Suivi des clients (internes/externes) et des fournisseurs : actualisation des contrats et avenants, des tableaux de bord, envoi du sondage satisfaction client (trimestriel) et suivi des résultats, revue du tableau des fournisseurs pour la réunion annuelle avec la responsable des Achats France ;
Suivi du parc informatique : inventaire annuel (septembre), relevé des non-conformités et traitement, commande et restitution de matériel ;
Suivi du plan de formation :
o Plan en cours : prise de contact avec les organismes de formation, envoi des conventions, mise à jour jusqu'à sa clôture au 31/12, reporting trimestriel pour le contact Ressources humaines ;
o Plan N+1 : collecte des besoins, revue avec le Directeur de l'activité et le contact Ressources humaines pour arbitrage et validation.
Appui au gestionnaire de site pour la mise à jour des documents et répertoires EHS :
o Actualisation du tableau des contrôles annuels obligatoires ;
o Enregistrement des documents des contrôles obligatoires annuels / semestriels et des rapports mensuels de revue de site ;
o Appui à la préparation des réunions EHS avec les prestataires : plan de prévention, revue de direction, assurances, achats / fournisseurs.
Il / elle veillera à alimenter les dossiers de suivi liés à son activité sur la GED SharePoint ainsi que le journal de bord quotidien (document Word), mettre à jour les tableaux de bord et les plans d'action et mettre à jour les supports de communication.
Son travail s'inscrira dans une perspective d'amélioration continue du dispositif. Il / elle pourra par ailleurs contribuer à des missions collectives pour assurer la vie quotidienne du Centre mais aussi les accueils de Groupe.
Rattachement : L'Alternant Assistant fonction support est rattaché hiérarchiquement au directeur des Archives de Saint-Gobain rattaché lui-même au Délégué Général de Saint-Gobain Développement. L'alternant / alternante Assistant fonction support travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe sur le site du Centre d'archives de Saint-Gobain à Blois mais aussi avec l'équipe détachée sur le Siège social de TSG à la Défense.
Le Service des Archives de Saint-Gobain est une entité de Saint-Gobain Expertise et Service. Il en charge du déploiement de la politique archives du Groupe Saint-Gobain dont les spécialistes interviennent au service des sociétés du Groupe en France et à l'international.
Le service des Archives de Saint-Gobain a été créée en 1974 pour assurer une prestation d'archivage physique pour les sociétés du Groupe en France. Ce service alimente dès son origine les éléments d'une Culture commune à l'ensemble du Groupe. Il développe une mission patrimoniale à l'occasion des 350 ans du Groupe (2015), son activité de Conseil et déploie en septembre 2018, un outil d'archivage électronique qui intègre la gestion des archives physiques.
En 2023, le service archives de Saint-Gobain propose une solution d'archivage complète allant du conseil à la gestion du sort final (élimination / valorisation) quel que le soit le support, physique et électronique en France ou électronique à l'international.
Professionnels du métier de Alternance – Assistant fonction support PME à Nanterre
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Nina Nedeljkovic
Chef de projet évènementiel en alternance